INICIATIVA INNOVADORA

Título

Como Organizar Y Nombrar Documentos_e (documentos Electrónicos No Administrativos)

Fecha

Iniciativas

Mejorar la organización y nombramiento de documentos conservados en repositorios y carpetas de red. Desde el año 2011 hay una proliferación de documentos electrónicos tramitados con herramientas ofimáticas, documentos electrónicos no conformes al esquema nacional de interoperabilidad y que no general papel. Estos documentos electrónicos (doc_e) se conservan en carpetas en red y no se producen en papel. El nivel de riesgo de estos documentos es muy alto, tanto por no tener atributos que aseguren ni su disponibilidad, ni su atenticidad, ni su integridad, etc y que están en una situación de inminente peligro. Hasta que haya tramitadores electrónicos todos estos doc_e se seguirán produciendo pero no cumplirán con los requisitos que la ley exige. Para amortiguar el impacto que podría suponer la pérdida de toda esta información es necesario que las carpetas y los documentos se organicen y se nombren de forma adecuada y facilitar su posterior ingreso en el archivo electrónico único.

Mejora

Amortiguar el impacto que podría suponer la pérdida de toda esta información y facilitar su posterior ingreso en el archivo electrónico único.

Ambito

Beneficiarios

Todos los organismos de la junta de andalucía

Consejería

Transformación Económica, Industria, Conocimiento y Universidades

Organismo

Provincia

Sevilla