Diferencia entre revisiones de «Bandeja de firmas»
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Séneca permite firmar de forma electrónica, tanto los documentos generados por el propio sistema como cargar documentos externos. | Séneca permite firmar de forma electrónica, tanto los documentos generados por el propio sistema como cargar documentos externos. | ||
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Para firmar los documentos se necesita el certificado digital o la tarjeta docente (DIPA). | Para firmar los documentos se necesita el certificado digital o la tarjeta docente (DIPA). | ||
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Una vez hemos accedido a este apartado, encontramos un desplegable; que en función del estado del documento, éste se encontrará en un sitio u otro. | Una vez hemos accedido a este apartado, encontramos un desplegable; que en función del estado del documento, éste se encontrará en un sitio u otro. | ||
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Después de que hayamos buscado y generado el documento que necesitamos desde "Documentos que se pueden pedir", vamos a "Documentos solicitados", hacemos clic sobre el archivo que deseamos firmar y seleccionamos "Enviar a la Bandeja de Firmas". De manera automática, el documento se traslada a la pestaña "Enviados a firmar (Pendiente)" de la Bandeja de Firmas; y les aparece a la/s persona/s a la/s que le/s corresponde firmarlo. | Después de que hayamos buscado y generado el documento que necesitamos desde "Documentos que se pueden pedir", vamos a "Documentos solicitados", hacemos clic sobre el archivo que deseamos firmar y seleccionamos "Enviar a la Bandeja de Firmas". De manera automática, el documento se traslada a la pestaña "Enviados a firmar (Pendiente)" de la Bandeja de Firmas; y les aparece a la/s persona/s a la/s que le/s corresponde firmarlo. | ||
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| + | * Si está marcado: el documento le aparecerá a todos los firmantes al mismo tiempo. | ||
| + | * Si está sin marcar: el documento le aparecerá al primer firmante que esté en la lista y, una vez firmado por este, le saltará al siguiente; y así hasta que esté completado por todos los firmantes. | ||
| + | Tras este apartado, encontramos "Selección de firmantes", que es un listado para añadir a los firmantes. Normalmente, quienes firman estos documentos son el personal del centro pero también se pueden añadir otros firmantes. | ||
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Recomendamos visualizar este [https://www.youtube.com/watch?v=iV0JdtLbYdw&t=0s tutorial] para ver su funcionamiento. | Recomendamos visualizar este [https://www.youtube.com/watch?v=iV0JdtLbYdw&t=0s tutorial] para ver su funcionamiento. | ||
Revisión actual del 02:19 1 may 2024
La ruta para acceder a la Bandeja de Firmas es Séneca-Utilidades-Bandeja de firmas.
Séneca permite firmar de forma electrónica, tanto los documentos generados por el propio sistema como cargar documentos externos.
Para firmar los documentos se necesita el certificado digital o la tarjeta docente (DIPA).
A tener en cuenta:
El personal PAS no tiene tarjeta docente, en caso de tener que firmar algún documento a través de Séneca se deberá hacer con Certificado Digital. Para ello, es necesario acceder a Séneca con Certificado Digital, ya que si lo hace con usuario y contraseña no será posible realizar la firma.
Una vez hemos accedido a este apartado, encontramos un desplegable; que en función del estado del documento, éste se encontrará en un sitio u otro.
¿Cómo se envía un documento generado por Séneca a la bandeja de firmas?
Después de que hayamos buscado y generado el documento que necesitamos desde "Documentos que se pueden pedir", vamos a "Documentos solicitados", hacemos clic sobre el archivo que deseamos firmar y seleccionamos "Enviar a la Bandeja de Firmas". De manera automática, el documento se traslada a la pestaña "Enviados a firmar (Pendiente)" de la Bandeja de Firmas; y les aparece a la/s persona/s a la/s que le/s corresponde firmarlo.
Inmediatamente después de que se haya firmado el documento por la/s persona/s correspondientes, este se moverá a la pestaña "Enviados a firmar (Firmados)".
¿Cómo subimos un documento externo para que sea firmado?
Accedemos al apartado de la Bandeja de Firmas y seleccionamos "Nuevo" (arriba a la derecha).
En la nueva ventana, rellenamos los campos que aparecen según el documento que vayamos a firmar:
- Descripción del documento: daremos un nombre al archivo.
- Documento PDF a firmar: buscamos el archivo, en formato PDF, en el ordenador.
Si usted es el único firmante no hace falta que se añada a la lista de firmantes. El orden en que se añadan los firmantes será el orden de firma del documento.
En el apartado de "Firmantes", tenemos un tic:
- Si está marcado: el documento le aparecerá a todos los firmantes al mismo tiempo.
- Si está sin marcar: el documento le aparecerá al primer firmante que esté en la lista y, una vez firmado por este, le saltará al siguiente; y así hasta que esté completado por todos los firmantes.
Tras este apartado, encontramos "Selección de firmantes", que es un listado para añadir a los firmantes. Normalmente, quienes firman estos documentos son el personal del centro pero también se pueden añadir otros firmantes.
Recomendamos visualizar este tutorial para ver su funcionamiento.
