Diferencia entre revisiones de «Servicios de registro»
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Cada documento que nos llegue en papel se debe poner al destino correspondiente (unidad administrativa), y lo que hacemos en Sevilla es separar por unidades administrativas y poner boca abajo, para distinguir los que ya están grabados de los que aun no lo están, que los dejamos boca arriba. | Cada documento que nos llegue en papel se debe poner al destino correspondiente (unidad administrativa), y lo que hacemos en Sevilla es separar por unidades administrativas y poner boca abajo, para distinguir los que ya están grabados de los que aun no lo están, que los dejamos boca arriba. | ||
| − | Una vez grabados | + | Una vez grabados los documentos del día, hacemos la minuta por destinos, y lo distribuimos por los distintos servicios. |
Hay alguna vez que no es posible grabar todos los documentos en el mismo día en el que se entregan, así que los dejamos en el mismo lugar boca abajo los grabados, y al día siguiente, cuando ya está todo grabado, sacamos la minuta con dos días de grabación. | Hay alguna vez que no es posible grabar todos los documentos en el mismo día en el que se entregan, así que los dejamos en el mismo lugar boca abajo los grabados, y al día siguiente, cuando ya está todo grabado, sacamos la minuta con dos días de grabación. | ||
Revisión actual del 10:08 20 mar 2021
Tareas de Registros
Lo primero que se debe hacer a diario es comprobar en la bandeja de distribución los posibles registros telemáticos que nos hayan llegado, recepcionando los ORVEs y distribuyéndolos todos.
Cada documento que nos llegue en papel se debe poner al destino correspondiente (unidad administrativa), y lo que hacemos en Sevilla es separar por unidades administrativas y poner boca abajo, para distinguir los que ya están grabados de los que aun no lo están, que los dejamos boca arriba.
Una vez grabados los documentos del día, hacemos la minuta por destinos, y lo distribuimos por los distintos servicios. Hay alguna vez que no es posible grabar todos los documentos en el mismo día en el que se entregan, así que los dejamos en el mismo lugar boca abajo los grabados, y al día siguiente, cuando ya está todo grabado, sacamos la minuta con dos días de grabación.
