LIBRO BLANCO II

26 Libro Blanco sobre Metodologías Innovadoras de Formación en la Administración Pública 1. El trabajo previo conjunto entre las figuras de e-moderador y coordinador , quien, como se ha mencionado, representa el interés estratégico de la organización. 2. La combinación del trabajo presencial en distintos momentos, imprescindible para tejer lazos emocionales e identitarios y extraer poderosas aportaciones, complementado , casi siempre, con el trabajo en línea , que permite la apertura al colectivo profesional y la comunicación permanente y ubicua, de forma sincrónica y asin- crónica. 3. El papel fundamental de la figura del e-moderador no sólo para dinamizar y mantener viva la CoP sino para gestionar la in- formación recogida (recoger, codificar, sistematizar, explicitar las conclusiones, etc.) y realizar aportaciones. 4. Utilización de diferentes estrategias y herramientas para el trabajo colaborativo : foros, wikis, blogs… 5. Posible participación puntual y a demanda, de una persona ex- perta que aportará neutralidad, rigor, riqueza y relevancia al trabajo cotidiano de la CoP. Y también del resto del colecti- vo profesional quien puede realizar sus aportaciones a los productos elaborados. 6. El trabajo se inicia en enero y tienen hasta noviembre, es decir casi un año , para trabajar su tema, elaborar su producto y pre- sentarlo en las Jornadas anuales . 7. Una vez validado por la coordinación el producto elaborado, se compartirá con el resto del colectivo profesional quienes podrán hacer aportaciones al mismo. El producto definitivo validado se difunde por diferentes canales , especialmente, en la Jornada que se realiza anualmente con tal motivo, como paso estratégico para su posterior implantación en la organización. Preguntado sobre la idoneidad de crear un Grupo de Trabajo Colaborativo para el diseño e implanta- ción de un modelo de innovación metodológica en el Instituto , Martínez aconseja: “ La creación natural de un Grupo de Trabajo Colaborativo (GTC) interno , conformado por en- tre 6 y 8 personas 5 con mayor responsabilidad en la aceleración de los procesos de trasforma- ción de la formación, pero hibridado con cono- cimiento externo . El grupo ha de estar confor- mado por personas alineadas, entusiastas del tema y que culturalmente lo ven , en el que tras un cierto consenso estén las personas que de- ben estar y, a partir de aquí, establecer paráme- tros con ayuda externa y de apoyo logístico ” . A partir de este grupo, cuando se tengan elementos de asentamiento del mismo y productos concretos con entidad suficiente, aunque no cerrados del todo, hay que diseñar cómo se transfiere lo producido al resto de la organización y cómo llevar a cabo un proceso de participación más amplio para recibir feedback y pro- puestas: “… porque la participación no es obvia, hay que planificarla para que sea real y eficaz ”. 5 Que aportan suficiente diversidad de puntos de vista, pero no excesivamente amplio que dificulte el tema.