De Wiki para Gestión del Conocimiento
Primera ficha: Identificación K
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PLANTILLA IDENTIFICACIÓN CONOCIMIENTO CRITICO
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ORGANIZACIÓN
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Revista EnRed@2.0
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ALCANCE
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Maquetación de un nuevo número
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OBJETIVO U OBJETIVOS PRINCIPALES DEL ALCANCE ELEGIDO
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INDICADORES
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1. Maquetación de los artículos
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Los artículos están maquetados según el manual de estilo.
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2. Maquetación de los índices
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Los artículos son accesibles desde los diferentes índices dependiendo de su tipo (vídeo, monografía, …)
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3. Maquetación de la portada
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Los artículos y los índices son accesibles desde la portada
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4. Publicación del nuevo número
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El nuevo número se ha publicado y todos los artículos e índices son accesibles.
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ACTIVIDADES PRINCIPALES
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CONOCIMIENTOS CRÍTICOS
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| OBJETIVO 3. Maquetación de la portada
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1. Crear e insertar plantilla en Índice de Número (o copiar desde otro Número anterior)
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Es necesario saber… crear una nueva página para que se convierta en la nueva portada.
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| Es necesario saber… insertar la plantilla de índice para tener un esqueleto (a rellenar) de la portada.
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| Es necesario saber… copiar desde una página de índice existente para poder modificarla.
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| 2. Editar datos propios de la Portada
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Es necesario saber… introducir los datos necesarios en los campos apropiados para que la portada se (re)presente de la forma deseada
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| Es necesario saber…
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| Es necesario saber…
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| 3. Organizar parrilla/retícula de artículos con enlaces recopilados
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Es necesario saber… recopilar los datos de los artículos (enlace, título, imagen y sección) para organizar la parrilla.
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| Es necesario saber… organizar los artículos en una parrilla que se pueda montar para poder crear la portada
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| Es necesario saber… modificar la parrilla de la portada en diferentes filas y columnas, para poder mostrar lo que queremos que se vea (y ocultar/obviar lo que no queremos –partes opcionales–).
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| 4. (Opcional) Actualizar el Saluda del Director
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Es necesario saber… editar el campo específico con el texto elegido para que se muestre.
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| Es necesario saber… formatear el texto a mostrar para que el resultado sea el deseado.
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| Es necesario saber…
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| 5. (Opcional) Actualizar vídeo destacado
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Es necesario saber… insertar el vídeo destacado del número para que se visualice correctamente.
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| Es necesario saber…
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| Es necesario saber…
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Segunda Ficha: Evaluación
| Organización
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Revista EnRed@2.0
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| Alcance
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Maquetación de un nuevo número
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| Input
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Función: maquetación de la portada de la revista
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| Objetivo/s
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1. Maquetación de los artículos
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2. Maquetación de los índices
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3. Maquetación de la portada
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4. Publicación del nuevo número
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| Conocimientos Críticos
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1. Documentación (1 min - 5 max)
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2. Difusión (1 min - 5 max)
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3. Expertise de la organización en el conocimiento (1 min - 5 max)
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4. Dificultad para la recuperación en caso de pérdida(1 min - 5 max)
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5. Riesgo de pérdida en el corto plazo (1 min - 5 max)
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6. Propiedad/control del conocimiento. (Externalización) (1 min - 5 max)
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Tipo de Conocimiento
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Quién lo tiene
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Quién lo necesita
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| 1.2. Es necesario saber… insertar la plantilla de índice para tener un esqueleto (a rellenar) de la portada.
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4
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3
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4
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4
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Método
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Pedro, Javier
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Por lo menos la mitad del Consejo Editorial
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| 1.3. Es necesario saber… copiar desde una página de índice existente para poder modificarla.
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3
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2
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4
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3
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4
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4
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Método
|
Pedro, ¿Javier?
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Por lo menos la mitad del Consejo Editorial
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| 3.3. Es necesario saber… modificar la parrilla de la portada en diferentes filas y columnas, para poder mostrar lo que queremos que se vea (y ocultar/obviar lo que no queremos –partes opcionales–).
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2
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2
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3
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2
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3
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4
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Método
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Pedro, ¿Javier?
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Por lo menos la mitad del Consejo Editorial
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| Notas
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Parece ser necesario un esfuerzo transversal en este aspecto.
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Parece ser muy necesario un esfuerzo transversal en este aspecto.
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En 3.3, en caso de pérdida seguramente ses más fácil cambiar las formas de hacer las cosas que intentar hacer lo mismo que antes, es decir, sería más fácil aprender a maquetar de otra manera que intentar maquetar de la misma manera que en la actualidad.
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Aunque hay algo de documentación, es incómoda de consultar, modificar y/o anotar (vídeos).
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A veces es ponerse y aprender, pero puede que haya que compartir las lecciones aprendidas o mirar el proceso desde el punto de vista de quien lo necesita.
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Somos un equipo pequeño de voluntarios: por lo menos todo el equipo debería tener una idea de cómo se hace.
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Tercera ficha: Plan de Acción
| ORGANIZACIÓN
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Revista EnRed@2.0
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| 1. ALCANCE ELEGIDO (organización, proceso, área, equipo, cargo, etc)
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Proceso: Maquetación de un nuevo número
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| 2. INPUT (plan estratégico, objetivos del área, actividades, funciones, competencias, indicadores, etc)
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Función: maquetación de la portada de la revista
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| 3. OBJETIVO U OBJETIVOS PRINCIPALES DEL ALCANCE SELECCIONADO
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3. Maquetación de la portada
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| Conocimiento Crítico
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ACTIVIDAD DE GC PROPUESTA
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Objetivo de la Actividad
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Tareas Principales para realizar la Actividad
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Responsables de la Actividad
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Plazo
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Resultado esperado/ Producto a obtener
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Recursos necesarios
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Notas
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| 1.2. Es necesario saber… insertar la plantilla de índice para tener un esqueleto (a rellenar) de la portada.
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Sesión(es) de “aprendizaje por ejemplo”: ¿shadowing? ¿mentoring? ¿learn by doing?Quien tiene el conocimiento (senior) realiza la tarea según un guion/documento preparado; luego los (o algún) asistentes (juniors) vuelve a realizar la tarea siguiendo el guion mejorado; el guion/documento recibirá el feedback de los asistentes y se modificará sobre la marcha.Por último, se realiza una retrospectiva por si se pudiera mejorar el guion/documento, después de haber realizado la tarea tanto seniors como juniors.Se puede realizar en un entorno de pruebas (páginas no públicas) o con un entorno real (índice de la próxima revista) y suficiente tiempo para resolver contratiempos.
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Transferencia del conocimiento explícito de quien lo posee junto con las necesidades del conocimiento implícito de quien lo necesita, además de describir el proceso y el conocimiento en un documento consensuado y trabajado con un ejemplo en vivo.
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Guion/documento preliminar con el método actual.Preparación del entorno de pruebas (si se elige este escenario) o del entorno real.Establecer fechas y horas de las reuniones formativas.Revisión consensuada del documento final.
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Javier y Pedro como tenedores de ese conocimiento.El resto (o miembros designados) del equipo como destinatarios de la transferencia.
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Antes del próximo número de la revista.En caso de hacerse con el número en cuestión, debería hacerse antes de la parte final de preparación (para tener margen).En caso de hacerse con un simulacro, podría hacerse antes de la preparación y luego hacer una sesión de recordatorio en caso necesario.
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Documento consensuado que contiene el proceso que debe seguirse.Método practicado por todos/as los interesados.
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Tiempo en común.Videoconferencia.Documentación en común.
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Estos dos conocimientos están relacionados en el sentido que comparten el mismo objetivo, pero varían en el punto de partida y la forma de llegar al mismo.
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| 1.3. Es necesario saber… copiar desde una página de índice existente para poder modificarla.
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| 3.3. Es necesario saber… modificar la parrilla de la portada en diferentes filas y columnas, para poder mostrar lo que queremos que se vea (y ocultar/obviar lo que no queremos –partes opcionales–).
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Este conocimiento es el más crítico por sus niveles de pericia/expertise y de riesgo de recuperación en caso de pérdida.
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