Certificados
Aclaración: Todos los certificados que están en Séneca se obtienen en Documentos que se pueden pedir. Y, una vez realizados, dichos certificados se encuentran en Documentos solicitados. Todos los certificados académicos deben ir firmados, preferiblemente con rúbrica digital, por secretario/a y director/a. En algunos centros, no atienden las peticiones de certificados que se realizan por teléfono (no podemos saber si realmente es quien dice ser) y remiten a los solicitantes para que hagan su petición y el año en el que acabó sus estudios por mail adjuntando una foto por ambas caras de su DNI, por protección de datos. También se puede hacer dicha solicitud a través de Acceso a Presentación Electrónica General en Centros Educativos de la Secretaría Virtual:
https://www.juntadeandalucia.es/educacion/secretariavirtual/solicitudes/
Solicitud de certificado a través de la S.V. pantallazo a pantallazo
La petición, la recibiremos por el libro de registro de entrada de la plataforma Séneca.
Una vez aclarados los medios oficiales por los que pueden solicitarnos los certificados, detallaremos los certificados más comunes que el alumnado nos suele pedir:
- Certificados de matrículas:
Importante: Los certificados de matrículas sólo estarán disponibles cuando la Jefatura de estudios asigne un grupo al alumnado. Si no aparece, hacerle un Certificado en un rango de cursos académicos (explicado más adelante). El certificado de matrícula estará seguro cuando empiece el curso. Escribir en el cuadro de búsqueda de Documentos que se pueden pedir: matrícula. Le damos a la opción certificado de matrícula. Elegimos: Año académico Curso Señalar el cuadradito de En todo el alumnado matriculado. Refrescar. Aparecen dos columnas: Alumnado candidato y alumnado seleccionado. Escoges al alumnado que ha solicitado el certificado. Tic de aceptar. ¿Añadir el texto: Y asiste con regularidad? (Opcional, para decidirlo, antes hay que sacar un informe de faltas de asistencia). Añadir. Firmantes: Elegir: El secretario/a con el visto bueno del director/a.
Aceptar.
Este certificado también sirve para justificar que el alumnado no está matriculado en nada. Si empieza el curso y se da de baja, se le hace un certificado de matrícula. En él, se refleja que estaba matriculado, pero que con tal fecha se dio de baja:
- Certificaciones académicas de expediente del alumnado:
Para ESO y Bachillerato. Poner el centro que expide el certificado. Puede buscarse por DNI o por nombre y apellidos. Buscar. Abrir el cuadro de opciones y seleccionar al alumnado. Expediente: ESO, ESA, Bachillerato. Si ha terminado sus estudios, dejará que generes el expediente del alumnado con nota media obtenida. Tipo de nota media: Según el plan de estudios: LOE, LOMCE, etc. Un truco para saber a qué plan pertenece el alumnado es generar un certificado académico con nota media. Añadir y aceptar.
- Certificado de Matrícula de honor en Bachillerato:
Expediente académico de Bachillerato (firma digital). Seleccionar: Año Curso Alumnos candidatos Alumnos seleccionados Aceptar
En la siguiente imagen, podemos observar que está marcada la opción matrícula de honor. Si hubiese obtenido el Premio Nacional o Extraordinario de Bachillerato, también estaría marcada su casilla correspondiente. Por lo que podemos concluir que el Expediente académico de Bachillerato también sirve para acreditar tales menciones:
- Certificaciones académicas del alumnado en un rango de cursos académicos:
Para el alumnado que no ha terminado sus estudios y para acreditar que está matriculado en el curso antes de que este empiece: Opción de señalar si el alumnado es actual o histórico. Se busca al alumnado en el desplegable (está por orden alfabético del primer apellido). Se rellenan los siguientes campos: Primer año académico a considerar. último año académico a considerar. Aceptar.
Como dijimos en el certificado de matrícula, este sólo estará disponible cuando el alumnado tenga asignado un grupo (más o menos, hasta principios del curso). Mientras tanto, podemos expedir un certificado de rango con el curso actual. Aparecerá que esa persona está matriculada. Veamos un ejemplo:
- Anexo XI: Certificación académica oficial para la obtención del título de formación profesional:
Certificado de notas de ciclos formativos. Cuando solicita el título, para acreditar que tiene conocimientos en dicho ciclo formativo, se presenta con el Modelo 046 de expedición de títulos, ejemplar para el interesado, un certificado de notas del mismo. Se hace mediante el Anexo XI. Si ha terminado sus estudios, el certificado se obtiene en el Anexo XI. Si no lo ha terminado, por rango. Seleccionar: Año Curso Alumnos candidatos Alumnos seleccionados Aceptar
- Anexo X: Certificación académica oficial de módulos profesionales para el traslado a otro centro:
También, habrá que mandar el expediente electrónico obtenido de la siguiente manera: Alumnado/Alumnado del centro/Seleccionar al alumno. Se abre un menú de opciones. Debemos darle a expediente electrónico (lo generas y lo mandas cuando lo pidan, si es que llegan a hacerlo). De cualquier forma, es recomendable sacar copia del expediente e informes académicos, imprimirlos y guardarlos un tiempo prudencial en la carpeta de dicho alumno. Después, pasaría al archivo de expedientes históricos. Ejemplo:
Sobre el alumnado de ESO y Bachillerato que viene de otra Comunidad Autónoma, tenemos que ponernos en contacto con el centro de origen para que nos mande el expediente académico y, si viene en el segundo o tercer trimestre, necesitamos solicitar las calificaciones que lleva dicho alumnado hasta la fecha del curso en el que estamos inmersos.
Si es nuestro alumnado el que se va a otro centro, le sacamos un expediente electrónico de su expediente y un certificado por rangos y se lo mandamos al centro de destino cuando nos lo pida. Hasta entonces, una vez pasado por la bandeja de firmas de director/a y secretario/a, lo guardamos en una carpeta con su nombre en nuestro PC.
- Certificado de matrícula con horas por módulo:
Hay que hacerlo a mano (en nuestro repositorio de documentos, encontrarás una plantilla). En la página web siguiente, puedes buscar el Ciclo Formativo del que se trata y poner las horas. Cada año del ciclo formativo del que se trate no puede superar las mil horas anuales:
Ejemplo:
- Certificado de nota media de un curso en concreto:
Este tipo de certificado sirve para acreditar la nota media de un curso. No ha terminado de completar sus estudios, pero se trata de alumnado que necesita saber qué nota media ha obtenido en un determinado curso (puede ser para pedir una beca, verbigracia). En alumnado > evaluación > calificaciones puedes ver la nota media de un curso en concreto.
Y luego en documentos que se pueden pedir sacas certificaciones académicas del alumnado en un rango de cursos, de sólo ese curso que quieres y en la casilla para que conste en: escribes un texto tipo quien proceda, que la nota media fue de 7.18, y para que surta los efectos oportunos. Hice una prueba y con ese texto sale bien.
- Certificado de PRL:
Documentos que se pueden pedir, poner en el cuadro de búsqueda: prevención. Aparece como resultado nuestra opción deseada: Certificado de acreditación del nivel básico en Prevención de Riesgos Laborales. Se selecciona el año académico, el curso (obtienen este certificado todos los ciclos LOE, superior o medio). En la columna alumnado candidato, seleccionamos a la persona interesada que nos pide dicho certificado y la pasamos a la columna Alumnado seleccionado. Una vez hecho este paso, le damos a aceptar y se nos genera el documento deseado en la carpeta Documentos solicitados. Nota: Este certificado lo obtiene el alumnado de ciclos formativos que ha aprobado Formación y Orientación Laboral (FOL).
- Certificado de título no recibido: (véase en el apartado de títulos. Poner enlace)
- Certificado de título por extravío: (véase en el apartado de títulos. Poner enlace)
- Anexo X: Certificación académica oficial de módulos profesionales de las Pruebas Obtención Título T/TS de FP:
Si en vuestro centro se celebran las pruebas libres para la obtención del título de técnico o técnico superior, conocidas como las POT, el alumnado pedirá un certificado de las notas de los módulos a los que se han presentado. En documentos que se pueden pedir, se pone en el cuadro de búsqueda anexo X. Cuidado. Hay dos anexos X. Es el Anexo X: Certificación académica oficial de módulos profesionales de las Pruebas Obtención Título T/TS de FP.
Una vez seleccionado el año académico y el curso, aparecerán en la columna: Solicitantes candidatos, todos los que se presentaron ese año a los exámenes. Buscamos a la persona que queremos y la pasamos a la columna "Solicitantes seleccionados" (en nuestro ejemplo, por protección de datos, hemos omitido nombres y apellidos). Aceptamos. Obtenemos un certificado como el siguiente:
- Anexo XV: Certificación académica oficial de módulos profesionales y unidades de competencia acreditadas de las Pruebas Obtención Título T/TS de FP:
Si el alumnado que se ha presentado a las POT solicita un certificado de competencias, hay que hacerlo mediante el anexo XV.
- Certificado de calificación de la prueba de acceso a CFGM/CFGS
En Séneca, aparecen dichas acreditaciones a partir del año 2007. Si el alumnado pide un certificado anterior, tenéis que buscar las actas de pruebas libres del año en cuestión. Si los institutos tienen la Secretaría bien organizada, deberías encontrarlo en un archivador de Pruebas Libres, cuyas actas pueden encontrarse en fundas de plástico por años. En las actas físicas o en Séneca, sólo podemos obtener el dato de las calificaciones. El certificado ha de hacerse a mano (en el repositorio, encontrarás una plantilla. Poner enlace). Ruta para encontrar las notas: Alumnado/Admisión/Pruebas de Acceso/Pruebas de acceso.
