Preaviso de ofertas públicas

¿ Qué ofertas tengo que preavisar?

Ofertas para la cobertura de puestos de personal funcionario interino, personal laboral en el ámbito de la Administración General de la Junta de Andalucía, en el ámbito de otras administraciones públicas a nivel estatal, provincial o local, o para personal de entes instrumentales u otras entidades públicas (excepto las no difundibles y las de urgente cobertura).

Desde SSCC se preavisarán las ofertas multiprovinciales que nos remitan las entidades empleadoras. Y se asignará la gestión de las ofertas de un mismo perfil a una oficina de gestión, para facilitar el tratamiento agrupado de las candidaturas de todas las ofertas que comparten perfil y garantizar la homogeneidad en el registro y gestión de todas las ofertas.

Desde las DDPP se garantizará que se preavisen las ofertas correspondientes a su provincia. En el preaviso se incluirá la autorización correspondiente cuando se trate de ofertas de la Junta de Andalucía.

Condiciones que han de cumplirse para realizar un preaviso:

• Que se disponga de formulario de oferta y autorización correspondiente para acudir al SAE.
• Que no exista ya un preaviso para esa misma oferta. (para asegurar que se cumple esta condición se deberá consultar en Gestión de Proyectos del SAE (REDMine) las peticiones para el mismo perfil existentes, creadas por SSCC o por las OOEE de su provincia.

La persona usuaria accederá a Gestión de Proyectos del SAE (REDMine) con la clave de acceso de la cuenta genérica que corresponda a su perfil y creará un ticket para Preaviso de ofertas.

Se cumplimentan los datos básicos de:

1. Asunto: se informará con la “Denominación del puesto”, que siempre ha de comenzar por “Oferta pública: …..”
2. Provincia oficina.
3. Oficina de registro.
4. Tipo de puesto: funcionario interino/laboral
5. Número de puestos ofertados por provincia y municipios.

Cumplimentados los datos básicos, se informa en campo Estado:”Difusión previa” y se asigna el ticket al “Equipo Comunicación”, desde donde procederán a publicar la información en la página web correspondiente y devolverán el ticket a la oficina gestora, incluyendo la URL en la que está publicado el preaviso de oferta. Este correo es el que inicia el tiempo de 2 días que hay que esperar para difundir la oferta.

Una vez pasados los dos días de la publicación del preaviso (en el ticket verás la url de la publicación), registrais la oferta. Tras el registro, debéis modificar el ticket en tres aspectos:

• Estado: pasa a Registrada
• Id Oferta: incluir el ID de la oferta
• Asignada a: volvéis a asignarla a Equipo de Comunicación

De este modo, el preaviso queda relacionado con la oferta difundida

Cómo contamos los 2 días de preaviso

Si la preavisé ayer (recibí ayer el ticket de la publicación) la puedo difundir mañana (¿Es así?)

En caso de error

¿Qué ocurre si una vez hemos comunicado los identificadores de la oferta, se detectan errores en la misma que hacen necesaria su conclusión y el registro de una nueva oferta? En este caso, será necesario crear un nuevo ticket para la nueva oferta y se deberá esperar los dos días preceptivos de publicación del preaviso, antes de proceder al nuevo registro y difusión. En el nuevo ticket se informará en el apartado “Descripción” que la nueva oferta se relaciona con aquella que se ha tenido que concluir por error y en este mismo campo se anotará el identificador del ticket anterior. Asimismo, indicar que antes del registro y difusión de la nueva oferta, en el caso en el que haya candidaturas vinculadas a la oferta que se ha concluido por error, habrá que poner una incidencia en gestor de incidencias Hermes y esperar a tener confirmación de que se ha avisado a estas personas de la conclusión de la oferta, a través de los medios habilitados para ello ( SMS o e-mail).