Admisión

En esta página encontraremos la información necesaria para gestionar los procesos de admisión en los diferentes niveles educativos.

ESO

En las localidades con un único instituto, se admiten a todos los alumnos. En sitios donde hay más centros, se sigue el siguiente procedimiento.

Admisión ESO: Para saber la adscripción de un centro se consulta en: Documentación , Autorización de la oferta educativa, que envía la Delegado/a Territorial a través de Séneca.

                        - Sí el IES tiene centro adscrito no se hace solicitud de admisión, directamente hacen la matrícula.

Aquellos que presenten solicitud en un centro diferente al de adscripción tienen que poner los centros adscritos en los centros subsidiarios.No pierde la plaza, regresando a su centro adscrito caso de no ser admitido en los centros solicitados.(Anexo A) Estos alumnos tendrán su plaza reservada si no son admitidos en ningún centro. -Adscripciones compartidas - deben entregar solicitud (Anexo III) en el centro al que quieran optar. El centro grabará y baremar. En los CEIP que están adscritos a varios IES, se presenta solicitud en un centro (adscrito o no). Si presenta solicitud en un centro/s no adscritos, aun sin solicitar alguno de los adscritos, la plaza en uno de sus centros adscritos no la pierde, regresando a uno de los centros adscritos en el supuesto caso de no ser admitido en ninguno de los centros no adscritos. Si no existe solicitud alguna, puede quedarse sin centro adscrito.(Anexo B) Ruta Séneca: Alumnado/ Admisión/Solicitud tele tramitadas o relación de solicitudes. Si hay duplicidad de solicitudes se debe llamar a las familias para ver el centro que prefieren y borrar la errónea. Si el alumno no presenta ninguna solicitud será asignado de oficio a un centro donde hayan quedado vacantes. Referente a la baremación lo lógico es dar baremación masiva y aceptarlo todo tal cual. Si hay algún error se da plazo de alegaciones. Cuando se consolidan las solicitudes aparecen en relación de solicitudes. Procedimiento: Se recepcionan todos los anexos III. Se recepcionan todos los anexos IX. Toda la documentación anexa a la solicitud incluida la solicitud deben ser escaneadas y colgadas en SENECA. El centro no borrará ninguna solicitud de oficio. La petición de borrado o anulación nunca será del otro tutor y siempre antes de la fecha de sorteo. Solo se puede presentar una solicitud por lo que si al grabar el sistema indica “desestimada por duplicidad” se debe informar a la familia y debería renunciar a una o varias de ellas.(Siempre dentro de plazo). Si no lo hace, quedará la asignación de centro para el final. De aquí la importancia de intentar ir al día, si la grabación se deja para el final, nos damos cuenta de esta duplicidad cuando ya no se puede renunciar, pasado el plazo. Las solicitudes de alumnos/as de Aulas Específicas en transición entre primaria y secundaria no se rigen por adscripción. Trámite de mejora y subsanación. Trámite de Audiencia antes de la resolución, a iniciativa de la familia o por Anexo B.(La comunicación de las familias debe ser con acuse de recibo). Las familias pueden solicitar la vista de otros expedientes que concurren a la misma plaza. Documento vista de expediente (Anexo C). Ruta para generar el documento: Alumnado/Admisión//requerimientos de documentación (Anexo B). La admisión en un curso del alumno/a no supone la admisión en el curso anterior si finalmente no promociona. El alumno tiene su plaza en el centro de origen.

¿Cómo se realiza el proceso de admisión?

En las localidades con un único instituto, se admiten a todos los alumnos =

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= En sitios donde hay más centros, se sigue el siguiente procedimiento.

Admisión ESO: Para saber la adscripción de un centro se consulta en: Documentación , Autorización de la oferta educativa, que envía la Delegado/a Territorial a través de Séneca.

==== - Sí el IES tiene centro adscrito no se hace solicitud de admisión, directamente hacen la matrícula. ====

Aquellos que presenten solicitud en un centro diferente al de adscripción tienen que poner los centros adscritos en los centros subsidiarios.No pierde la plaza, regresando a su centro adscrito caso de no ser admitido en los centros solicitados.(Anexo A) Estos alumnos tendrán su plaza reservada si no son admitidos en ningún centro.

-Adscripciones compartidas -

Deben entregar solicitud (Anexo III) en el centro al que quieran optar. El centro grabará y baremar. En los CEIP que están adscritos a varios IES, se presenta solicitud en un centro (adscrito o no). Si presenta solicitud en un centro/s no adscritos, aun sin solicitar alguno de los adscritos, la plaza en uno de sus centros adscritos no la pierde, regresando a uno de los centros adscritos en el supuesto caso de no ser admitido en ninguno de los centros no adscritos. 

Si no existe solicitud alguna, puede quedarse sin centro adscrito.(Anexo B) Ruta Séneca: Alumnado/ Admisión/Solicitud tele tramitadas o relación de solicitudes. Si hay duplicidad de solicitudes se debe llamar a las familias para ver el centro que prefieren y borrar la errónea. Si el alumno no presenta ninguna solicitud será asignado de oficio a un centro donde hayan quedado vacantes.

BAREMACIÓN

Referente a la baremación lo lógico es dar baremación masiva y aceptarlo todo tal cual. Si hay algún error se da plazo de alegaciones. Cuando se consolidan las solicitudes aparecen en relación de solicitudes. Procedimiento: Se recepcionan todos los anexos III. Se recepcionan todos los anexos IX. Toda la documentación anexa a la solicitud incluida la solicitud deben ser escaneadas y colgadas en SENECA.

ANULACIÓN

El centro no borrará ninguna solicitud de oficio. La petición de borrado o anulación nunca será del otro tutor y siempre antes de la fecha de sorteo. Solo se puede presentar una solicitud por lo que si al grabar el sistema indica “desestimada por duplicidad” se debe informar a la familia y debería renunciar a una o varias de ellas.(Siempre dentro de plazo). Si no lo hace, quedará la asignación de centro para el final. De aquí la importancia de intentar ir al día, si la grabación se deja para el final, nos damos cuenta de esta duplicidad cuando ya no se puede renunciar, pasado el plazo.

AULA ESPECÍFICA

Las solicitudes de alumnos/as de Aulas Específicas en transición entre primaria y secundaria no se rigen por adscripción. Trámite de mejora y subsanación. Trámite de Audiencia antes de la resolución, a iniciativa de la familia o por Anexo B.(La comunicación de las familias debe ser con acuse de recibo). Las familias pueden solicitar la vista de otros expedientes que concurren a la misma plaza. Documento vista de expediente (Anexo C). Ruta para generar el documento: Alumnado/Admisión//requerimientos de documentación (Anexo B). La admisión en un curso del alumno/a no supone la admisión en el curso anterior si finalmente no promociona. El alumno tiene su plaza en el centro de origen.

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Texto de título

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Ciclos FP

INFORMACIÓN GENERAL

El proceso de admisión y matriculación generalmente comienza en junio y se extiende hasta julio y septiembre-octubre con las diversas adjudicaciones y listas de espera. Los calendarios pueden consultarse en la página de Escolarización de la Junta de Andalucía y normalmente se remite un manual de centros de FP con toda la información desde la Delegación.

- Simultaneidad de solicitudes:

• Oferta Completa Presencial de ciclos y OCP de cursos de especialización.
• Oferta Parcial diferenciada de ciclos y Oferta Completa de cursos de especialización.
• Oferta Completa a Distancia de ciclos y Oferta Parcial diferenciada.
• Oferta de ciclos en modalidad dual y Oferta Completa presencial de ciclos. Esta simultaneidad está prevista para ofertas duales que se escolaricen con un procedimiento no incluido en el procedimiento ordinario o el extraordinario.

- En caso de que la persona solicitante resulte admitida en más de una oferta, sólo se podrá formalizar la matrícula en una de ellas.

- Haberse matriculado o estar en lista de espera tras la segunda adjudicación es compatible con presentar solicitud en el procedimiento extraordinario.

- Tanto para Oferta Parcial Diferenciada a Distancia como para Oferta Completa a Distancia, el modelo de pago de matrícula es el 169.

- Se tendrá en cuenta únicamente la última solicitud, en ella deben constar todos los centros y grados por orden de preferencia. Se puede renunciar a la solicitud presentada mientras siga abierto el plazo de presentación. La renuncia de la última solicitud presentada implica la renuncia de la participación, no se tienen en cuenta las solicitudes anteriormente efectuadas.

-No es necesaria la grabación de la solicitud en segundo curso si solo quedan pendientes la FCT y el proyecto en su caso; o si solo se trata de convalidar módulos por el centro para dar paso a la FCT y el proyecto.

CONSULTAR PLAZAS DEL CENTRO Y NOTA DE CORTE

Podemos consultar las plazas de las que dispone el centro de dos modos:

• Desde Séneca: ALUMNADO/ADMISIÓN/PLAZAS ESCOLARES DEL CENTRO y seleccionamos el nivel educativo en cuestión.

• En “Consultas” en la Secretaría Virtual de los Centros Docentes, donde además se puede ver la nota de corte anterior:

Se indica el nivel (si es ciclo medio o superior, provincia, familia, ciclo formativo) y hacemos la consulta. Una vez dentro seleccionamos "Nota de corte" y aparece una ventana con los cupos de acceso, como la siguiente: Si pone "Admitidos" en la nota de corte quiere decir que todos los que lo solicitaron, entraron. En el resto de casos, pone la nota media.

FASES DEL PROCEDIMIENTO

El procedimiento de admisión consta de dos adjudicaciones (junio-julio) y la lista de espera de septiembre. Igualmente, en septiembre también existe un procedimiento extraordinario e independiente con los grados en los que no haya listas de espera. Para el caso de grados en los que haya lista de espera en septiembre pueden recibirse “solicitudes extemporáneas”, estas se graban en la pantalla de “Relación de Solicitudes” con la fecha real de entrada aunque nos indique que están fuera de plazo, el sistema directamente las irá introduciendo al final de la lista en cada actualización de la lista de espera.

Para consultar las diversas adjudicaciones seguimos la ruta ALUMNADO/ADMISIÓN/LISTAS DE ESPERA CF y a continuación indicamos las fases y periodos.

PROCEDIMIENTO ORDINARIO

1ª ADJUDICACIÓN:

La persona solicitante que obtiene su primera petición tiene que matricularse obligatoriamente. 

De no efectuar la matrícula, la persona quedará excluida del proceso de escolarización y aparecerá a partir de este momento en el estado desestimada por adjudicación sin matrícula. En caso contrario, la persona solicitante que obtiene cualquier otra petición que no sea la que realiza en primer lugar puede optar por realizar matrícula o reserva de matrícula.

Si no se realiza ni matriculación ni reserva de matrícula, la persona quedará excluida del proceso de escolarización.

2ª ADJUDICACIÓN:

La persona solicitante que obtiene plaza escolar está obligada a realizar matrícula. 

En caso contrario, se entenderá que renuncia a seguir participando en el proceso de escolarización. Si la matrícula es en su primera petición saldrá del procedimiento, mientras que si la matrícula es en cualquier otra de sus peticiones permanecerá en lista de espera de todas las peticiones con menor ordinal de la adjudicada.

Cuando se opte por oferta parcial complementaria:

• La persona solicitante que obtiene plaza solo en oferta parcial complementaria deberá matricularse en la plaza adjudicada y quedará en lista de espera con todas sus peticiones.
• La persona solicitante que obtiene plaza en oferta parcial complementaria y en oferta completa en una prioridad menor, podrá matricularse en cualquiera de las dos plazas adjudicadas. Se entenderá que renuncia a la plaza en que no formaliza la matrícula. En este caso la persona solicitante quedará en lista de espera con todas las peticiones de prioridad más alta a la matriculada.

Tras este último período de matrícula los centros finalizarán la grabación de todas las matrículas y tramitarán las bajas con anterioridad a que se produzca el inicio de la gestión de listas de espera para, de esta forma, poder determinar las plazas disponibles.

PROCEDIMIENTO EXTRAORDINARIO

Si la persona solicitante obtuvo plaza está obligada a realizar la matrícula.

• Si la persona solicitante no obtuvo plaza y opta también por la oferta parcial complementaria, podrá matricularse de esta oferta.
• En este procedimiento no se podrá realizar reserva de plaza escolar.

Tras este último período de matrícula los centros finalizarán la grabación de todas las matrículas y tramitarán las bajas con anterioridad a que se produzca el inicio de la gestión de listas de espera, para así poder determinar las plazas disponibles.

OFERTA PARCIAL DIFERENCIADA Y OFERTA COMPLETA A DISTANCIA.

Si la persona solicitante ha sido admitida en plazas escolares pertenecientes a módulos profesionales impartidos en centros docentes diferentes (Oferta Parcial Diferenciada), deberá remitir una solicitud de matriculación por cada uno de los centros docentes.

La matrícula en la modalidad a distancia está condicionada a la realización del pago de los precios públicos, o del trámite de exención de los mismos, pendientes de definir en Consejo de Gobierno. En caso de anulación, renuncia o baja, una vez realizada la matrícula, no se procederá a la devolución de la cantidad ingresada en concepto de precios públicos, salvo en los casos imputables a error administrativo.

PROCEDIMIENTO DE LISTA DE ESPERA

El procedimiento de lista de espera de la oferta completa y parcial complementaria presencial comenzará de la siguiente forma:

Para el periodo ordinario a partir del 1 de septiembre. Para el periodo extraordinario a partir del 15 de septiembre.

Las listas de espera se generan a partir del resultado de la última adjudicación de cada procedimiento, permaneciendo en ella cualquier persona participante que:

• No haya sido excluida a lo largo del procedimiento.
• No haya obtenido plaza en su primera petición en alguna adjudicación.
• No haya formalizado matrícula en una asignación de plaza desde Listas de Espera.

Las listas de espera se gestionarán de forma centralizada por medio del algoritmo de adjudicaciones de plazas.

MATRICULACIÓN UNA VEZ FINALIZADO EL PROCEDIMIENTO DE LISTA DE ESPERA.

Una vez alcanzado el día 15 de octubre, los centros docentes deben completar aquellas matrículas que existan en oferta parcial complementaria. Cuando se haya llevado a cabo este proceso, los centros docentes que aún dispongan de plazas escolares vacantes las ofrecerán, exclusivamente, a las personas que soliciten traslados de matrícula, si los hubiera.

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y GESTIÓN EN SÉNECA

Una vez vista la información general sobre el procedimiento, su estructura y las acciones más relevantes procedemos a estudiar la práctica del mismo. Es importante estudiar bien los manuales de FP que envía la delegación cada año y estar atentos a cualquier novedad o modificación en el procedimiento para poder prestar un buen servicio al público desde el inicio.

INFORMACIÓN PARA EL INTERESADO

Informar, en la medida de lo posible, al colectivo interesado es clave para evitar posteriores subsanaciones, alegaciones y situaciones complejas que a veces llegan a no tener solución con lo que eso implica tanto para el alumnado como para el centro. Para ello disponemos de multitud de recursos, entre ellos, recomendar la consulta de información en los canales oficiales de la Junta de Andalucía y el Estado en materia de FP como las siguientes:

• Formación Profesional Andaluza
• TodoFP
• Consultas Oferta FP en la Secretaría Virtual
• Web Escolarización Junta de Andalucía

En general los alumnos estarán atentos a la información publicado pero la realidad es que una gran parte de los interesados no accederá a las páginas informativas, ellos son los últimos responsables pero igualmente es recomendable dar toda la información posible que consideremos más importante pero sin saturar, invitarles a consultar las páginas, hacer una foto de los calendarios para evitar problemas en la comunicación de plazos, e incluso comentarles los errores más comunes o colgar un documento que resuma tal información en el tablón del centro o en la página web del mismo. Este puede ser un ejemplo de documento informativo*

Presentación de la solicitud

Pueden presentar una solicitud de forma presencial en el centro o telemáticamente, aunque debemos motivarles a hacer uso de la Secretaría Virtual que es lo que recomienda la Delegación de forma general.

Si se presenta presencialmente deberán rellenar y firmar el modelo normalizado de solicitud según el grado (Anexo...), presentando su DNI y en caso de que los requisitos académicos no estén registrados en Séneca (homologaciones, estudios de otra comunidad autónoma...) el certificado académico o el Volante de Inscripción Provisional. Por nuestra parte le daremos registro de entrada y copia al interesado procediendo a grabarla en Séneca posteriormente con la fecha de la solicitud. En estos casos es importante asegurarse de grabar los códigos de los centros y grados correctamente por la implicación que ello puede tener.

La presentación online tanto de la admisión como de la matrícula puede realizarse por dos vías:

• A través de iPASEN: desde la app iPASEN se proporciona un acceso directo a la Secretaría Virtual en el perfil del alumno para realizar la matrícula de forma autenticada.
• A través del formulario habilitado en la Secretaría Virtual de los centros educativos del portal web de la Consejería de Desarrollo Educativo y Formación Profesional. En este caso es necesario disponer de clave iAnde o certificado digital.

RELACIÓN DE SOLICITUDES

Desde esta pantalla podemos: Grabar las solicitudes que nos entreguen presencialmente en el centro y ver el conjunto de las mismas, teletramitadas y manuales, filtrando por grado, tipo de procedimiento y según hayan solicitado el centro como prioritario, alternativo o hayan sido admitidos. Para grabar una solicitud clicaremos en el icono superior derecho “Añadir”, que estará habilitado solo mientras el plazo esté abierto, y completaremos los datos personales, académicos (si son de Andalucía nos volcará los datos de séneca directamente si lo deseamos, de lo contrario los introduciremos nosotros según la documentación aportada; y el orden de preferencia junto con los códigos de los diferentes grados. Por último consolidaremos la solicitud. Comprobar el estado de la solicitud y revisar aquellas que presenten incidencias. *En el anterior proceso hubo una incidencia común, aparecía desestimada por no acreditar la identidad cuando todo estaba bien, en esa caso solo había que entrar en la solicitud y volver a consolidarla. Seleccionando al alumnado, acceder al “Detalle” de su solicitud para modificarla, mientras continúe abierto el plazo, consolidar o consultar. También nos permite hacer el envío de la clave iande en caso de que el interesado lo haya perdido y no fuese alumno nuestro. Matricular o reservar plaza, señalar renuncias. Cuando sea el alumno quien realice este procedimiento de forma teletramitada en la secretaría virtual, aparecerá automáticamente la casilla marcada en gris. Cuando recibamos matrículas o reservas de forma presencial, seremos nosotros quienes seleccionemos la casilla que aparecerá en azul. Aunque aparezca marcada la matrícula deberemos matricularles a través de ALUMNADO/RELACIÓN DE MATRÍCULAS, seleccionaremos el curso y el grado y pulsando en el icono “matrícula masiva” nos aparecerá la relación de estudiantes que han solicitado la matrícula y estaban marcados en la pantalla anterior. Finalmente los marcaremos y procederemos a su matriculación.

Desde este apartado también podremos comprobar si, aunque hayan participado en el proceso de admisión y matriculación de ciclos formativos, tenían otra matrícula en Bachillerato o FP. Si este es el caso, deberán anular primero dicha matrícula, de lo contrario no aparecerán en la relación de matrículas masivas ni nos permitirá formalizar la matrícula.

SOLICITUDES TELETRAMITADAS

Filtrando por curso y tipo de proceso encontraremos la relación de solicitudes de admisión teletramitadas. Deberemos acceder al “Detalle” de cada solicitud para comprobar que los datos son correctos según los documentos aportados (“Descargar documentación adjunta”), especialmente la información y académica y el cupo de acceso, ya que muchos estudiantes con titulaciones extranjeras no eligen el acceso “por otras vías” al tener homologados sus estudios, sino el equivalente en España. Igualmente, cuando han realizado sus estudios fuera de Andalucía deben adjuntar el documento acreditativo en la solicitud, si no lo han hecho debemos requerirles el mismo o la solicitud quedará desestimada. Otro de los casos es los que deben aportar documentación es cuando hacen uso del pasaporte para acreditar su identidad, este método no es compatible con el Sistema de Verificación de la Identidad, por lo que deberán incluir la copia en la solicitud. De igual modo, quienes se opongan a la consulta de datos sobre discapacidad deberán aportar el certificado pertinente. Quienes aún no han homologado sus estudios pueden participar e incluso llegar a matricular si aportan el volante de inscripción provisional, sin embargo, si un mes antes de la evaluación final, el alumnado con estudios extranjeros no hubiera cumplido este trámite, su matrícula quedaría sin efecto.

Si accedemos al detalle de la solicitud podremos completar y comprobar los datos para su posterior consolidación: El requisito de acceso puede incluirse automáticamente si está registrado en Séneca, o también podemos introducirlo nosotros manualmente, asegurándonos de seleccionar el requisito de acceso adecuado y comprobando la documentación aportada. Cuando los estudios estén homologados y en el certificado indique la nota, introduciremos dicha nota, en el caso del volante provisional o donde no conste calificación, esta será de 5. Para el ajuste de otros sistemas de evaluación anteriores se puede consultar en el manual de centros FP. En el caso de estudiantes de ESO y Bachillerato en Andalucía, a veces Séneca no carga los datos en el momento de la solicitud por quedar pendientes sesiones de evaluación, el plazo es entre el 1 y 15 de junio de forma habitual, cuando estén disponibles las calificaciones deberemos asegurarnos de completar la información para consolidar la solicitud.

También debemos introducir los códigos en el orden de preferencia indicado. Estos pueden consultarse en la secretaría virtual en la oferta educativa de grados o en el manual de centros.

NORMATIVA

Orden de 7 de junio de 2021, por la que se regulan los criterios y el procedimiento de admisión y matriculación para cursar ciclos formativos de grado medio y superior, así como cursos de especialización de formación profesional en los centros docentes sostenidos con fondos públicos en la Comunidad Autónoma de Andalucía.

• En general cada año se envían instrucciones en el Manual de Centros de FP.