Ausencias

De forma general, el control de horarios, ausencias y permisos del personal docente es función de jefatura de estudios y/o Dirección, y el del personal PAS es competencia del titular de la Secretaría. No obstante, en algunos centros el personal de administración gestiona ausencias y permisos por petición del equipo directivo. En este apartado vamos a explicar cómo registrar ausencias y solicitar permisos para el personal que trabaja en los centros educativos.

NOVEDAD 2024: Desde Enero de 2024 los profesores podrán justificar ausencias y solicitar permisos directamente desde Séneca con el Anexo I. Una vez presentado por el docente el permiso o justificación de ausencia, aparecerá en nuestro libro de entrada y al director le aparecerá el aviso para que acepte o deniegue dicho permiso. Al aceptarlo automáticamente nos aparecerá en el libro de salida. Esta función no requiere acción por nuestra parte.

Existe un manual destinado a profesores para el uso de esta nueva función: Manual de solicitud de licencias y permisos para Docentes

¿Cómo registramos la ausencia de un empleado?

Importante: una cosa es gestionar un permiso por Ventanilla Electrónica y otra es reflejar o registrar esa ausencia para control interno del centro y para poder pedir sustituto. Cómo gestionar y solicitar los permisos lo veremos en otro apartado.

Debemos diferenciar si es una ausencia de hasta 3 días que no supone baja (en este caso es el director quien da la justificación), de una Baja por IT u otros tipos de permiso que sean más de 3 días (cuya justificación corresponde al Delegado territorial). Cuidado, hay algunas ausencias de más de 3 días que son autorizadas por la Dirección del centro, por ejemplo por fallecimiento u hospitalización cuando corresponden 5 días. Para saber más sobre ausencias y quién es el órgano competente para autorizar ver este enlace en la web de la consejería.