Certificados

A continuación, detallaremos los certificados más comunes que el alumnado nos suele pedir:

Aclaración: Todos los certificados que están en Séneca se obtienen en Documentos que se pueden pedir. Y, una vez realizados, dichos certificados se encuentran en Documentos solicitados. Todos los certificados académicos deben ir firmados, preferiblemente con rúbrica digital, por secretario/a y director/a.

• Certificados de matrículas:

Importante: Los certificados de matrículas sólo estarán disponibles cuando la Jefatura de estudios asigne un grupo al alumnado. Si no aparece, hacerle un Certificado en un rango de cursos académicos (explicado más adelante). El certificado de matrícula estará seguro cuando empiece el curso. Escribir en el cuadro de búsqueda de Documentos que se pueden pedir: matrícula. Le damos a la opción certificado de matrícula. Elegimos: Año académico Curso Señalar el cuadradito de En todo el alumnado matriculado. Refrescar. Aparecen dos columnas: Alumnado candidato y alumnado seleccionado. Escoges al alumnado que ha solicitado el certificado. Tic de aceptar. ¿Añadir el texto: Y asiste con regularidad? (Opcional, para decidirlo, antes hay que sacar un informe de faltas de asistencia). Añadir. Firmantes: Elegir: El secretario/a con el visto bueno del director/a.

firmantes

Aceptar.

Certificado de matrícula

Este certificado también sirve para justificar que el alumnado no está matriculado en nada. Si empieza el curso y se da de baja, se le hace un certificado de matrícula. En él, se refleja que estaba matriculado, pero que con tal fecha se dio de baja:

Certificado de matrícula

• Certificaciones académicas de expediente del alumnado:

Para ESO y Bachillerato. Poner el centro que expide el certificado. Puede buscarse por DNI o por nombre y apellidos. Buscar. Abrir el cuadro de opciones y seleccionar al alumnado. Expediente: ESO, ESA, Bachillerato. Si ha terminado sus estudios, dejará que generes el expediente del alumnado con nota media obtenida. Tipo de nota media: Según el plan de estudios: LOE, LOMCE, etc. Un truco para saber a qué plan pertenece el alumnado es generar un certificado académico con nota media. Añadir y aceptar.

• Certificado de Matrícula de honor en Bachillerato:

Expediente académico de Bachillerato (firma digital). Seleccionar: Año Curso Alumnos candidatos Alumnos seleccionados Aceptar

En la siguiente imagen, podemos observar que está marcada la opción matrícula de honor. Si hubiese obtenido el Premio Nacional o Extraordinario de Bachillerato, también estaría marcada su casilla correspondiente. Por lo que podemos concluir que el Expediente académico de Bachillerato también sirve para acreditar tales menciones:

• Certificaciones académicas del alumnado en un rango de cursos académicos:

Para el alumnado que no ha terminado sus estudios y para acreditar que está matriculado en el curso antes de que este empiece: Opción de señalar si el alumnado es actual o histórico. Se busca al alumnado en el desplegable (está por orden alfabético del primer apellido). Se rellenan los siguientes campos: Primer año académico a considerar. último año académico a considerar. Aceptar.

Como dijimos en el certificado de matrícula, este sólo estará disponible cuando el alumnado tenga asignado un grupo (más o menos, hasta principios del curso). Mientras tanto, podemos expedir un certificado de rango con el curso actual. Aparecerá que esa persona está matriculada. Veamos un ejemplo:

• Anexo XI: Certificación académica oficial para la obtención del título de formación profesional:

Certificado de notas de ciclos formativos. Cuando solicita el título, para acreditar que tiene conocimientos en dicho ciclo formativo, se presenta con el Modelo 046 de expedición de títulos, ejemplar para el interesado, un certificado de notas del mismo. Se hace mediante el Anexo XI. Si ha terminado sus estudios, el certificado se obtiene en el Anexo XI. Si no lo ha terminado, por rango. Seleccionar: Año Curso Alumnos candidatos Alumnos seleccionados Aceptar

• Anexo X: Certificación académica oficial de módulos profesionales para el traslado a otro centro:

También, habrá que mandar el expediente electrónico obtenido de la siguiente manera: Alumnado/Alumnado del centro/Seleccionar al alumno. Se abre un menú de opciones. Debemos darle a expediente electrónico (lo generas y lo mandas cuando lo pidan, si es que llegan a hacerlo). De cualquier forma, es recomendable sacar copia del expediente e informes académicos, imprimirlos y guardarlos un tiempo prudencial en la carpeta de dicho alumno. Después, pasaría al archivo de expedientes históricos. Ejemplo:

Certificado por traslado