Bandeja de firmas

La ruta para acceder a la Bandeja de Firmas es Séneca-Utilidades-Bandeja de firmas.

Séneca permite firmar de forma electrónica, tanto los documentos generados por el propio sistema como cargar documentos externos.

Para firmar los documentos se necesita el certificado digital o la tarjeta docente (DIPA).

A tener en cuenta:

El personal PAS no tiene tarjeta docente, en caso de tener que firmar algún documento a través de Séneca se deberá hacer con Certificado Digital. Para ello, es necesario acceder a Séneca con Certificado Digital, ya que si lo hace con usuario y contraseña no será posible realizar la firma.

Una vez hemos accedido a este apartado, encontramos un desplegable; que en función del estado del documento, éste se encontrará en un sitio u otro.

¿Cómo se envía un documento generado por Séneca a la bandeja de firmas?

Después de que hayamos buscado y generado el documento que necesitamos desde "Documentos que se pueden pedir", vamos a "Documentos solicitados", hacemos clic sobre el archivo que deseamos firmar y seleccionamos "Enviar a la Bandeja de Firmas". De manera automática, el documento se traslada a la pestaña "Enviados a firmar (Pendiente)" de la Bandeja de Firmas; y les aparece a la/s persona/s a la/s que le/s corresponde firmarlo.

Inmediatamente después de que se haya firmado el documento por la/s persona/s correspondientes, este se moverá a la pestaña "Enviados a firmar (Firmados)".

¿Cómo subimos un documento externo para que sea firmado?

Accedemos al apartado de la Bandeja de Firmas y seleccionamos "Nuevo" (arriba a la derecha).

En la nueva ventana, rellenamos los campos que aparecen según el documento que vayamos a firmar:

• Descripción del documento: daremos un nombre al archivo.
• Documento PDF a firmar: buscamos el archivo, en formato PDF, en el ordenador.

Si usted es el único firmante no hace falta que se añada a la lista de firmantes. El orden en que se añadan los firmantes será el orden de firma del documento.

En el apartado de "Firmantes", tenemos un tic:

• Si está marcado: el documento le aparecerá a todos los firmantes al mismo tiempo.
• Si está sin marcar: el documento le aparecerá al primer firmante que esté en la lista y, una vez firmado por este, le saltará al siguiente; y así hasta que esté completado por todos los firmantes.

Tras este apartado, encontramos "Selección de firmantes", que es un listado para añadir a los firmantes. Normalmente, quienes firman estos documentos son el personal del centro pero también se pueden añadir otros firmantes.

Recomendamos visualizar este tutorial para ver su funcionamiento.