Ventanilla electrónica

En Séneca podemos encontrar el módulo "Ventanilla Electrónica" a través del cual nos podemos poner en contacto con la Delegación que nos corresponda, con otras delegaciones o con otros centros educativos.

Existe un manual en Séneca que facilita el uso de este módulo y podemos hacerlo a través del siguiente enlace:

Crear y modificar una ventanilla electrónica:

Para crear una ventanilla clicamos en la esquina superior derecha sobre el icono de "Nueva comunicación" tal y como podemos ver en la imagen.

En la siguiente pantalla completamos los datos del destinatario, asunto y texto, clicamos en “Aceptar” y adjuntamos la documentación correspondiente en su caso.

El siguiente paso es “Tramitar a pendiente de firma”, se generará el documento en “documentos solicitados” y lo enviaremos a la bandeja de firma al director/a, secretario/a...es decir, a quién le corresponda firmar ese documento, hasta aquí es nuestro trabajo. Podremos comprobar si el documento está la bandeja de firmas pendiente de ser firmado en la siguiente ruta: Módulo "Utilidades" > Bandeja de firmas > Enviados a firmar (Pendientes).

Una vez sea firmado por la persona correspondiente quedará en el estado “pendiente de recepción” y deberemos estar atentos al mismo. Cuando contesten a la ventanilla recibiremos una notificación en los “mensajes de entrada” y podremos ver la respuesta en “observaciones” clicando sobre la ventanilla “histórico de trámites”.

Si hemos cometido algún error o queremos añadir documentación y hemos enviado el documento a la bandeja de firma sin haberse llegado a firmar aún, podemos solucionarlo cambiando el estado de la ventanilla de “pendiente de firma” a “borrador”. Una vez consolidada la versión definitiva repetiremos el proceso y lo enviaremos a la bandeja de firma, a su vez debemos asegurarnos de eliminar la antigua ventanilla de la misma.

Principales estados de una ventanilla electrónica:

• Borrador: Podemos seguir modificando la ventanilla.
• Pendiente de firma: Cuando se ha tramitado a pendiente de firma y enviado a la bandeja de firma.
• Pendiente de recepción: La ventanilla ha sido firmada y envíada pero no se ha recibido en la unidad de destino.
• Recepcionada: Ha sido recibida en la unidad de destino y está pendiente de trámite.
• Reenviada por otro servicio: Cuando la unidad de destino no era la adecuada o se reenvía como parte del trámite.
• Tramitada: Ha sido resuelta, si hay alguna respuesta aparecerá en “observaciones”.
• Cerrada sin tramitar: La petición ha sido desestimada bien porque no corresponda, falte documentación o haya algún error. También debemos revisar las “observaciones”.

No podemos responder a la ventanilla, deberemos crear una nueva o contactar con el servicio para más información.

¿Cómo adjuntar por ventanilla electrónica documentación de Consigna?

1. En nuestro buscador habitual escribimos "Consigna Junta de Andalucía". Nos identificamos con el correo corporativo del centro (usuario y contraseña).

2. Si no tenemos el fichero deseado, lo subimos.

3. Hacemos clic en el fichero para entrar (por motivos de seguridad y protección de datos, no hemos puesto el enlace completo).

4. Copiamos el enlace y dicho enlace es el que incluimos en la ventanilla electrónica.