Ausencias

De forma general, el control de horarios, ausencias y permisos del personal docente es función de jefatura de estudios y/o Dirección, y el del personal PAS es competencia del titular de la Secretaría. No obstante, en algunos centros el personal de administración gestiona ausencias y permisos por petición del equipo directivo. En este apartado vamos a explicar cómo registrar ausencias y solicitar permisos para el personal que trabaja en los centros educativos.

NOVEDAD 2024: Desde Enero de 2024 los profesores podrán justificar ausencias y solicitar permisos directamente desde Séneca con el Anexo I. Una vez presentado por el docente el permiso o justificación de ausencia, aparecerá en nuestro libro de entrada y al director le aparecerá el aviso para que acepte o deniegue dicho permiso. Al aceptarlo automáticamente nos aparecerá en el libro de salida. Esta función no requiere acción por nuestra parte.

Existe un manual destinado a profesores para el uso de esta nueva función: Manual de solicitud de licencias y permisos para Docentes

¿Cómo registramos la ausencia de un empleado?

Importante: una cosa es gestionar un permiso por Ventanilla Electrónica y otra es reflejar o registrar esa ausencia para control interno del centro y para poder pedir sustituto. Cómo gestionar y solicitar los permisos lo veremos en otro apartado.

Debemos diferenciar si se trata de una ausencia o permiso cuya autorización corresponda a la Dirección de nuestro centro, de una Baja por IT u otros tipos de permiso que son resueltos por el titular de la Delegación Territorial. Para saber más sobre ausencias, plazos para solicitarlos y quién es el órgano competente para autorizar ver este enlace en la web de la consejería.

Registrar una ausencia manualmente:

Aunque desde Enero de 2024 los profesores pueden justificar sus ausencias a través de Séneca, en algunos IES se sigue utilizando el sistema manual. En algunos centros esto es tarea de jefatura, y en otros centros somos los administrativos quienes registramos la justificación de una ausencia y luego se la pasamos a jefatura.

Como norma general, todas las ausencias se justifican con el Anexo I y se les da entrada por registro, pero algunos centros pueden disponer de un formulario interno para las ausencias que no requieran ser enviadas a Delegación, (Puedes consultar este modelo orientativo aquí ) al cual deberán adjuntar el justificante del médico (por ejemplo). Aquellas ausencias o permisos que SI deban ser autorizadas por la DT si debe cumplimentarse el ANEXO I y darle entrada por registro antes de grabar la ausencia.