Diferencia entre revisiones de «SéneQAs»

De Wiki para Gestión del Conocimiento
Saltar a: navegación, buscar
(2.1. Centro)
(Comunicaciones)
(No se muestran 126 ediciones intermedias de 5 usuarios)
Línea 1: Línea 1:
 +
[[Category:Séneca]] [[Category:Educación]]
 
SéneQAs es una iniciativa que pretende crear un manual destinado al personal administrativo de los Institutos de Educación Secundaria (IES), EOI y Conservatorios de Andalucía. El proyecto se enmarca dentro de las denominadas Comunidades de Prácticas y Trabajo Colaborativo<ref>https://www.juntadeandalucia.es/institutodeadministracionpublica/publico/cops_inicio.for</ref> del [[Instituto Andaluz de Administración Pública (IAAP)]]. Su nombre tiene origen en el acrónimo formado por ''[[Séneca]]'' (Sistema de Gestión de centros de la Consejería de Desarrollo Educativo y Formación Profesional de la Junta de Andalucía) y ''QAs'' (preguntas y respuestas, en inglés).  
 
SéneQAs es una iniciativa que pretende crear un manual destinado al personal administrativo de los Institutos de Educación Secundaria (IES), EOI y Conservatorios de Andalucía. El proyecto se enmarca dentro de las denominadas Comunidades de Prácticas y Trabajo Colaborativo<ref>https://www.juntadeandalucia.es/institutodeadministracionpublica/publico/cops_inicio.for</ref> del [[Instituto Andaluz de Administración Pública (IAAP)]]. Su nombre tiene origen en el acrónimo formado por ''[[Séneca]]'' (Sistema de Gestión de centros de la Consejería de Desarrollo Educativo y Formación Profesional de la Junta de Andalucía) y ''QAs'' (preguntas y respuestas, en inglés).  
 
== Objetivos principales ==
 
== Objetivos principales ==
Entre otros objetivos, la SéneQAs prentende:
+
Entre otros objetivos, SéneQAs prentende:
 
# Identificar y enumerar tareas y procedimientos comunes para todo el personal administrativo de los IES (PAS)/EOI y Conservatorios.
 
# Identificar y enumerar tareas y procedimientos comunes para todo el personal administrativo de los IES (PAS)/EOI y Conservatorios.
 
# Dar respuesta actualizada a las preguntas más frecuentes.
 
# Dar respuesta actualizada a las preguntas más frecuentes.
 
# Ofrecer un catálogo de formularios y anexos fácilmente accesible e identificable.
 
# Ofrecer un catálogo de formularios y anexos fácilmente accesible e identificable.
 
# Detallar las peculiaridades de cada procedimiento en función de cada Delegación Territorial (DT).
 
# Detallar las peculiaridades de cada procedimiento en función de cada Delegación Territorial (DT).
== Índice ==
 
=== 1. Conservatorios ===
 
* Centro
 
* Personal
 
* Alumnado
 
* Utilidades
 
=== 2. Escuelas Oficiales de Idiomas (EOI) ===
 
==== 2.1. Centro ====
 
* [[Títulos]]
 
* Propuesta de Títulos
 
* Expediente de títulos académicos
 
  
==== 2.2. Alumnado ====
+
== Índice del manual SéneQAs ==
* Admisión
+
[[Category: Séneca]]
* Matriculación
+
[[Category: Educación]]
* Unidades
+
=== Conservatorios ===
 +
* [[Centro]]
 +
* [[Personal]]
 +
* [[Alumnado]]
 +
 
 +
==== Utilidades ====
 +
* [[Configuración del usuario]]
 +
* [[Bandeja de firmas]]
 +
* [[Repositorio documental]]
 +
* [[Verificar archivos firmados]]
 +
* [[Documentos solicitados]]
 +
* [[Documentos]]
 +
 
 +
==== Comunicaciones ====
 +
* [[Registro electrónico]]
 +
** [[Registros auxiliares]]
 +
** [[Catálogos]]
 +
* [[Ventanilla electrónica]]
 +
* [[Gestión de iANDE]]
 +
 
 +
=== [[Escuelas Oficiales de Idiomas]] (EOI) ===
 +
[[Category: Séneca]]
 +
[[Category: Educación]]
 +
==== Centro ====
 +
* [https://ws168.juntadeandalucia.es/wikigestionC/index.php?title=Expedici%C3%B3n_de_t%C3%ADtulos#T.C3.ADtulos_de_las_Escuelas_Oficiales_de_Idiomas Títulos]
 +
* [https://ws168.juntadeandalucia.es/wikigestionC/index.php?title=Expedici%C3%B3n_de_t%C3%ADtulos#Propuestas_de_t.C3.ADtulos Propuesta de Títulos]
 +
* [https://ws168.juntadeandalucia.es/wikigestionC/index.php?title=Expedici%C3%B3n_de_t%C3%ADtulos#Expediente_de_T.C3.ADtulos_Acad.C3.A9micos Expediente de títulos académicos]
 +
 
 +
==== Alumnado ====
 +
* [[Admisión en EOI]]
 +
* [[Matriculación en EOI]]
 +
* [[Unidades]]
  
==== 2.3. Utilidades ====
+
==== Utilidades ====
* Bandeja de firmas
+
* [[Configuración del usuario]]
* Verificar archivos
+
* [[Bandeja de firmas]]
==== 2.4. Comunicaciones ====
+
* [[Repositorio documental]]
* Registro electrónico
+
* [[Verificar archivos firmados]]
* Registros auxiliares
+
* [[Documentos solicitados]]
* Ventanilla electrónica
+
* [[Documentos]]
* Mensajes de entrada
 
* Mensajes de salida
 
* Gestión de comunicaciones
 
  
=== 3. Institutos de Educación Secundaria (IES) ===
+
==== Comunicaciones ====
==== 3.1. Centro ====
+
* [[Registro electrónico]]
* Servicios Ofertados
+
** [[Registros auxiliares]]
* Servicios del centro
+
** [[Catálogos]]
* Solicitudes Teletramitadas
+
* [[Ventanilla electrónica]]
* Alegaciones Teletramitadas
+
* [[Gestión de iANDE]]
 +
 
 +
=== Institutos de Educación Secundaria (IES) ===
 +
==== Centro ====
 +
* [[Servicios ofertados]]
 +
* [[Servicios del centro]]
 +
* [[Solicitudes Teletramitadas]]
 +
* [[Alegaciones Teletramitadas]]
 
* [[Títulos]]
 
* [[Títulos]]
* Propuesta de Títulos
+
* [[Centros adscritos]]
* Centros Adscritos
+
 
* Expediente de títulos académicos
+
==== Personal ====
==== 3.2. Personal ====
 
 
* [[Personal del centro]]
 
* [[Personal del centro]]
 
* [[Incorporaciones]]
 
* [[Incorporaciones]]
 
* [[Ausencias]]
 
* [[Ausencias]]
* Control de presencia
+
* [[Control de presencia]]
* Actividad Formativa
+
* [[Permisos del personal]]
 +
* [[Consentimiento individual del horario del profesorado]]
 +
* [[Actividad formativa]]
 +
* [[Certificados del profesorado]]
 +
* [[Certificados del PAS]]
 +
* [[¿Cómo modificar un certificado firmado?]]
 
* [[Preguntas frecuentes]]
 
* [[Preguntas frecuentes]]
  
==== 3.3. Alumnado ====
+
==== Alumnado ====
* Familias / tutores  
+
* [[Familias / tutores]]
 
* [[Autorización recogida de alumnado]]
 
* [[Autorización recogida de alumnado]]
* Punto de recogida
+
* [[Punto de recogida]]
 
* [[Admisión]]
 
* [[Admisión]]
* Matriculación
+
** [[Ruta para grabar anexos IX en Séneca]]
** Cambio de materias
+
** [[Anexos IX por provincias]]
Al principio de curso, hay mucho movimiento porque el alumnado de ESO y Bachillerato, dependiendo de quién da la asignatura o porque no era lo que creía, quiere cambiar de optativas, por ejemplo.
+
** [[¿Cómo hacer un certificado con nota media?]]
Si se nos presenta esta circunstancia, le podemos dar un expone solicita y se lo damos al jefe de estudios, previo paso por registro. Él tiene la potestad de decisión, no nosotros.
+
** [[Cómo obtener la nota media de varios cursos]]
Si se trata del alumnado de FP, este puede optar por ampliar o renunciar a módulos. Si quiere ampliar matrícula, debemos ponernos en contacto con el jefe de departamento de dicho ciclo y preguntarle si hay plazas libres. De ser así, podemos proceder a ampliar la matrícula.
+
* [[Matriculación]]
Otra cosa muy distinta es si se trata de alumnado repetidor que quiere ampliar matrícula. En este caso, le daremos un impreso según el ciclo del que se trate y que nos lo cumplimente. Una vez pasado por el registro, se lo daremos al jefe de departamento o al de estudios y que sean ellos quienes decidan si es compatible su petición con la asignatura de 1º.
+
** [[Sobre de matrícula]]
 +
** [[Cómo se marca ACS]]
 +
** [[Cambio de materias]]
 +
** [[Renuncia a convocatoria de módulos]]
 +
* [[Unidades]]
 +
* [[Informes]]
 +
* [[Ayuda al Estudio]]
 +
* [[¿Cómo solicitar un certificado?]]
 +
* [[Certificados]]
 +
* [[Certificados para la familia]]
 +
* [[Pruebas libres de técnico/técnico superior de ciclos formativos]]
  
** Renuncia a convocatoria de módulos
+
==== Utilidades ====
Recomendamos que haya una constancia por escrito de todos los trámites que el alumnado desee llevar a cabo (ampliación, renuncia…). Así tendremos una prueba ante posibles problemas.
+
* [[Configuración del usuario]]
 +
* [[Bandeja de firmas]]
 +
* [[Repositorio documental]]
 +
* [[Verificar archivos firmados]]
 +
* [[Documentos solicitados]]
 +
* [[Documentos]]
  
Se nos puede dar el caso de que el alumnado, una vez matriculado de un ciclo formativo de Grado Medio/Superior, quiera renunciar a algún módulo.
+
==== Comunicaciones ====
La ruta sería: Alumnado/Matriculación/relación de matrículas. Eliges el ciclo formativo en el que está matriculada dicha persona. Te aparecerán todos los que están cursando ese ciclo formativo. Haces clic con el botón derecho sobre la persona que quiere renunciar a la materia. Saldrá este menú:
+
* [[Registro electrónico]]
 +
** [[Registros auxiliares]]
 +
** [[Catálogos]]
 +
* [[Ventanilla electrónica]]
 +
* [[Gestión de iANDE]]
 +
* [[Oficios]]
 +
** [[¿Qué es un oficio?]]
 +
** [[Plantillas de oficios]]
  
[[Archivo:Materias de la matrícula.png|miniaturadeimagen|centro|Materias de la matrícula]]
+
== Repositorio ==
 
+
El [[repositorio de certificados de SéneQAs]] recoge modelos y plantillas de todo tipo de certificados, anexos, formularios, etc. que pueden ser de utilidad para el personal administrativo de los centros educativos. Siempre que exista una versión pública de los documentos en cuestión, será esta la que se enlace, pero para acceder a aquellos que hayan sido personalizados por los centros, es necesario contar con una cuenta g.educaand.es<ref>https://sites.google.com/g.educaand.es/iniciandogeducaand/comenzar-con-g-educaand-es</ref>. En caso de que se incorporen nuevos documentos, estos '''deberán carecer de cualquier tipo de datos personales'''.
Hay que elegir Materias de la matrícula. Si es antes de la primera evaluación, el procedimiento sería el siguiente:
 
 
 
[[Archivo:Sin título 2ok.jpg|miniaturadeimagen|centro|renuncia a convocatoria de módulos2]]
 
 
 
En la pantalla, tendrás una visión general de las asignaturas en las que está matriculada dicha persona.
 
 
 
[[Archivo:Sin título 3ok.jpg|miniaturadeimagen|centro|renuncia a convocatoria de módulos3]]
 
 
 
Desmarcamos la asignatura de la que el alumnado quiere quitarse:
 
 
 
[[Archivo:Renuncia a convocatoria de módulos..jpg|miniaturadeimagen|centro|renuncia a convocatoria de módulos 4]]
 
 
 
Nos aparecerá el siguiente aviso:
 
 
 
[[Archivo:Sin título 5ok.jpg|miniaturadeimagen|centro|renuncia a convocatoria de módulos 5]]
 
 
 
Y nos vuelve a mostrar como matriculada la asignatura que queríamos quitar:
 
 
 
[[Archivo:Sin título 6okok.jpg|miniaturadeimagen|centro|renuncia a convocatoria de módulos 6]]
 
 
 
Entonces, como ya ha sido evaluada en el primer trimestre o se ha bloqueado la matriculación desde Delegación, hay que optar por otro camino:
 
La ruta es Alumnado/Matriculación/Trámites especiales de matrículas/Renuncia a convocatoria de módulos de FP.
 
Te saldrá el listado del alumnado que ya ha renunciado este curso a algunos módulos.
 
 
 
[[Archivo:Sin título 7ok.jpg|miniaturadeimagen|centro|renuncia a convocatoria de módulos 7]]
 
 
 
Si el alumnado en cuestión ya está en la lista, hay que seguir el siguiente procedimiento:
 
Se selecciona al alumnado y se elige detalle.
 
  
[[Archivo:Sin título 8ok.jpg|miniaturadeimagen|centro|renuncia a convocatoria de módulos 8]]
+
== Gestión del archivo ==
 +
En la página [[gestión del archivo de los centros educativos]] se recopilan pautas, protocolos y consejos necesarios para la gestión eficiente y eficaz de los archivos físicos y digitales de los centros educativos andaluces.
 +
== Información de interés para el personal administrativo (PAS) ==
 +
=== Nómina ===
 +
* [[¿Dónde ver la nómina?]]
 +
* [[Certificado de retenciones]]
 +
* [[Cambiar IRPF]]
 +
* [[Productividad]]
 +
* [[Paga adicional]]
  
 +
=== Código de puesto ===
 +
* [[¿Dónde ver el código del puesto en el que estoy?]]
  
[[Archivo:Sin título 9ok.jpg|miniaturadeimagen|centro|renuncia a convocatoria de módulos 9]]
+
=== Cursos de formación ===
 +
* [[¿Dónde puedo hacer cursos de formación del IAAP?]]
 +
* [[¿Cómo se solicitan?]]
 +
* [[¿Cómo y dónde se mira la lista de admitidos?]]
  
Se hace clic en el cuadrado delante de la asignatura de la que quiere quitarse. En el desplegable, se opta por Favorable.
+
=== Permisos y licencias ===
En Circunstancias que motivan la solicitud, que es campo obligatorio, se elige del desplegable la opción que más se aproxime a la realidad. Puedes optar por estos motivos:
+
* [[Anexo 1]]
Enfermedad prolongada o accidente del alumno o alumna.
+
* [[información permisos y licencias]]
Incorporación o desempeño de un puesto de trabajo en un horario incompatible con las enseñanzas del ciclo formativo.
+
* [[Mes de permiso por cambio de provincia según de la que se trate]]
Por cuidado de hijo/a menor de 16 meses o por accidente grave, enfermedad grave y hospitalización del cónyuge o análogo y de familiares hasta segundo grado de parentesco por consanguinidad o afinidad.
 
Cancelación a petición del alumno como consecuencia del procedimiento de las listas de espera.
 
Homologación desfavorable.
 
Otras causas que impidan el normal desarrollo de los estudios.
 
  
En documentación que se adjunta, añadimos el documento que ha firmado el alumnado, bien un expone solicita o el impreso oficial de renuncia de módulos profesionales de FP con los que cuenta la Junta de Andalucía y le ponemos una descripción (por ejemplo: solicitud de renuncia). Si nos aporta contrato de trabajo y DNI, hacemos un único pdf, lo comprimimos para que no pese tanto y lo subimos.
+
=== Nº Registro Personal ===
 +
* [[¿Cómo puedo saber cuál es mi N.R.P.?]]
  
En circunstancias que motivan la solicitud podemos elegir una de las siguientes o la que más se parezca a la realidad:
+
=== Convocatoria puestos PLD ===
 +
* [[Información]]
  
[[Archivo:Renuncia a convocatoria de módulo. 10.jpg|miniaturadeimagen|centro|renuncia a convocatoria de módulos 10]]
+
=== Convocatoria artículos 129 ===
 +
* [[Artículos 129]]
  
Después de terminar el procedimiento, comprobamos que se ha hecho yendo a la pantalla inicial de renuncia a convocatoria de módulos de FP. Y vemos que, efectivamente, se ha realizado con éxito.
+
=== Consolidación de grado ===
 +
* [[Cómo se solicita]]
  
[[Archivo:Imagen 11.jpg|miniaturadeimagen|centro|renuncia a convocatoria de módulos 11]]
+
=== Compatibilidad ===
 +
* [[Dónde y cómo se solicita]]
  
Como ese alumnado ya había presentado antes una solicitud de renuncia a cursar alguna asignatura, vemos que, en Detalle, hay dos ficheros adjuntos, con la fecha y descripción.
+
=== Otros trámites ===
 +
* [[Trámites que se solicitan por la Web de Empleado Público]]
  
[[Archivo:Renuncia a convocatoria de módulos 12.png|miniaturadeimagen|centro|renuncia a convocatoria de módulos 12]]
+
=== Bolsa del personal interino ===
 
+
* [[Procedimientos de selección]]
Si el alumnado no tiene una solicitud de renuncia a convocatoria de módulos de FP este curso, el procedimiento sería igual que el anterior, salvo que, en la pantalla principal hay que darle al icono añadir de la esquina superior derecha:
+
* [[Colectivos]]
 
 
[[Archivo:Sin título 13.jpg|miniaturadeimagen|centro|renuncia a convocatoria de módulos 13]]
 
 
 
Buscamos al alumnado con sus datos personales en el formulario que nos aparece a continuación de darle al botón añadir:
 
 
 
[[Archivo:Sin título 14.png|miniaturadeimagen|centro|renuncia a convocatoria de módulos 14]]
 
 
 
Buscamos a la persona interesada para añadirla y se sigue con el procedimiento explicado anteriormente.
 
 
 
* Unidades
 
* Ayuda al Estudio
 
 
 
==== 3.4. Utilidades ====
 
* [[Bandeja de firmas]]
 
* Verificar archivos firmados
 
 
 
==== 3.5. Comunicaciones ====
 
* Registro electrónico
 
* Registros auxiliares
 
* Ventanilla electrónica
 
* Mensajes de entrada
 
* Mensajes de salida
 
* [[Gestión de comunicaciones]]
 
 
 
=== 4. Información de interés para el personal administrativo (PAS) ===
 
==== 4.1. Nómina ====
 
* ¿Dónde ver la nómina?
 
* Certificado de retenciones
 
* Cambiar IRPF
 
* Productividad
 
* Paga Adicional
 
==== 4.2. Permisos y licencias ====
 
* Información
 
 
 
== Repositorio ==
 
El [[repositorio de certificados de SéneQAs]] recoge modelos y plantillas de todo tipo de certificados, anexos, formularios, etc. que pueden ser de utilidad para el personal administrativo de los centros educativos. Siempre que exista una versión pública de los documentos en cuestión, será esta la que se enlace, pero para acceder a aquellos que hayan sido personalizados por los centros, es necesario contar con una cuenta g.educaand.es<ref>https://sites.google.com/g.educaand.es/iniciandogeducaand/comenzar-con-g-educaand-es</ref>. En caso de que se incorporen nuevos documentos, estos '''deberán carecer de cualquier tipo de datos personales'''.
 
  
 
== Enlaces de interés ==
 
== Enlaces de interés ==
 
Puede consultar la página de [[enlaces de interés de SéneQAs]] para acceder a un listado de referencias útiles para el trabajo administrativo de los centros educativos.
 
Puede consultar la página de [[enlaces de interés de SéneQAs]] para acceder a un listado de referencias útiles para el trabajo administrativo de los centros educativos.
 
== Referencias ==
 
== Referencias ==

Revisión del 14:36 17 nov 2024

SéneQAs es una iniciativa que pretende crear un manual destinado al personal administrativo de los Institutos de Educación Secundaria (IES), EOI y Conservatorios de Andalucía. El proyecto se enmarca dentro de las denominadas Comunidades de Prácticas y Trabajo Colaborativo[1] del Instituto Andaluz de Administración Pública (IAAP). Su nombre tiene origen en el acrónimo formado por Séneca (Sistema de Gestión de centros de la Consejería de Desarrollo Educativo y Formación Profesional de la Junta de Andalucía) y QAs (preguntas y respuestas, en inglés).

Objetivos principales

Entre otros objetivos, SéneQAs prentende:

  1. Identificar y enumerar tareas y procedimientos comunes para todo el personal administrativo de los IES (PAS)/EOI y Conservatorios.
  2. Dar respuesta actualizada a las preguntas más frecuentes.
  3. Ofrecer un catálogo de formularios y anexos fácilmente accesible e identificable.
  4. Detallar las peculiaridades de cada procedimiento en función de cada Delegación Territorial (DT).

Índice del manual SéneQAs

Conservatorios

Utilidades

Comunicaciones

Escuelas Oficiales de Idiomas (EOI)

Centro

Alumnado

Utilidades

Comunicaciones

Institutos de Educación Secundaria (IES)

Centro

Personal

Alumnado

Utilidades

Comunicaciones

Repositorio

El repositorio de certificados de SéneQAs recoge modelos y plantillas de todo tipo de certificados, anexos, formularios, etc. que pueden ser de utilidad para el personal administrativo de los centros educativos. Siempre que exista una versión pública de los documentos en cuestión, será esta la que se enlace, pero para acceder a aquellos que hayan sido personalizados por los centros, es necesario contar con una cuenta g.educaand.es[2]. En caso de que se incorporen nuevos documentos, estos deberán carecer de cualquier tipo de datos personales.

Gestión del archivo

En la página gestión del archivo de los centros educativos se recopilan pautas, protocolos y consejos necesarios para la gestión eficiente y eficaz de los archivos físicos y digitales de los centros educativos andaluces.

Información de interés para el personal administrativo (PAS)

Nómina

Código de puesto

Cursos de formación

Permisos y licencias

Nº Registro Personal

Convocatoria puestos PLD

Convocatoria artículos 129

Consolidación de grado

Compatibilidad

Otros trámites

Bolsa del personal interino

Enlaces de interés

Puede consultar la página de enlaces de interés de SéneQAs para acceder a un listado de referencias útiles para el trabajo administrativo de los centros educativos.

Referencias