Submissions

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Submission Preparation Checklist

As part of the submission process, authors are required to check off their submission's compliance with all of the following items, and submissions may be returned to authors that do not adhere to these guidelines.
  • The submission has not been previously published, nor is it before another press for consideration (or an explanation has been provided in Comments to the Editor).
  • The submission file is in the Microsoft Word
  • Where available, URLs for the references (preferably DOI) have been provided.
  • The text is single-spaced; uses a 12-point font; employs italics, rather than underlining (except with URL addresses); and all illustrations, figures, and tables are placed within the text at the appropriate points, rather than at the end.
  • The text adheres to the stylistic and bibliographic requirements outlined in the Author Guidelines, which is found in About the Press.
  • Graphs, tables and images are included in separate files in PNG or JPEG format. Authors must submit a list with the title and references, whether source or authorship, of the graphic elements to be included in the book.
  • I have signed a contract with the IAAP by which the edition of this publication is authorized, where the general conditions and the aspects of assignment of rights and authorship of content are stipulated.
  • I have read and understand point A.4. Editing process, of the author guidelines, and therefore I accept the use of the established nomenclature/b> for file names and revision discussions.

Author Guidelines

A. NORMAS DE ESTILO PARA LA EDICIÓN DE PUBLICACIONES DEL IAAP

A.1. Características y estructura del libro.

La autoría deberá diseñar el índice con los contenidos del libro que incluirá:

  • Presentación.

  • Prólogo.

  • Partes o secciones (se puede prescindir y pasar directamente al apartado siguiente).

  • Capítulos o apartados.

  • Subcapítulos o subapartados.

  • Conclusiones finales (opcional).

  • Glosario (opcional).

  • Bibliografía.

  • Anexos (opcional).

  • Listado de tablas, gráficos o imágenes.

  • Notas.

  • Agradecimientos y referencias de las autorías.

Las notas de pie de página se incluirán en el pie de la página correspondiente en la que se encuentra la llamada. La numeración de las notas será ordinal en números árabes de forma secuencial contando el principio y el fin de cada capítulo del libro o apartados. En el caso de que el libro esté formado por capítulos con autores diferentes para cada uno de ellos, la secuencia numérica ordinal de las citas o notas será por capítulos completos de cada autor y no por cada apartado del capitulo. No se admiten las notas de pie de página donde la secuencia de la numeración ordinal sea continua por el libro completo.

Las partes, capítulos apartados y subapartados tendrán numeración jerárquica y secuencial.

El documento irá paginado siendo libre la ubicación elegida para la numeración de páginas.

El manuscrito será entregado en formato Office Word, incluyendo en ficheros aparte los gráficos, tablas e imágenes en formato PNG o JPEG. La autoría deberá entregar un listado con el título y las referencias, ya sean de fuente o autoría, de los elementos gráficos que se han de incluir en el libro.

 

A.2. Epígrafes, títulos y subtítulos.

La sangría de los títulos y subtítulos será igual o menor que la del el cuerpo de texto.

Los títulos de primer nivel que enuncian las diferentes partes del documento, como son secciones y partes, irán en mayúsculas y negritas y con un cuerpo superior al menos 2 puntos al tamaño de la fuente del cuerpo de texto.

Los títulos de cada epígrafe del primer nivel de cada capítulo o apartado correspondiente irán en mayúsculas y negritas.

El resto de títulos correspondientes a epígrafes de segundo nivel y siguientes irán en minúscula y negrita, con un cuerpo de tamaño superior en 2 puntos al tamaño de fuente del cuerpo de texto.

 

A.3. Cuerpo de Texto.

La sangría del cuerpo de texto será de 2 cm igual para los bordes izquierdo y derecho.

El interlineado será sencillo.

El tipo de fuente es libre, pues en la maquetación y edición se elegirá el que determine el IAAP según la colección en la que se clasifique el documento.

El cuerpo de la fuente será igual o superior a 12 puntos.

El resalte de párrafos, frases o palabras será libre, pero deberá tener el mismo estilo para todos los casos de resalte que se incluyan en el manuscrito completo. En el caso en que la autoría necesite utilizar varios estilos de resalte en el manuscrito, deberá especificar en una nota los diferentes tipos que se incluyen, y su correspondencia a cada una de las situaciones elegidas.

 

A.4. Proceso de edición.

Las correcciones y distintas pruebas que resulten del proceso de edición se realizarán siempre sobre un documento de prueba en formato PDF. Este PDF se le irá devolviendo por parte del IAAP a la autoría a lo largo de todo el proceso de edición, tantas veces sean necesarias, para la realización de correcciones, hasta alcanzar una versión final.

El primer PDF maquetado a raíz del manuscrito se denominará "1ª prueba" y sobre ese documento los autores incluirán las observaciones pertinentes y lo devolverán al Departamento de Publicaciones del IAAP con el nombre de 1ª prueba corregida.

El IAAP devolverá las correcciones incluidas en un nuevo PDF que será la 2ª prueba, la cual servirá de nuevo para ajustar las nuevas observaciones teniendo que ser devuelta denominándose 2ª prueba corregida.

Este proceso de pruebas tendrá la dimensión que la autoría considere pertinente, hasta llegar a la prueba definitiva que deberá entregarse al IAAP con una notificación expresa de ACEPTADA PARA IMPRESIÓN.

El IAAP no se responsabiliza de la veracidad y actualización de los contenidos de los manuscritos y las sucesivas pruebas, siendo siempre la autoría la responsable de verificar la actualización y vigencia de la información y datos que se expresen en la publicación. De la misma manera, la autoría velará por la correcta expresión lingüística del texto, dado que en la maquetación la única corrección que se le pasará a las correspondientes pruebas será el corrector ortográfico del procesador de texto que se tenga al uso.

Toda publicación deberá estar aprobada por el Plan de Publicaciones del IAAP o en su defecto autorizada por la Dirección del Instituto. Cualquier publicación autorizada o aprobada por el IAAP precisa de la firma entre la Dirección del IAAP y los autores o autoras de un contrato de cesión de derechos y autoría de contenidos, donde se estipularán las condiciones que el IAAP considera oportunas. En el caso de que no exista contraprestación económica, se firmará un documento de acuerdo o convenio, que igualmente recoja las estipulaciones y condiciones necesarias para la cesión de derechos de autoría en las mismas condiciones que los contratos.

Cualquier publicación aceptada para su realización final por el IAAP implica desde el momento de su aprobación por el plan la inclusión de la misma en una de las colecciones por las que el IAAP clasifica cada uno de los libros de su catálogo. Cada una de las colecciones conlleva unas características propias de maquetación, diseño de cubiertas, tipografías y en definitiva estilo gráfico que la autoría deberá aceptar.

Toda publicación llevará una o dos portadillas interiores según criterio del IAAP. El diseño de las cubiertas exteriores estarán sometidas a los criterios de pertenencia a colección del IAAP y a las normas de la identidad corporativa de la Junta de Andalucía según el manual de identidad vigente. Estas condiciones de estilo son innegociables por parte de los autores.

En este sentido, en el caso de que la autoría corresponda a una sola persona, irá el nombre y apellidos de la misma en la cubierta frontal externa; sin embargo, cuando la autoría corresponda a más de una persona o a una entidad jurídica y no física, el nombre de los autores que firmen el contrato irán en la primera portada interior y el resto de coautores irán en la segunda portadilla interior. Si el número de coautores supera un número de seis (6), el nombre de todos ellos irán en un índice de autores previo al índice estructural del libro, listados por orden alfabético de sus apellidos.

 

A.5. Proceso de impresión.

Es responsabilidad plena del IAAP, sin negociación posible con la autoría, de todo el proceso completo de impresión de sus publicaciones.

El IAAP utilizará el sistema de impresión que mejor se adapte a las diferentes características y tipologías de edición de cada colección del catálogo de publicaciones propio. Las distintas categorías de impresión serán las que siguen:

5.1 Para las publicaciones consideradas de la colección Derecho Propio de Andalucía con carácter general serán impresas mediante impresión offset, en papel ahuesado de 90 gr, cubiertas de cartulina gráfica de 250 gr/300 gr y encuadernado cosido vegetal.

5.2 Las publicaciones relativas a la Revista Andaluza de Administración Pública, serán impresas en las mismas condiciones indicadas para la colección de Derecho Propio.

5.3 Las publicaciones correspondientes a Estudios y Premios Blas Infante, siempre que el contenido sea igual o inferior a las 350 páginas y la tirada igual o inferior a 200 ejemplares, el sistema de impresión que se utilizará por parte del IAAP será el de impresión digital con su correspondiente encuadernado de pegado termodinámico. En el caso que las publicaciones de esta categoría o colección tengan un número de páginas superior a 350 páginas, o tirada superior a 200 ejemplares, las condiciones de impresión serán las del sistema de impresión offset, en los términos que se indican en el punto 5.1.

5.4 Aquellas publicaciones consideradas material didáctico del IAAP propio de las colecciones Guías y Diccionarios, o de la colección de Manuales e Informes, siempre que el contenido tenga un número de páginas igualo o inferior a 350, independientemente del número de tirada, serán impresas por impresión digital con su correspondiente encuadernación por pegado.

Copyright Notice

Cualquier publicación autorizada o aprobada por el Instituto Andaluz de Administración Pública precisa de la firma entre la Dirección del IAAP y los autores o autoras de un contrato de cesión de derechos y autoría de contenidos, donde se estipularán las condiciones.

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