El Buzón de Iniciativas Innovadoras, una buena iniciativa
Ya sabes, porque lo venimos contando, que el Buzón de iniciativas de InnovAnda es el canal a través el cual cualquier persona que trabaje para la Administración pública en Andalucía puede hacer llegar su iniciativa, idea o propuesta innovadora de mejora. Vamos a detallar su funcionamiento detenidamente, pero adelantarte que en solo tres pasos tu idea innovadora puede hacerse realidad. Primero debes rellenar el formulario, después tu propuesta será clasificada y por último será guiada y/o acompañada para hacerla realidad.
Presentación en el congreso de Novagob
Nuestra querida compañera Pepa López Sanfeliu, dinamizadora del grupo Buzón de iniciativas de InnovAnda intervino el pasado 21 de Octubre en NOVAGOB sorprendiéndonos con dos grandes primicias. En primer lugar nos desgranó los entresijos del funcionamiento del Buzón de Iniciativas de InnovAnda. En segundo lugar nos presentó la nueva y revolucionaria herramienta Cinca,” Clasificador de Iniciativas Innovadoras mediante Colores Andalucía”, pero esto aún no podía ser revelado y por eso ella en ese gran momento dijo: “Shhh” . Esa fue la respuesta de María José López Sanfeliu cuando le preguntamos la mañana del 21 de Octubre sobre su ponencia de InnovAnda de esa misma tarde…
Y, ¿porqué, explicar los entresijos del Buzón de iniciativas de InnovAnda, qué pretendía Pepa con ello? Como bien dijo, el Buzón está creado para captar talento, para que aflore y se pueda canalizar. Es un lugar donde cualquier persona que sea empleada pública de Andalucía pueda presentar su propuesta de mejora, su idea o su iniciativa siempre que pretenda un incremento en la calidad de los procedimientos, de los procesos, de los servicios públicos que se prestan, sean de su competencia o no.
Buzón de iniciativas
Para presentar las iniciativas del Buzón de iniciativas de InnovAnda hay que inscribirse entrando en el enlace de nuestra página.
Una vez inscritas las iniciativas en el Buzón de iniciativas de InnovAnda, son analizadas, clasificadas, mejoradas si proceden y priorizadas para así poderlas canalizar por el propio personal del grupo del Buzón. Ya en el pasado 2021 recibimos 215 iniciativas y en lo que llevamos de 2022 hemos recibido 105.
La clasificación y priorización de las iniciativas ha sido desde el principio un trabajo muy duro y tedioso, ahora hemos diseñado un sistema de clasificación por colores. Inicialmente este cribado lo hacíamos de forma manual, asignándole a cada color un significado y a cada iniciativa su color. Hemos ido evolucionando este tipo de clasificación a través de cuestionarios internos.
Y así, de este modo, nació CinCA
CinCA es el clasificador de Iniciativas Innovadoras mediante Color Andalucía, es la evolución del trabajo manual a una herramienta que sistematiza el proceso respondiendo a preguntas que de forma automática y, en función de las respuesta, asigna un color a cada iniciativa. Ese excell inicial que hacíamos, ha evolucionado a un CHATBOT que nos permite obtener una respuesta rápida de forma mucho más sencilla. Y así, de un solo vistazo somos capaces de visualizar la clasificación de las iniciativas. Esto no quiere decir que el trabajo sea fácil, sino que está sistematizado para que ahora respondiendo a una serie de preguntas los colores nos ayudan a visualizar las iniciativas de forma práctica; podemos ver de manera muy visual si hay o no consenso entre los distintos evaluadores.
Una vez clasificadas las ideas, se lleva a cabo el acompañamiento de las mismas, siempre en total colaboración con toda la comunidad de InnovAnda y aseguramos que tiene premio, próximamente en la jornada de selección de iniciativas y premios WinnovAnda 2022 que se celebrará el día 1 de diciembre. Pero eso será otra historia y la iremos contando.
Aquí puedes visualizar la intervención de Pepa López Sanfeliu.
