Matriculación
En esta página se recoge cómo se efectúa el procedimiento de matriculación del alumnado en los centros educativos.
Cambio de materias
Al principio de curso, hay mucho movimiento porque el alumnado de ESO y Bachillerato, dependiendo de quién da la asignatura o porque no era lo que creía, quiere cambiar de optativas, por ejemplo. Si se nos presenta esta circunstancia, le podemos dar un expone solicita y se lo damos al jefe de estudios, previo paso por registro. Él tiene la potestad de decisión, no nosotros. Si se trata del alumnado de FP, este puede optar por ampliar o renunciar a módulos. Si quiere ampliar matrícula, debemos ponernos en contacto con el jefe de departamento de dicho ciclo y preguntarle si hay plazas libres. De ser así, podemos proceder a ampliar la matrícula. Otra cosa muy distinta es si se trata de alumnado repetidor que quiere ampliar matrícula. En este caso, le daremos un impreso según el ciclo del que se trate y que nos lo cumplimente. Una vez pasado por el registro, se lo daremos al jefe de departamento o al de estudios y que sean ellos quienes decidan si es compatible su petición con la asignatura de 1º.
Renuncia a convocatoria de módulos
Recomendamos que haya una constancia por escrito de todos los trámites que el alumnado desee llevar a cabo (ampliación, renuncia…). Así tendremos una prueba ante posibles problemas.
Se nos puede dar el caso de que el alumnado, una vez matriculado de un ciclo formativo de Grado Medio/Superior, quiera renunciar a algún módulo. La ruta sería: Alumnado/Matriculación/relación de matrículas. Eliges el ciclo formativo en el que está matriculada dicha persona. Te aparecerán todos los que están cursando ese ciclo formativo. Haces clic con el botón derecho sobre la persona que quiere renunciar a la materia. Saldrá este menú:
Hay que elegir Materias de la matrícula. Si es antes de la primera evaluación, el procedimiento sería el siguiente:
En la pantalla, tendrás una visión general de las asignaturas en las que está matriculada dicha persona.
Desmarcamos la asignatura de la que el alumnado quiere quitarse:
Nos aparecerá el siguiente aviso:
Y nos vuelve a mostrar como matriculada la asignatura que queríamos quitar:
Entonces, como ya ha sido evaluada en el primer trimestre o se ha bloqueado la matriculación desde Delegación, hay que optar por otro camino: La ruta es Alumnado/Matriculación/Trámites especiales de matrículas/Renuncia a convocatoria de módulos de FP. Te saldrá el listado del alumnado que ya ha renunciado este curso a algunos módulos.
Si el alumnado en cuestión ya está en la lista, hay que seguir el siguiente procedimiento: Se selecciona al alumnado y se elige detalle.
Se hace clic en el cuadrado delante de la asignatura de la que quiere quitarse. En el desplegable, se opta por Favorable. En Circunstancias que motivan la solicitud, que es campo obligatorio, se elige del desplegable la opción que más se aproxime a la realidad. Puedes optar por estos motivos: Enfermedad prolongada o accidente del alumno o alumna. Incorporación o desempeño de un puesto de trabajo en un horario incompatible con las enseñanzas del ciclo formativo. Por cuidado de hijo/a menor de 16 meses o por accidente grave, enfermedad grave y hospitalización del cónyuge o análogo y de familiares hasta segundo grado de parentesco por consanguinidad o afinidad. Cancelación a petición del alumno como consecuencia del procedimiento de las listas de espera. Homologación desfavorable. Otras causas que impidan el normal desarrollo de los estudios.
En documentación que se adjunta, añadimos el documento que ha firmado el alumnado, bien un expone solicita o el impreso oficial de renuncia de módulos profesionales de FP con los que cuenta la Junta de Andalucía y le ponemos una descripción (por ejemplo: solicitud de renuncia). Si nos aporta contrato de trabajo y DNI, hacemos un único pdf, lo comprimimos para que no pese tanto y lo subimos.
En circunstancias que motivan la solicitud podemos elegir una de las siguientes o la que más se parezca a la realidad:
Después de terminar el procedimiento, comprobamos que se ha hecho yendo a la pantalla inicial de renuncia a convocatoria de módulos de FP. Y vemos que, efectivamente, se ha realizado con éxito.
Como ese alumnado ya había presentado antes una solicitud de renuncia a cursar alguna asignatura, vemos que, en Detalle, hay dos ficheros adjuntos, con la fecha y descripción.
Si el alumnado no tiene una solicitud de renuncia a convocatoria de módulos de FP este curso, el procedimiento sería igual que el anterior, salvo que, en la pantalla principal hay que darle al icono añadir de la esquina superior derecha:
Buscamos al alumnado con sus datos personales en el formulario que nos aparece a continuación de darle al botón añadir:
Buscamos a la persona interesada para añadirla y se sigue con el procedimiento explicado anteriormente.
Cambio del número de expediente del alumno en el centro
En este apartado podemos cambiar el número de expediente que Séneca genera automáticamente a cada alumno matriculado por el que nosotros llevemos en nuestro orden. Para ello tenemos que proceder de la siguiente manera:
Dentro de matriculación, pinchamos en relación de matrículas, seleccionamos año y curso. Aparecerá un listado con todos los alumnos matriculados en el año seleccionado y el curso seleccionado. Buscamos al alumno que nos interese y pinchamos sobre él. Aparecerá muchas opciones, entre las cuales debemos pinchar sobre “Expedientes del alumno/a”.
Después pinchamos sobre el número del expediente que Séneca le ha otorgado y seleccionamos la opción “Detalle del expediente en el centro”.
Se nos mostrará una nueva ventana y aquí ya podremos modificar el número de expediente que tiene. Para finalizar, no debemos olvidar marcar sobre el TIC para guardar cambios.
