¡Lanza un proyecto!
[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”lanzaProyectoCabecera”]¿Ya estás preparado/a? ¿Te sientes seguro/a para iniciar tu propio proyecto de innovación? Si es así, ¡¡adelante!! Estas en el sitio adecuado. Aquí vamos a explicarte cómo hacerlo, paso a paso.[/vc_column_text][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row el_class=”indiceProyecto”][vc_column][vc_empty_space height=”100px”][vc_column_text]SEGUIR UNA METODOLOGÍALA HOJA DE RUTA[/vc_column_text][vc_column_text]Prueba, aprende y vuelve a iterar…
¿POR DÓNDE EMPEZAR?[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”metodologia”][vc_column][vc_empty_space height=”100px”][vc_column_text el_class=”h2FotoPizarra”]
Seguir una
metodología
[/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/2″][vc_column_text]En la primera parte, la de “los fundamentos”, te explicamos el marco conceptual y los contextos favorables que hacen posible que la innovación pública florezca desde la base, pero ahora queremos empezar a trabajar los proyectos, es decir, cuando ya te has convertido en una persona decidida a cambiar cosas y necesita para ello activar un dispositivo de gestión que le ayude a hacer el viaje desde la formulación de la idea hasta su implementación en la realidad. Así que… ¡¡allá vamos!!
Aquí te presentamos una hoja de ruta que va a permitirte abordar el proceso de innovación como un itinerario estructurado, con una serie de tareas bien delimitadas y sencillas de recordar. Nos gustaría que vieras esto como una especie de receta para elaborar un plato, que te va indicando cada uno de los pasos que debes dar para llegar al deseado resultado final que pondrás en la mesa.
Las metodologías, por definición, tienen una estructura y una coherencia. Si están bien hechas, no les falta, ni les sobra nada. Se comportan como un flujo que respeta una lógica conjunta. Esto quiere decir que:[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/2″][vc_column_text el_class=”comentario”]Si quieres sacar el máximo de provecho de esta metodología, debes tener la disciplina de entenderla bien y aplicarla paso a paso hasta el final.[/vc_column_text][vc_column_text]Se puede (y se debe) ser flexibles y creativo/as en su aplicación, pero los 9 pasos que te proponemos seguir tienen una razón de ser, se basan en una larga experiencia de gestión exitosa de proyectos de innovación, así que están para guiarte hacia un resultado que sea eficaz y sostenible.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row full_width=”stretch_row” el_class=”fondoNaranja”][vc_column][vc_empty_space][vc_column_text]Te invitamos a que, por lo menos, pruebes el procedimiento completo en proyectos reales, y sólo entonces decidas introducirle cambios para adaptarlo a tus necesidades[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row full_width=”stretch_row” el_class=”fondoGris” el_id=”terminoClave”][vc_column][vc_empty_space height=”45px”][vc_single_image image=”211″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_column_text]
Cuatro términos clave
[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”subtituloLanza”]Te invitamos a que, por lo menos, pruebes el procedimiento completo en proyectos reales, y sólo entonces decidas introducirle cambios para adaptarlo a tus necesidades.[/vc_column_text][vc_empty_space height=”62px”][vc_row_inner equal_height=”yes” gap=”20″ el_class=”cuatroBlanco”][vc_column_inner width=”1/4″][vc_single_image image=”216″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_column_text el_class=”tituloCuatroLanza”]OPORTUNIDADES[/vc_column_text][vc_column_text]Todos los problemas, carencias o posibilidades de mejora, que detectemos a través de un diagnóstico, sobre las que merece la pena innovar. Pueden ser muchas, y se listan durante el proceso de “mapear” esas oportunidades.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/4″][vc_single_image image=”220″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_column_text el_class=”tituloCuatroLanza”]RETO[/vc_column_text][vc_column_text]La oportunidad o el problema concreto que hemos elegido para trabajar y centrarnos en su solución (entre todas las “oportunidades” anteriores). Su definición es preliminar y por tanto necesita todavía de mucha investigación para comprenderlo mejor.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/4″][vc_single_image image=”208″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_column_text el_class=”tituloCuatroLanza”]PROYECTO[/vc_column_text][vc_column_text]Concreción mucho más precisa del reto y de la propuesta de solución para resolverlo (gracias a la investigación hecha antes), incluyendo el plan de tareas a ejecutar, con unos objetivos, plazos y otras especificaciones que ayuden a su ejecución.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/4″][vc_single_image image=”219″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_column_text el_class=”tituloCuatroLanza”]INNOVACIÓN[/vc_column_text][vc_column_text]Solución implementada en algún servicio de la administración, con un impacto real en los procesos y/o la ciudadanía. Se consigue como resultado de la ejecución del plan del proyecto.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space height=”45px”][vc_empty_space][vc_empty_space height=”45px”][/vc_column][/vc_row][vc_row full_width=”stretch_row” el_id=”hojaRuta”][vc_column][vc_empty_space height=”45px”][vc_single_image image=”221″ img_size=”full” alignment=”center”][vc_column_text]La hoja de ruta
[/vc_column_text][vc_empty_space height=”62px”][vc_column_text el_class=”numeroTresLanza numero0″]0[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”h2TresLanza h2FotoMochila”]PREPARACIÓN[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”textoTresLanza”]Esta fase ya la has superado, una vez que comprendiste “Los fundamentos” de la innovación pública, así que… ¡¡enhorabuena!![/vc_column_text][vc_empty_space height=”62px”][/vc_column][/vc_row][vc_row full_width=”stretch_row” el_class=”tresNaranjaOscuro”][vc_column][vc_empty_space height=”62px”][vc_column_text el_class=”numeroTresLanza”]1[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”h2TresLanza h2FotoCirculo”]INCUBACIÓN[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”textoTresLanza”]Abarca desde el paso-1 hasta el 3, o sea, desde el mapeo de “oportunidades” hasta la elección del “reto”, y la creación del equipo inicial que lo va a impulsar:[/vc_column_text][vc_row_inner equal_height=”yes” gap=”35″ el_class=”tresBlanco”][vc_column_inner width=”1/3″][vc_single_image image=”214″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” link=”https://ws168.juntadeandalucia.es/iaap/guiainnovacion/mapear-oportunidades/”][vc_column_text el_class=”pasoTresLanza”]Paso-1[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”tituloTresLanza”]Mapear OPORTUNIDADES[/vc_column_text][vc_column_text]Lo primero que harás es un buen diagnóstico que te permita listar oportunidades genuinas de innovación en el entorno donde trabajas.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/3″][vc_single_image image=”209″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” link=”https://ws168.juntadeandalucia.es/iaap/guiainnovacion/elegir-el-reto/”][vc_column_text el_class=”pasoTresLanza”]Paso-2[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”tituloTresLanza”]Elegir el RETO[/vc_column_text][vc_column_text]El paso anterior te abrió a un conjunto amplio de posibilidades para innovar, así que tendrás que descartar opciones y elegir sólo una de ellas en la que concentrarte a partir de ahora. Es el momento de pasar de muchas “oportunidades” al “reto” concreto de innovación que vas a resolver en tu proyecto.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/3″][vc_single_image image=”213″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” link=”https://ws168.juntadeandalucia.es/iaap/guiainnovacion/crear-el-equipo/”][vc_column_text el_class=”pasoTresLanza”]Paso-3[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”tituloTresLanza”]Crear el EQUIPO[/vc_column_text][vc_column_text]Ya tienes el “reto de innovación” elegido, y es el momento de pensar en las personas que necesitas para abordarlo. La innovación es un trabajo en equipo, así que es muy importante identificar e implicar a las personas adecuadas. Tendrás que pensar en qué tipos de roles, talentos y habilidades vas a necesitar para dar respuesta al reto elegido, y entonces buscar las personas que reúnan esas características, además de motivarlas para que se quieran implicar.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row full_width=”stretch_row” el_class=”tresNaranja”][vc_column][vc_empty_space height=”62px”][vc_column_text el_class=”numeroTresLanza”]2[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”h2TresLanza h2FotoCirculo”]DEFINICIÓN[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”textoTresLanza”]Comprende desde el paso-4 al 6, o sea, investigar a fondo el reto, imaginar la solución, y delimitar bien el proyecto de innovación. Gracias a esta fase pasamos del “reto” a un “proyecto” bien definido que se ajuste a las exigencias de la Administración:[/vc_column_text][vc_row_inner equal_height=”yes” gap=”35″ el_class=”tresBlanco”][vc_column_inner width=”1/3″][vc_single_image image=”216″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” link=”https://ws168.juntadeandalucia.es/iaap/guiainnovacion/investigar-el-reto/”][vc_column_text el_class=”pasoTresLanza”]Paso-4[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”tituloTresLanza”]INVESTIGAR a fondo el reto[/vc_column_text][vc_column_text]Una vez que tienes el reto identificado, y el equipo que va a intentar resolverlo, tienes que volver a hacer un diagnóstico, pero está vez mucho más profundo y focalizado en el desafío que has decidido abordar. Vas a hacer “inmersión” en el reto, incluido trabajo de campo para la recogida de datos, con el objetivo de diagnosticar bien el problema y que eso te ayude a encontrar las soluciones más adecuadas. Para este ejercicio te proponemos usar la metodología de Design Thinking por lo potente que es para mejorar la empatía hacia los usuarios beneficiarios de la solución.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/3″][vc_single_image image=”220″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” link=”https://ws168.juntadeandalucia.es/iaap/guiainnovacion/imaginar-soluciones/”][vc_column_text el_class=”pasoTresLanza”]Paso-5[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”tituloTresLanza”]Imaginar SOLUCIONES[/vc_column_text][vc_column_text]Del paso anterior saliste con un diagnóstico que te ayudó a definir mejor el reto y las causas de fondo que debes mejorar. Ahora te toca pasar del diagnóstico a las propuestas de solución. Tienes mucho mejor definido (y comprendido) el desafío así que ya puedes trabajar en las posibles soluciones. Esta fase es eminentemente creativa.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/3″][vc_single_image image=”208″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” link=”https://ws168.juntadeandalucia.es/iaap/guiainnovacion/delimitar-el-proyecto/”][vc_column_text el_class=”pasoTresLanza”]Paso-6[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”tituloTresLanza”]Delimitar el PROYECTO[/vc_column_text][vc_column_text]Ya tienes el reto bien definido y la propuesta de solución para resolverlo, así que es el momento de concretar y documentar el proyecto. Lo que tenías antes no era un “proyecto” sino una formulación previa menos operativa. La tarea de delimitar un proyecto necesita una concreción mucho mayor, incluyendo objetivos, plazos, plan de tareas y otras especificaciones que ayuden a la gestión.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row full_width=”stretch_row” el_class=”tresNaranjaClaro”][vc_column][vc_empty_space height=”62px”][vc_column_text el_class=”numeroTresLanza”]3[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”h2TresLanza h2FotoCirculo”]EJECUCIÓN[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”textoTresLanza”]Comprende desde el paso-4 al 6, o sea, investigar a fondo el reto, imaginar la solución, y delimitar bien el proyecto de innovación. Gracias a esta fase pasamos del “reto” a un “proyecto” bien definido que se ajuste a las exigencias de la Administración:[/vc_column_text][vc_row_inner equal_height=”yes” gap=”35″ el_class=”tresBlanco”][vc_column_inner width=”1/3″][vc_single_image image=”210″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” link=”https://ws168.juntadeandalucia.es/iaap/guiainnovacion/ejecutar-el-plan-de-tareas/”][vc_column_text el_class=”pasoTresLanza”]Paso-7[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”tituloTresLanza”]EJECUTAR el plan de tareasy PROTOTIPAR de fomra iterativa[/vc_column_text][vc_column_text]Acometer las distintas tareas del proyecto siguiendo el Plan de Trabajo previsto, mientras se prototipan de forma iterativa las distintas soluciones. Este paso se aborda mediante un ciclo iterativo de cocreación-ensayo -error-aprendizaje-cocreación que va a ir acercando al equipo (con la participación de los usuarios o beneficiarios) a la solución más apropiada. Es el momento de gestionar bien para avanzar en la ejecución. Se necesita foco, eficacia y eficiencia.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/3″][vc_single_image image=”217″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” link=”https://ws168.juntadeandalucia.es/iaap/guiainnovacion/realizar-la-validacion/”][vc_column_text el_class=”pasoTresLanza”]Paso-8[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”tituloTresLanza”]VALIDAR a escala piloto[/vc_column_text][vc_column_text]Hacer una prueba piloto en algún área o servicio de la Administración para comprobar si la solución realmente funciona, antes de pretender extenderla. Después de varios prototipos iterativos, debemos hacer una “validación final”, o lo que se entiende como un “pilotaje”.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/3″][vc_single_image image=”226″ img_size=”full” alignment=”center” onclick=”custom_link” link=”https://ws168.juntadeandalucia.es/iaap/guiainnovacion/implementar-y-escalar/”][vc_column_text el_class=”pasoTresLanza”]Paso-9[/vc_column_text][vc_column_text el_class=”tituloTresLanza”]Implementar y ESCALAR[/vc_column_text][vc_column_text]Implementar la solución y difundirla para que escale en otras áreas. Una vez que la solución se ha testado y validado, demostrándose que es una buena solución para el reto público que se quería resolver, el siguiente paso es implementarla y extenderla en otros sitios de la Administración donde tengan un problema parecido.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space][vc_empty_space][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”pruebaAprende”][vc_column][vc_empty_space height=”100px”][vc_column_text el_class=”direccionLanza”]
Prueba, aprende y vuelve a iterar…
[/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/2″][vc_column_text]Nos gustaría insistir, una y otra vez, que esta metodología de la hoja de ruta no es lineal, ni tienes que seguir rígidamente ese orden bajo cualquier circunstancia. Esos 9 pasos tienen una lógica, una coherencia, que conviene respetar; pero se suelen dar “iteraciones” en distintos puntos del itinerario por circunstancias en las que hay que volver hacia atrás para retomar y revisar un paso anterior.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/2″][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text el_class=”comentario”]Si las cosas no van bien, o sospechas que vas por un camino equivocado, no dudes en volver atrás y revisar algunos de los pasos anteriores para corregir la hoja de ruta. Si en un paso previo has podido tomar decisiones erróneas, eso va a influir en los siguientes, así que sé flexible en la gestión de los 9 pasos, repitiendo y corrigiendo algunos de ellos las veces que haga falta.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/2″][vc_column_text]AVISO IMPORTANTE: no queremos que te lleves la impresión de que primero se piensa, se planifica mucho, y después se hace. Esta metodología no aboga por esa linealidad, aunque la lógica de los 9 pasos pueda inducir erróneamente a esa idea.Por ejemplo, aunque el paso-7 se llame “ejecutar”, eso no significa que hasta ese momento lo único que habrás hecho es planificar. Esta metodología invita a la acción en toda la hoja de ruta, así que hay que ejecutar tareas y probar resultados en ciclos iterativos desde el principio.[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/2″][vc_column_text]Lo mismo se puede decir del paso-5 de “imaginar” o el 4 de “investigar”. No estamos diciendo que vas a activar la imaginación sólo en el paso-5 del proceso porque la imaginación, y las técnicas de creatividad que se explican ahí, son válidas para todo el itinerario porque hay que ser creativo/as en cualquier tarea. Igual ocurre con el esfuerzo de inmersión o investigación del paso-4, que es necesario en todo el itinerario.
Optamos por diseñar una metodología de 9 pasos con un fin meramente didáctico, para poder explicar de una forma ordenada todo lo que hace falta para gestionar un proyecto de innovación, pero su aplicación debe ser flexible y dinámica.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][vc_empty_space height=”100px”][/vc_column][/vc_row][vc_row el_id=”dondeEmpezar”][vc_column][vc_empty_space height=”100px”][vc_column_text el_class=”h2FotoCabeza”]
¿Por dónde empezar?
[/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1/2″][vc_column_text]La estructura de tareas, que te explicamos antes, lleva a diferenciar tres escenarios distintos, según en qué momento de madurez te encuentres ahora para impulsar el proyecto.Analiza con qué afirmación, de las tres propuestas a continuación, te identificas más, para saber en qué punto de la hoja de ruta te conviene empezar:[/vc_column_text][/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1/2″][vc_column_text el_class=”listaImagenes”]
- Quiero innovar, pero no sé por dónde empezar
En este caso, tienes que realizar el itinerario completo, comenzando por el paso-1 de hacer un diagnóstico que te sirva para detectar oportunidades. - Tengo un RETO ya elegido
Si ya tienes decidido un reto de innovación sobre el que trabajar, pero no tienes todavía un equipo, comienzas el itinerario por el paso-3 para rodearte de las personas adecuadas. Si ya tienes el equipo, entonces arranca directamente por el paso-4, haciendo la inmersión o investigación que te ayude a delimitar el proyecto. - Tengo ya un PROYECTO definido
Si ya tienes el proyecto de innovación bien definido, con unos objetivos y un plan de tareas muy claro que satisfaga los requerimientos formales de la Administración (descritos en la Herramienta H11); entonces vas directamente al paso-7 de ejecución de las tareas y haces el viaje hasta el final de la hoja de ruta.