Área de Ofertas

Todo lo escrito a continuación agradece correcciones y aportaciones para completar, también puedes preguntar y responder dudas.

Tareas del departamento de ofertas de las oficinas de empleo.

Registro de ofertas Nos llega por correo o en mano el formulario de oferta, pasamos por el registro auxiliar para que conste en el sistema de registro.

En Hermes nos vamos al menú de oferta/registro de oferta. nos pedirá unos datos iniciales como cif y/o código de cotización de la empresa, Rellenamos los datos de la oferta lo más completa posible y damos a grabar. No podemos admitir datos que sean discriminatorios por sexo o edad (a no ser que el tipo de contrato indicado lo requiera) En el campo salario no podemos indicar un salario por debajo del SMI y si lo fuera por ser un contrato a tiempo parcial, lo indicaremos en las observaciones de la oferta.

Depende del tipo de oferta hay que tratarla de una manera u otra.

Búsqueda de candidatos. Emparejar y sondear. Es buscar candidatos en nuestra base de datos. Se recomienda en primer lugar emparejar, y dejar el sondeo para cuando no haya candidatos y haya que quitar algún requisito.

Difundir Es publicar la oferta en internet para que las personas que estén interesadas se apunten a dicha oferta. Aquí se indica cómo apuntarse a las ofertas en difusión.

Comprobación de disponibilidad. Una vez que la oferta se empareja o se sondea, los candidatos están pendientes de confirmación de candidatos. Nos vamos al menú de confirmación de candidatos del emparejamiento, dentro de cada candidatos podemos ver su ficha de demandante, las ofertas anteriores a las que ha ido, y más cosas, una vez que comprobamos que la persona es adecuada la confirmamos para que pase a la gestión general de candidatos. Se entra en la gestión general de candidatos y se saca un listado, se llaman por teléfono y anotamos en el papel el resultado de esta llamada, si está disponible le damos la razón que corresponda, si no contesta anotamos el día y la hora para tener reflejado que lo hemos llamado, y si no está disponible anotamos mínimamente el motivo para codificarlo en el sistema informático. Envío de candidatos

Los candidatos que resulten disponibles, los enviamos a la empresa generando la carta de presentación después de enviar todos los candidatos que correspondan enviaremos a la empresa la petición de resultados y salvo incidencia, la oferta quedará lista a la espera de que la empresa envíe la petición de resultados.

Ofertas de empresas privadas. Es importante hablar con la empresa para reflejar lo mejor posible los requisitos que la empresa nos indica por escrito o verbalmente, se puede emparejar o sondear a nivel menor que autonómico, también se puede difundir. Muy importante no hacer discriminación por edad o sexo si no es porque el tipo de contrato sea bonificado para ciertos colectivos.

Ofertas públicas no acogidas a plan de empleo. Instrucción. Hay que tener presente lo siguiente: Se registran sin experiencia Se cuenta con desempleados y mejoras de empleo excepto contratos de relevo que por ley deben ser desempleados. Los estudios y conocimientos se puede aceptar si es coherente con el puesto ofertado. Se difunde durante 5 días naturales y si es para contrato de 3 meses o más también se empareja a nivel autonómico. Pasado los 5 días, se cuenta con los 5 candidatos cuyo número de orden recalculado sean los más bajos se comprueba la disponibilidad y se continúa como habitualmente.

Gestión de ofertas PFEA (per)

Gestión de ofertas Pfea (no cualificado)

Según las pautas actuales, hay que tener en cuenta estas particularidades Se registran indicando “sin ocupación”. En el check de planes especiales hay que señalar Pfea (no cualificado) En el campo de la situación de la demanda dice las pautas que se ponga desempleado. Se indica en el colectivo especial 0008 (personas interesadas en los turnos del pfea) En la parte de servicio se indica el check de ausencia indicando el servicio 440 en el intervalo de un año atrás hasta la fecha del día tanto en la parte de servicio realizado como en el servicio en curso, ámbito territorial “municipìo”, y emparejamiento sin ocupación Es decir, buscamos cualquiera del municipio (sin tener en cuenta la ocupación) y que tenga puesto esa disponibilidad especial 0008 que no hayan recibido el servicio 440 (aepsa) en el último año. El sistema ordena los candidatos de la siguiente manera. Candidatos que constan en hermes como solicitantes beneficiarios de la Renta Agraria después los Solicitantes beneficiarios del Subsidio Agrícola y después el resto de candidatos, dentro de cada grupo se ordena por la fecha de inscripción de la demanda.

De tal manera que si hay alguien de la Renta Agraria que no haya participado en el último año está por delante de cualquier otro grupo.

Cada candidato lo miramos en vida laboral para comprobar que en el último año no ha participado en el pfea, y que es correcto que pertenece al régimen agrícola.

Los candidatos ya comprobados los pasamos a la gestión general de candidatos y los llamamos para ver si están interesados y disponible.

A los que no están interesados indicamos el resultado 1616 “no disponible para ofertas pfea” y le comentamos que cuando estén disponible se apunten otra vez. Las personas pueden comprobar que tengan o no esta disponibilidad en la ficha de demandante, aquí se explica.

Gestión de ofertas Pfea (cualificado) En el registro se indica programa especial, pfea (cualificado) No se puede registrar experiencia. Se envía 2 candidatos por puesto. Y se buscan candidatos del municipio o localidad.

Preguntas frecuentes. He registrado una oferta y no he apuntado el número. Para ver el número de oferta que es: Oferta-consulta-selección por criterios- y poner la fecha del día en el campo fecha registro desde. Ya lo tenemos. Me preguntan¿Cuando voy a entrar a trabajar en el per? Sería muy complicado saber cuando alguien va a ser llamado para trabajar en el PER (pfea) pero como regla general podemos comprobar los siguiente:Que el teléfono sea correcto, que tenga puesta la disponibilidad específica 0008 y que haga más de un año que terminó el turno anterior. Se le explica que tienen preferencia los beneficiarios de la renta agraria y después del subsidio agrario y después el resto. ¿Cómo se priorizan las candidatura? Instrucción 2 2011, Depende del tipo de oferta, en general se ordena según estos parámetros: disponibilidad, fecha de inscripción en la ocupación o fecha de inscripción de la demanda en caso de no buscar por ocupación.

En las ofertas de PER no cualificado es: Renta agraria, subsidio agrario, resto, y dentro de cada grupo por la disponibilidad y fecha de inscripción de la demanda. En otras ofertas de programas especiales de empleo se ha tenido en cuenta otros criterio Glosario

Difundir la oferta es publicarla en internet para que las personas puedan inscribirse en ellas. Emparejar es buscar personas con un perfil que case con la oferta. Sondear es parecido a emparejar, busca los datos de la oferta pero añadiendo o quitando criterios de búsqueda