Admisión

En esta página encontraremos la información necesaria para gestionar los procesos de admisión en los diferentes niveles educativos.

Ciclos FP

INFORMACIÓN GENERAL

El proceso de admisión y matriculación generalmente comienza en junio y se extiende hasta julio y septiembre-octubre con las diversas adjudicaciones y listas de espera. Los calendarios pueden consultarse en la página de Escolarización de la Junta de Andalucía y normalmente se remite un manual de centros de FP con toda la información desde la Delegación.

- Simultaneidad de solicitudes:

• Oferta Completa Presencial de ciclos y OCP de cursos de especialización.
• Oferta Parcial diferenciada de ciclos y Oferta Completa de cursos de especialización.
• Oferta Completa a Distancia de ciclos y Oferta Parcial diferenciada.
• Oferta de ciclos en modalidad dual y Oferta Completa presencial de ciclos. Esta simultaneidad está prevista para ofertas duales que se escolaricen con un procedimiento no incluido en el procedimiento ordinario o el extraordinario.

- En caso de que la persona solicitante resulte admitida en más de una oferta, sólo se podrá formalizar la matrícula en una de ellas.

- Haberse matriculado o estar en lista de espera tras la segunda adjudicación es compatible con presentar solicitud en el procedimiento extraordinario.

- Tanto para Oferta Parcial Diferenciada a Distancia como para Oferta Completa a Distancia, el modelo de pago de matrícula es el 169.

- Se tendrá en cuenta únicamente la última solicitud, en ella deben constar todos los centros y grados por orden de preferencia. Se puede renunciar a la solicitud presentada mientras siga abierto el plazo de presentación. La renuncia de la última solicitud presentada implica la renuncia de la participación, no se tienen en cuenta las solicitudes anteriormente efectuadas. No es necesaria la grabación de la solicitud en segundo curso si solo quedan pendientes la FCT y el proyecto en su caso; o solo quede convalidar módulos por el centro para dar paso a la FCT y el proyecto.

CONSULTAR PLAZAS DEL CENTRO Y NOTA DE CORTE

Podemos consultar las plazas de las que dispone el centro desde Séneca:

ALUMNADO/ADMISIÓN/PLAZAS ESCOLARES DEL CENTRO y seleccionamos el nivel educativo en cuestión.

O bien desde “Consultas” en la Secretaría Virtual de los Centros Docentes, donde además se puede ver la nota de corte anterior:

Se indica el nivel (si es ciclo medio o superior, provincia, familia, ciclo formativo) y hacemos la consulta. Una vez dentro seleccionamos "Nota de corte" y aparece una ventana con los cupos de acceso, como la siguiente:

Si pone "Admitidos" en la nota de corte quiere decir que todos los que lo solicitaron, entraron. En el resto de casos, pone la nota media.

RELACIÓN DE SOLICITUDES

Desde esta pantalla podemos: Grabar las solicitudes que nos entreguen presencialmente en el centro y ver el conjunto de las mismas, teletramitadas y manuales, filtrando por grado, tipo de procedimiento y según hayan solicitado el centro como prioritario, alternativo o hayan sido admitidos. Para grabar una solicitud clicaremos en el icono superior derecho “Añadir”, que estará habilitado solo mientras el plazo esté abierto, y completaremos los datos personales, académicos (si son de Andalucía nos volcará los datos de séneca directamente si lo deseamos, de lo contrario los introduciremos nosotros según la documentación aportada; y el orden de preferencia junto con los códigos de los diferentes grados. Por último consolidaremos la solicitud. Comprobar el estado de la solicitud y revisar aquellas que presenten incidencias. *En el anterior proceso hubo una incidencia común, aparecía desestimada por no acreditar la identidad cuando todo estaba bien, en esa caso solo había que entrar en la solicitud y volver a consolidarla. Seleccionando al alumnado, acceder al “Detalle” de su solicitud para modificarla, mientras continúe abierto el plazo, consolidar o consultar. También nos permite hacer el envío de la clave iande en caso de que el interesado lo haya perdido y no fuese alumno nuestro. Matricular o reservar plaza, señalar renuncias. Cuando sea el alumno quien realice este procedimiento de forma teletramitada en la secretaría virtual, aparecerá automáticamente la casilla marcada en gris. Cuando recibamos matrículas o reservas de forma presencial, seremos nosotros quienes seleccionemos la casilla que aparecerá en azul. Aunque aparezca marcada la matrícula deberemos matricularles a través de ALUMNADO/RELACIÓN DE MATRÍCULAS, seleccionaremos el curso y el grado y pulsando en el icono “matrícula masiva” nos aparecerá la relación de estudiantes que han solicitado la matrícula y estaban marcados en la pantalla anterior. Finalmente los marcaremos y procederemos a su matriculación.

Desde este apartado también podremos comprobar si, aunque hayan participado en el proceso de admisión y matriculación de ciclos formativos, tenían otra matrícula en Bachillerato o FP. Si este es el caso, deberán anular primero dicha matrícula, de lo contrario no aparecerán en la relación de matrículas masivas ni nos permitirá formalizar la matrícula.

SOLICITUDES TELETRAMITADAS

Filtrando por curso y tipo de proceso encontraremos la relación de solicitudes de admisión teletramitadas. Deberemos acceder al “Detalle” de cada solicitud para comprobar que los datos son correctos según los documentos aportados (“Descargar documentación adjunta”), especialmente la información y académica y el cupo de acceso, ya que muchos estudiantes con titulaciones extranjeras no eligen el acceso “por otras vías” al tener homologados sus estudios, sino el equivalente en España. Igualmente, cuando han realizado sus estudios fuera de Andalucía deben adjuntar el documento acreditativo en la solicitud, si no lo han hecho debemos requerirles el mismo o la solicitud quedará desestimada. Otro de los casos es los que deben aportar documentación es cuando hacen uso del pasaporte para acreditar su identidad, este método no es compatible con el Sistema de Verificación de la Identidad, por lo que deberán incluir la copia en la solicitud. De igual modo, quienes se opongan a la consulta de datos sobre discapacidad deberán aportar el certificado pertinente. Quienes aún no han homologado sus estudios pueden participar e incluso llegar a matricular si aportan el volante de inscripción provisional, sin embargo, si un mes antes de la evaluación final, el alumnado con estudios extranjeros no hubiera cumplido este trámite, su matrícula quedaría sin efecto.

Si accedemos al detalle de la solicitud podremos completar y comprobar los datos para su posterior consolidación: El requisito de acceso puede incluirse automáticamente si está registrado en Séneca, o también podemos introducirlo nosotros manualmente, asegurándonos de seleccionar el requisito de acceso adecuado y comprobando la documentación aportada. Cuando los estudios estén homologados y en el certificado indique la nota, introduciremos dicha nota, en el caso del volante provisional o donde no conste calificación, esta será de 5. Para el ajuste de otros sistemas de evaluación anteriores se puede consultar en el manual de centros FP. En el caso de estudiantes de ESO y Bachillerato en Andalucía, a veces Séneca no carga los datos en el momento de la solicitud por quedar pendientes sesiones de evaluación, el plazo es entre el 1 y 15 de junio de forma habitual, cuando estén disponibles las calificaciones deberemos asegurarnos de completar la información para consolidar la solicitud.

También debemos introducir los códigos en el orden de preferencia indicado. Estos pueden consultarse en la secretaría virtual en la oferta educativa de grados o en el manual de centros.

FASES DEL PROCEDIMIENTO

El procedimiento de admisión consta de dos adjudicaciones (junio-julio) y la lista de espera de septiembre. Igualmente, en septiembre también existe un procedimiento extraordinario e independiente con los grados en los que no haya listas de espera. Para el caso de grados en los que haya lista de espera en septiembre pueden recibirse “solicitudes extemporáneas”, estas se graban en la pantalla de “Relación de Solicitudes” con la fecha real de entrada aunque nos indique que están fuera de plazo, el sistema directamente las irá introduciendo al final de la lista en cada actualización de la lista de espera.

Para consultar las diversas adjudicaciones nos dirigimos a ALUMNADO/ADMISIÓN/LISTAS DE ESPERA CF e introducir las fases y periodos.

MATRICULACIÓN EN RÉGIMEN GENERAL: OFERTA COMPLETA Y OFERTA PARCIAL COMPLEMENTARIA PRESENCIAL.

PROCEDIMIENTO ORDINARIO

1ª ADJUDICACIÓN:

La persona solicitante que obtiene su primera petición tiene que matricularse obligatoriamente.

De no efectuar la matrícula, la persona quedará excluida del proceso de escolarización y aparecerá a partir de este momento en el estado desestimada por adjudicación sin matrícula. En caso contrario, la persona solicitante que obtiene cualquier otra petición que no sea la que realiza en primer lugar puede optar por realizar matrícula o reserva de matrícula.

Si no se realiza ni matriculación ni reserva de matrícula, la persona quedará excluida del proceso de escolarización.

2ª ADJUDICACIÓN:

La persona solicitante que obtiene plaza escolar está obligada a realizar matrícula.

En caso contrario, se entenderá que renuncia a seguir participando en el proceso de escolarización. Si la matrícula es en su primera petición saldrá del procedimiento, mientras que si la matrícula es en cualquier otra de sus peticiones permanecerá en lista de espera de todas las peticiones con menor ordinal de la adjudicada.

Cuando se opte por oferta parcial complementaria:

La persona solicitante que obtiene plaza solo en oferta parcial complementaria deberá matricularse en la plaza adjudicada y quedará en lista de espera con todas sus peticiones. La persona solicitante que obtiene plaza en oferta parcial complementaria y en oferta completa en una prioridad menor, podrá matricularse en cualquiera de las dos plazas adjudicadas. Se entenderá que renuncia a la plaza en que no formaliza la matrícula. En este caso la persona solicitante quedará en lista de espera con todas las peticiones de prioridad más alta a la matriculada.

Tras este último período de matrícula los centros finalizarán la grabación de todas las matrículas y tramitarán las bajas con anterioridad a que se produzca el inicio de la gestión de listas de espera para, de esta forma, poder determinar las plazas disponibles.

PROCEDIMIENTO EXTRAORDINARIO

Si la persona solicitante obtuvo plaza está obligada a realizar la matrícula. Si la persona solicitante no obtuvo plaza y opta también por la oferta parcial complementaria, podrá matricularse de esta oferta.

En este procedimiento no se podrá realizar reserva de plaza escolar. Tras este último período de matrícula los centros finalizarán la grabación de todas las matrículas y tramitarán las bajas con anterioridad a que se produzca el inicio de la gestión de listas de espera, para así poder determinar las plazas disponibles.

OFERTA PARCIAL DIFERENCIADA Y OFERTA COMPLETA A DISTANCIA.

Si la persona solicitante ha sido admitida en plazas escolares pertenecientes a módulos profesionales impartidos en centros docentes diferentes (Oferta Parcial Diferenciada), deberá remitir una solicitud de matriculación por cada uno de los centros docentes.

La matrícula en la modalidad a distancia está condicionada a la realización del pago de los precios públicos, o del trámite de exención de los mismos, pendientes de definir en Consejo de Gobierno. En caso de anulación, renuncia o baja, una vez realizada la matrícula, no se procederá a la devolución de la cantidad ingresada en concepto de precios públicos, salvo en los casos imputables a error administrativo.

PROCEDIMIENTO DE LISTA DE ESPERA

• El procedimiento de lista de espera de la oferta completa y parcial complementaria presencial comenzará, tanto de la siguiente forma:

Para el periodo ordinario a partir del 1 de septiembre. Para el periodo extraordinario a partir del 15 de septiembre. *

Las listas de espera se generan a partir del resultado de la última adjudicación de cada procedimiento, permaneciendo en ella cualquier persona participante que:

No haya sido excluida a lo largo del procedimiento. No haya obtenido plaza en su primera petición en alguna adjudicación. No haya formalizado matrícula en una asignación de plaza desde Listas de Espera.

Las listas de espera se gestionarán de forma centralizada por medio del algoritmo de adjudicaciones de plazas.

MATRICULACIÓN UNA VEZ FINALIZADO EL PROCEDIMIENTO DE LISTA DE ESPERA.

Una vez alcanzado el día 15 de octubre, los centros docentes deben completar aquellas matrículas que existan en oferta parcial complementaria. Cuando se haya llevado a cabo este proceso, los centros docentes que aún dispongan de plazas escolares vacantes las ofrecerán, exclusivamente, a las personas que soliciten traslados de matrícula, si los hubiera.

ENLACES DE INTERÉS

PORTAL DE ESCOLARIZACIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL https://www.juntadeandalucia.es/educacion/portales/web/escolarizacion/fp TodoFP- Información General https://todofp.es/sobre-fp/informacion-general.html Secretaría virtual- Oferta educativa FP https://www.juntadeandalucia.es/educacion/secretariavirtual/consulta/oferta-educativa-formacion-profesional/

NORMATIVA

Orden de 7 de junio de 2021, por la que se regulan los criterios y el procedimiento de admisión y matriculación para cursar ciclos formativos de grado medio y superior, así como cursos de especialización de formación profesional en los centros docentes sostenidos con fondos públicos en la Comunidad Autónoma de Andalucía.

• En general cada año se envían instrucciones en el Manual de Centros de FP.