Expedición de títulos

Esta página describe el procedimiento para la tramitación de los títulos solicitados por el alumnado de los centros educativos.

Plazos

Los centros educativos deben proceder a remitir las Propuestas de Expedición de Títulos por la Ventanilla Electrónica a sus correspondientes Delegación Territorial (Servicio de Inspección) en los plazos establecidos, a saber:

• Antes del 30 de octubre de cada año, para los títulos de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria correspondientes a estudios terminados en le curso académico anterior.
• Antes del 30 de noviembre para los demás títulos, correspondientes a estudios terminados en el curso académico anterior.

Particularidades según la titulación

Títulos de ESO y CFGB

Los títulos de la ESO y la FP Básica los solicitamos los centros de oficio. Son gratis y los alumnos no necesitan hacer nada, pero es conveniente que nos adelantemos y verifiquemos que tenemos sus datos personales del DNI actualizados.

¿Cómo solicitar los títulos tramitados de oficio?

Títulos de las EOI

Los títulos de las EOI están sujetos al pago de tasas, excepto algunos casos en los que pueden estar exentos o tener una bonificación en las mismas. Podrán solicitar el título aquellos alumnos/as que hayan finalizado y superado alguno de los cursos que dan derecho a la obtención del título:

• Nivel Básico A2
• Certificación Nivel Intermedio B1
• Certificación Nivel Intermedio B2 (B2.2)
• Certificación Nivel Intermedio C1 (C1.2)

¿Cómo solicitar un título?

El alumnado que vaya a solicitar la expedición de su título, deberá hacerlo en la EOI donde haya cursado ese idioma.

Presencial

De forma general, las Escuelas de Idiomas tienen dos plazos de presentación de las solicitudes; ambas después de las pruebas:

• Del 15 al 31 de julio.
• Del 1 de octubre al 15 de noviembre.

El interesado deberá presentar:

• Solicitud indicando el título que solicita y año: algunas E.O.I. tienen modelos diferenciando los distintos niveles y nombre del curso.
• Justificante del pago de las tasas (Modelo 046). En caso de estar exento del pago o tener una reducción del mismo, documentación acreditativa (por ejemplo: familia numerosa, discapacidad, etc.)
• Copia por ambas caras de DNI, NIE y/o pasaporte; según su caso.

Una vez entregado, el centro deberá dar registro de entrada a la solicitud en el Libro de Entrada, y podrá:

• Sellar la copia del interesado del justificante del pago de las tasas (Modelo 046)
• Enviar por correo electrónico una copia de la solicitud, con el sello del registro de entrada.

Títulos de Bachillerato y Formación Profesional

Los títulos de Bachillerato y FP están sujetos al pago de tasas, excepto algunos casos en los que pueden estar exentos (por ejemplo, familias numerosas especiales o víctimas de terrorismo). Si un alumno solicita un duplicado por extravío, debe volver a pagar. Si un alumno solicita duplicado por error en los datos u otra causa no imputable a él/ella no debe pagar de nuevo.

Modalidades de solicitud

Existen dos opciones para que la persona interesada solicite el título:

Modalidad presencial

El interesado deberá entregar:

• Solicitud en la que indique el título que solicita.
• Modelo 046 pagado (el ejemplar para la administración).
• Copia del DNI.
• Otra documentación si están exentos del pago de tasas (por ejemplo familia numerosa general o especial, percepción del IMV, etc.)

Modalidad telemática

Captura de pantalla de la sección de tareas pendientes de Séneca donde aparecerá el aviso de solicitudes pendientes de tramitar.

De forma telemática existen otras dos opciones a través de la Secretaría Virtual:

• Presentación electrónica General en Centros educativos. Básicamente consiste en presentar los anteriores documentos, pero telemáticamente. No sería necesario el DNI porque el interesado ya se ha identificado y tenemos los datos en la solicitud.
• Solicitud de expedición de títulos del alumnado. Es lo más recomendable y fácil tanto para la persona interesada como para el personal administrativo. Se puede acceder al trámite tanto con la clave iAnde como certificado digitalreconocido, DNI-e, con CL@VE-PIN o CL@AVE-PERMANENTE.

Cuando la persona interesada finalice este trámite, Séneca nos avisará en la página de inicio de que tenemos solicitudes de títulos pendientes de tramitar. En todo caso, es muy aconsejable hacerlo a través de este medio para que no se produzcan errores en cuanto al nivel y título solicitado, ya que el sistema limita de forma predeterminada lo que puede solicitar la persona interesada según los datos que proporciona Séneca.

Propuestas de títulos

¿Cómo se tramita una propuesta de títulos?

El trámite de expedición de títulos se realiza de manera agrupada en lo que se denominan propuestas de títulos. Estas propuestas se agrupan por niveles educativos en cada centro, y se solicitan en bloque, de modo conjunto.

Debe tenerse en cuenta que, lo normal, es que cada centro elabore, en las fechas indicadas, una sola propuesta para ESO, otra para Bachillerato y otra para los Ciclos Formativos, teniendo en cuenta que si para una misma enseñanza no obligatoria hay títulos LOGSE, LOE y LOMCE, estos deben ir en propuestas diferentes. Si una persona interesada abonase las tasas tras haberse emitido la propuesta anual (hasta el 30 de noviembre) y antes de fin de año, para evitar tener que abonar la diferencia de la tasa, debe emitirse otra propuesta con fecha anterior al final del año incluyendo al alumnado interesado. En el caso de la ESO, al solicitarse de oficio, la propuesta debe incluir a todo el alumnado que ha titulado en ese curso.

Cada propuesta carece de restricción en cuanto al número de solicitudes.

1. Crear una propuesta de títulos

Al trámite se accede desde el menú principal, a través de la ruta Centro/Títulos/Propuesta de títulos. En esta sección se muestra una pantalla como la adjunta. En este caso, las propuestas ya aparecen creadas, pero cada nuevo año aparecerá en blanco.

Para crear una propuesta, le damos al botón superior de la derecha que está enmarcado en el círculo rojo (Nuevo).

Tras comprobar que estamos en el año actual, en nivel para títulos, se selecciona el nivel de estudios del que se va a crear la propuesta.

Por último, una vez seleccionado el nivel de estudios y elegido nuestro centro en el apartado Centro emisor de la propuesta, hay un elemento al que se debe prestar atención: si el título es o no un duplicado. Se opta por una de esas dos opciones, se pulsa sobre el botón de aceptar y ya tenemos creada nuestra propuesta.

2. Añadir nuevas solicitudes a una propuesta

Para títulos expedidos de oficio

Como se ha indicado anteriormente, los títulos de la ESO y la FP Básica son solicitados por los centros de oficio. Esto quiere decir que no acarrean ningún coste o gestión para el alumnado, que tendrá a su disposición sus títulos en el plazo habitual (1-2 años). No obstante, desde las secretarías de los centros educativos se deberán realizar los siguientes pasos una vez finalizado el curso:

1. Elemento de lista numerada

Para solicitudes teletramitadas

Por medio de la Secretaría Virtual de los Centros Educativos de la Consejería de Desarrollo Educativo y Formación Profesional, el alumnado puede solicitar la expedición de un título a través de Solicitudes > Trámites generales > Solicitu de expedición de títulos no universitarios. Si existen solicitudes teletramitadas pendientes, al iniciar Séneca aparecerá una ventana en la que se indica que hay solicitudes de propuestas de títulos pendientes de tramitar. Para saber de qué nivel de estudios se trata, debemos ir a Centro/Títulos/Propuestas de títulos y darle al siguiente icono de solicitudes teletramitadas:

Al pulsar, nos lleva a la siguiente pantalla:

Debemos buscar el nivel de estudios en el que tenemos las solicitudes. Una vez encontrado, debemos volver a Centro/Títulos/Propuestas de títulos y acceder a la propuesta de dicho nivel que tengamos abierta (si no es el caso, debemos crearla) y seleccionar en el desplegable Solicitudes teletramitadas pendientes de tramitar:

En primer lugar, debemos comprobar que la persona solicitante no esté ya en otra propuesta para el mismo nivel de estudios (a veces, en Séneca se produce un “cortocircuito” y repite asientos). Si no está en ninguna propuesta, consolidamos el asiento de la solicitud teletramitada. Si está repetido, hay que borrar dicho asiento.

¿Cómo borrar una solicitud de título teletramitada?

Centro > Títulos > Propuesta de Títulos > Crear una nueva propuesta para el nivel correspondiente. Posteriormente, al seleccionar la nueva propuesta creada, seleccionamos la opción solicitudes telemáticas pendientes de tramitar y seleccionamos al alumno/a con la solicitud teletramitada que desee eliminar > Borrar.

A continuación, puedes borrar la propuesta creada y comprobar desde Solicitudes teletramitadas que el estado final de la solicitud es BORRADA POR EL CENTRO.

Solicitudes teletramitadas

Nos llegará a Séneca en Solicitudes teletramitadas:

Hay que buscar el nivel de estudios del que tenemos la solicitud de título teletramitada. Una vez encontrado, debemos comprobar que no se encuentra en otra propuesta ya abierta.

Para solicitudes presentadas en ventanilla (añadir solicitudes manualmente)

Una vez creada la propuesta, hacemos clic con el botón derecho sobre ella y se nos abre este menú, donde optaremos por Solicitudes de la propuesta:

A continuación, pulsamos sobre el icono de Añadir solicitudes de forma masiva, seleccionamos el curso fin de estudios y aceptamos.

Esta opción nos muestra el alumnado candidato a recibir el título de ese nivel de estudios. En fecha de fin de estudios, hay que poner la fecha del acta de evaluación.

Debemos modificar la fecha de fin de estudios en todos los alumnos, pues el sistema tiene asimilado que el curso va de septiembre a septiembre (30/09/20XX).

Al añadir masivamente, se muestran todos los alumnos que han titulado, pero de estos, solo hay que seleccionar aquellos que han pagado las tasas.

Una vez seleccionado el alumnado para la propuesta, le damos al aspa de aceptar. No nos cambia la pantalla. Entonces le damos a la flecha de la parte superior derecha, el icono que está al lado del aspa. Te aparece la ventana para que cumplimentes la fecha de pago:

Hay que tener en cuenta que la fecha de pago tiene que ser posterior a la fecha de finalización de estudios.

3. Crear un borrador de propuesta de títulos (solo en Cádiz)

Para finalizar formalmente la tramitación de propuestas de títulos es necesario remitir al Servicio de Inspección de la Delegación Territorial de Desarrollo Educativo y Formación Profesional de Cádiz, por Ventanilla Electrónica, los siguientes documentos:

1. El borrador de la propuesta de títulos obtenido de Séneca (Documentos que se pueden pedir) correctamente cumplimentada y con la referencia legislativa que se corresponda con la misma, firmada digitalmente por la persona que ejerza la Dirección del centro.
2. Copia del DNI por ambas caras, completos, legibles y en vigor. En caso de presentar NIE ó Pasaporte, acompañar de algún documento donde consten los datos que no aparezcan en ellos, también legibles y en vigor. En el caso de aquel alumnado que haya realizado su solicitud de título telemáticamente, y que haya dado su consentimiento para la consulta de sus datos de identidad o de familia numerosa a través del Sistema de Verificación de Datos de Identidad, no es necesario aportar copia del DNI, pero la propuesta deberá ir acompañada, en este caso, de un certificado expedido por la Secretaría del centro en el que se acredite que los datos aportados son correctos. Es necesario recordar que no se debe grabar en la propuesta, en el lugar correspondiente al municipio de nacimiento, el país de origen del alumnado, y que, en la propuesta, los datos que deben aparecer son los del DNI. Si el DNI tiene algún error, se debe corregir antes de presentar la propuesta.
3. Para enseñanzas postobligatorias, copia del resguardo del Modelo 046 de ingreso de tasas pagado telemáticamente o expedido por la entidad bancaria, en la que se aprecie claramente la cantidad que se ingresa (tasas en vigor a la fecha de la propuesta) y la fecha del ingreso, que debe ser dentro del año en que se hace la propuesta y no puede ser anterior a la fecha del Acta de Evaluación. Nunca se deben enviar los originales, ya que estos los debe custodiar el centro.
4. En caso de acogerse a la reducción de tasas por familia numerosa, copia del carnet de familia numerosa o documento del Registro Civil donde conste el alumno al que corresponda, legible y en vigor. Si el alumno está exento del pago de tasas, la casilla correspondiente de la propuesta donde figura la fecha de pago debe aparecer en blanco, sin rellenar.
5. Copias de las actas de las evaluaciones, firmadas por todos los profesores, tanto ordinarias como extraordinarias, conforme a las convocatorias de la propuesta, con las calificaciones, firmas, sellos, fechas, etc., claros y legibles, y que incluyan al alumnado de la propuesta. Si existe alguna discrepancia, debe estar diligenciada para que las actas sean correctas y se debe diferenciar el alumnado que titula en las actas ordinarias del que titula en las extraordinarias. En estas debe aparecer claramente las notas medias (columna A en caso de Bachillerato anterior a la LOMCE).

Toda la documentación deberá enviarse en el mismo orden en que aparece el alumnado en la propuesta. Posteriormente recibirán el resultado de la supervisión para proceder, si esta es correcta, a la consolidación de la misma, tras lo cual deberán remitir al Servicio de Inspección a la mayor brevedad posible la propuesta consolidada y firmada por la persona que ejerza la Dirección del Centro.

 Es necesario tener en cuenta que, una vez que se haya comunicado que el borrador de la propuesta es correcto, no puede introducirse ningún cambio. Si hubiera que introducir algún cambio, se enviará un nuevo borrador.

Si la propuesta contiene errores, desde el Servicio de Inspección de la DT se enviará por correo electrónico un documento con los errores detectados en las propuestas para su corrección. Una vez corregidos, se enviará el borrador ya correcto.

Es de suma importancia que se envíen borradores y que solo se consoliden cuando se les comunique desde este servicio.

Duplicado de títulos

En los casos de duplicados de títulos, este aspecto debe se señalado en la remisión del borrador y especificar si se trata de motivo de extravío, deterioro o por error tipográfico. En estos dos últimos casos, se debe adjuntar el título original además de la documentación correspondiente. Cuando el duplicado se deba a causas imputables al alumnado interesado, este deberá abonar las tasas correspondientes.

Propuestas de títulos de centros concertados y privados

Los centros concertados y privados deben enviar, con la antelación suficiente, toda la documentación relativa a las propuestas de títulos de las enseñanzas no obligatorias, al IES al que se encuentren adscritos, a efectos de gestión de dichas propuestas.

Una vez recopilada y organizada toda la documentación correspondiente en sus respectivas carpetas, se debe enviar al Servicio de Inspección por Ventanilla Electrónica de la Junta de Andalucía.

4. Consolidar la propuesta de títulos

Si ya se quiere mandar la propuesta, hay que consolidarla primero. Seleccionas la que quieres cerrar con el botón derecho del ratón. Eliges Detalles de la propuesta. Te aparecerá una pantalla como la siguiente:

En la parte superior derecha, hay un icono de un folio con un candado. Si te sitúas con el puntero, aparece la leyenda Consolidar propuesta. Hay que darle ahí y la propuesta, en vez de abierta, te aparecerá como CONSOLIDADA. Hay que estar muy seguros de que vamos a consolidar porque, una vez consolidada, sólo Delegación te puede abrir la propuesta de nuevo (CAUCE no).

Para comprobar que lo hemos hecho bien, nos vamos a propuestas de títulos, a ver si ha cambiado el estado:

Los estados de las propuestas son: abierta, consolidada, emitida o devuelta. Hay que revisar con frecuencia las propuestas de títulos, por si hay alguna que nos han devuelto y la tenemos que arreglar.

Una vez consolidada la propuesta, hay que irse a: Documentos que se pueden pedir/ Propuestas tramitadas por un centro en un año. Eliges el año de la propuesta y el número de la misma.

Se generará el documento de la propuesta que debemos poner en la bandeja de firmas del director/a para que lo firme.

5. Envío por ventanilla electrónica a la DT

Ahora que tenemos guardadas y firmadas por el director, vamos a crear la Ventanilla electrónica, UNIDAD > Servicios ordenación educativa (Provincia) > TIPO DE COMUNICACIÓN > Títulos. ASUNTO: Propuesta títulos IES correspondiente TEXTO: Remitimos la relación de propuesta de títulos del IES (el que corresponda) correspondientes al año xxx: 2023/1, 2’023/4 y 2023/9.

En Málaga, Asunto: Código del IES_NOMBRE DEL IES_propuesta

En Séneca, también encontramos esta utilidad en Documentos que se pueden pedir:

PROPUESTAS PENDIENTES DE TRÁMITE POR UN CENTRO EN UN AÑO Ahí aparecen, por ejemplo, las propuestas que tenemos aún abiertas:

Podemos ver también las abiertas, devueltas y completadas. Para borrar una propuesta con asientos, debemos tenerla abierta. Entonces, accedemos a Solicitudes de la propuesta y borraríamos una por una. Una vez que la propuesta se queda sin solicitudes, puede proceder a eliminarse.

¿Qué hacemos si un título tiene un dato personal erróneo?

Comprobad antes que el error está documentado y es verdad. Por ejemplo, si dice que ha nacido en x sitio, mirad la localidad de nacimiento en el DNI).

Se devuelve a D.T. En Málaga, todo el papeleo se escanea y se envía por ventanilla electrónica. En Jaén, se manda toda la documentación con un oficio firmado por el director por correo certificado.

¿Qué documentación necesitamos? Título original. Fotocopia del DNI. Oficio firmado por el director (véase un ejemplo en las plantillas de oficios).

Crear la propuesta en Séneca y enviarla firmada por el director.

¿Cómo se cumplimenta la propuesta de un título duplicado por error administrativo? Se crea la propuesta acorde al nivel de estudios. Se señala que es un título duplicado.

Se acepta y se añade a la persona interesada. Podemos comprobar que el botón de añadir solicitudes masivamente aparece desactivado. La única opción que tenemos es Añadir solicitudes de forma individual.

Te aparece la ventana de Expediente de títulos académicos para que introduzcas el DNI de la persona interesada. Una vez introducido, le das a la lupa en la parte superior derecha. En la parte inferior, aparecen los datos de dicha persona en un asiento. Le damos con el botón izquierdo del ratón al nombre. Sale una ventana de menú como la siguiente:

Elegimos Seleccionar. Sale una pantalla que se llama así: Detalle de solicitud de título. Se divide en X partes que debemos cumplimentar: Datos de la propuesta. Datos personales del solicitante. Datos del título original: En esta sección, hay un cuadro de elección en la que hay que señalar, en este caso: Rectificación de errores en los datos. Al ser un fallo administrativo, la persona solicitante no debe pagar nada.

Datos de la solicitud.

ENVÍO DE TÍTULOS DELEGACIÓN(por error administrativo). EN JAÉN Mandar por correo certificado: -El título original. -Fotocopia de DNI -Nueva propuesta creada (Séneca) -Oficio director del centro.

EN MÁLAGA Enviar por ventanilla electrónica al negociado de títulos, incluyendo:

a. Propuesta de título b. Acta de evaluación c. Fotocopia del DNI d. Título incorrecto escaneado

Envío de títulos a otras delegaciones territoriales o centros educativos

¿Se puede enviar un título a otra Delegación o a otro sitio de España? Sí se puede. Al domicilio u otro centro educativo, no. Debemos facilitarle al interesado un expone-solicita en el que aclare los motivos de dicha petición y una foto del DNI por ambas caras. Le damos registro de entrada. Necesitamos hacerle photoshop a la propuesta física del libro de registro, de tal forma que quede sólo con la línea con datos personales y académicos de dicha persona:

Oficio firmado por el director (véase un ejemplo en el repositorio documental). A toda la documentación, se le da registro de salida y se adjunta con el título en un sobre y se manda por correo certificado. Cuando te llaman para pedir que se le envíe el título a su domicilio, decir que al único sitio que se puede mandar es a la D.T Educación de su provincia (si es en Andalucía) y se hace así: ENVÍO DE TÍTULOS DE TU CENTRO A DELEGACIONES (de Andalucía y del Gobierno en el resto de España. Llamar antes para asegurarse de que en las Delegaciones del Gobierno admiten dicho trámite. Consultar el documento en el repositorio de Delegaciones que sí admiten este procedimiento) Mandar por correo certificado: El título. Expone/solicita cumplimentado firmado por la persona solicitante diciendo, más o menos: Expone: He obtenido el título de x estudios en el instituto de tal localidad, pero ya no vivo allí. Solicita: Que le enviemos el título a la Delegación de Educación de su provincia/Delegación del Gobierno. Con sello de entrada y salida. Fotocopia del DNI. Con sello de entrada y salida. Cuidado con que ningún sello tape algo del DNI. Propuesta trucada donde aparezca sólo la línea en blanco de la persona solicitante. Poner la coletilla en el oficio de que se adjunta la propuesta 202X/X para que sea firmada por la persona interesada y devuelta al centro (cuando se reciba firmada, adjuntar al libro de registro de títulos). Sello de salida. Oficio del director. Sello de salida (véase un ejemplo en nuestro repositorio documental). Consejo: Cuando se mande el título, en la hoja de registro, hay que indicar que se manda a tal provincia y la fecha (yo, además, lo resalto con un fosforescente). Algunas delegaciones no reenvían la propuesta firmada o tardan mucho en hacerlo.

Devolución de tasas por pago duplicado o error

¿Qué pasa si la persona interesada solicita que le devuelvan el importe del título porque se ha equivocado en la cantidad/descripción…?

DEVOLUCIÓN DE TASAS

Mandar a Delegación por ventanilla electrónica (cuidado con que el sello de registro de ventanilla no tape datos importantes de los documentos): -Informe director del centro (véase un ejemplo en el repositorio documental). -Expone/solicita. -Fotocopia modelo de tasas. -DNI. -Mantenimiento de terceros. -Certificado bancario donde aparezca el IBAN. -Modelo 046 erróneo.

Si el alumno ha pagado de menos en el modelo 046 tiene que abonar la tasa completa en un nuevo modelo 046 y solicitar la devolución o hacer una complementaria. El propio alumno puede solicitar la devolución de tasas pagadas a través del modelo 046 en la siguiente dirección: https://juntadeandalucia.es/servicios/sede/tramites/procedimientos/detalle/469.html Si se opta por este último procedimiento, al cabo de unos meses, Gestión Económica de tu Delegación te llama para que le mandes el modelo 046 (el erróneo y el correcto) y para que le aclares la situación. Hay quienes preferimos solicitar la devolución de tasas desde el centro.

Consulta en el repositorio documental las nuevas tarifas y el código territorial de tu centro.

¿Qué hacemos si nos devuelven una propuesta?

Si nos devuelven una propuesta, nos aparece en el estado Devuelta y hay que mirar cada asiento para ver cuál pone PARA REVISAR para que lo enmendemos.

CÓMO SE HACE EN JAÉN: Se llama a Títulos y puedes preguntar por qué te han devuelto la propuesta. Se corrige el asiento que está mal. Se consolida. Se saca la propuesta para que de nuevo la firme el director y se vuelve a mandar por ventanilla electrónica. A veces, si es por poca cosa, desde Títulos te indican que, una vez arreglada la propuesta, consolides y les avises por mail de que ya está consolidada.

CÓMO SE HACE EN CÁDIZ: Una vez enviadas por VE el borrador de las propuestas junto con 046, actas y DNI, hay que esperar a que contesten. Suelen avisar al director por mail. Puede haber propuestas que estén bien y otras en las que hay que corregir errores: 1- En la propuesta indicada, rectificamos los datos de los alumnos y se genera un nuevo borrador con los datos. Ruta: utilidades/doc/propuestas de títulos/propuestas pendientes de trámite. Se imprime el documento que se genera para que el director lo firme a mano + sello. Se envía al mail desde donde nos escriben junto con la documentación, en su caso. Una vez dan el visto bueno, se hace el mismo procedimiento explicado a continuación: 1º. Consolidar y generar documento: Ruta: Centro/títulos/propuesta de títulos/pinchar sobre la propuesta indicada/detalle/consolidar propuesta más utilidades/documentos/propuestas/selecciono la propuesta y generamos el documento/se envía a la bandeja de firmas del director. 2º. Enviar el documento por V.E. Ruta: comunicaciones/VE/nueva comunicación. Unidad: Servicio Provincial de Inspección (Cádiz) Tipo: Comunicación general Representante y cargo: secretaria Asunto: Propuesta consolidada número X Texto: Se adjunta propuesta consolidada número x. adjunto el documento generado y tramitar a pendiente de firma. Se envía automáticamente al organismo indicado.

PROCEDIMIENTOS EN JAÉN

SOLICITAR TÍTULO PRELOGSE (títulos de BUP anteriores a 1996, FP1 y FP2): -Mandar por correo certificado a Negociado de Títulos de tu Delegación: -Modelo rellenable (instrucciones y modelo en nuestro repositorio documental). -Expone-solicita -DNI .-Oficio del director (véase ejemplo en el repositorio documental). -Tasas 059 modelo 790

BUP/FPII FPI Normal Duplicado Normal Duplicado 53,84 € 4,85€ 21,95€ 2,53€

¿Cómo tramitamos desde los centros las solicitudes de títulos?

Os dejo aquí unas instrucciones recibida desde la DT SEVILLA en junio de 2022: Buenos días, desde el Negociado de títulos os enviamos unas instrucciones en relación al envío de propuestas de títulos por ventanilla electrónica que rogamos tengáis en cuenta: - Las propuestas de títulos PRELOGSE (bup, fp1 y fp2) hay que enviarlas por correo postal (NO ventanilla electrónica). Por orden de la Secretaría de esta Delegación la Delegada no firma en copias, por lo tanto necesitamos la firma original del Director/a del Centro. - Cuando se trate de duplicados por cambio de datos o de género, rogamos que se adjunte copia del dni o documento acreditativo,así como copia del título original. Recordarles que los cambios hay que modificarlos en Séneca, tanto en la ficha como en el detalle. - Rogamos que hagáis un envío por propuesta. (No agrupar propuestas en el mismo envío) - Rogamos nos envíen la propuesta de título + documentación (siempre)todo junto por la ventanilla electróncia y una sola vez. - Para facilitar el trabajo a la inspección rogamos que NO envíen en una misma propuesta alumnos que finalizaron en años distintos.(Agrupar en una misma propuesta alumnos que finalizan en el mismo año).

¿Qué se hace con el título de un fallecido? En Jaén nos han dicho que esta es la respuesta de la Consejería: El título tiene que permanecer en el centro custodiado. Si alguien viene a por él, tiene que demostrar que es heredero legal y tiene que solicitar un duplicado del título, y en él figurará invalidado por fallecimiento. En Málaga, Delegación permite que un familiar recoja el título de un fallecido con el certificado de defunción.

¿Cómo se tramitan los títulos de los centros adscritos? Los centros adscritos deben tramitar sus propias solicitudes de títulos y, posteriormente, facilitan a los centros a los que se adscriben las actas, preferiblemente firmadas digitalmente, de cada grupo o titulación, acompañada de copias de los DNI y de los modelos 046 abonados o exenciones correspondientes a cada alumno. Los mismos pueden ser aportados en formato físico, o bien ya digitalizados para facilitar el trabajo de los centros a los que se adscriben. Los centros públicos a los que se adscriben se encargarán entonces de verificar que la información ofrecida sea correcta y solicitarán las modificaciones que sean necesarias a los centros adscritos. Una vez verificado, los centros públicos deben añadir la fecha de pago de la tasa, dado que los centros adscritos no tienen activada esta casilla. Entonces, el estado de solicitud pasará de “Pendiente de pago” a “Cumplimentada”. A partir de aquí, cada Delegación Territorial tiene sus procedimientos: en algunas (indicar cuáles) se procede a consolidar las propuestas y estas se remiten directamente al negociado de títulos, mientras que en otras (como Cádiz) es necesario seguir este procedimiento: Enviar por Secretaría Virtual al Servicio Provincial de Inspección lo siguiente: Borrador de la propuesta firmado digitalmente por la directora/director. Copias de DNI/NIE/pasaportes del alumnado o del certificado firmado por Secretaría con el visto bueno de Dirección que acredite que los datos personales han sido verificados mediante el Sistema de Verificación de Identidad. Copias de los modelos 046 abonados y de los documentos que acrediten la exención/reducción de las tasas. Copias de las actas de las evaluaciones del curso de acceso a las titulaciones solicitadas, preferiblemente firmadas electrónicamente. Una vez recibido el visto bueno de la Inspección, se procede a consolidar y se remite la propuesta (ya sin la marca de agua de borrador) firmada por la directora a través de Secretaría Virtual. En esta ocasión, no es necesario enviar de nuevo la documentación anexa.

Expediente de Títulos Académicos

Este apartado es muy útil, pues con sólo introducir el DNI de la persona interesada, sabemos el número de propuesta, si pagó y entregó el modelo 046, si es un título duplicado el que solicitó y también es aquí donde se puede obtener un certificado de título por extravío o de título no recibido. También es aquí donde podemos poner la fecha en la que retiró el título. Esto es opcional, pero muy recomendable. En el libro de registro es obligatorio.

Por protección de datos, hemos tapado todas las señas personales. Este sería el resultado que obtendríamos tras introducir el DNI y darle a aceptar:

Cuando viene a por el título, procederemos a indicar en Séneca en qué fecha lo recogió y si fue la persona interesada la que vino a por el mismo o autorizó a alguien. ¿Cómo ponemos la fecha de retirada del título en Séneca? Pinchamos sobre el registro y nos aparece este menú:

Optamos por la opción Detalle/Cambiar fecha de entrega/Autorizar recogida.

El resultado quedaría de la siguiente forma:

Para ver la persona autorizada, habría que meterse en el menú detalle.

El alumnado quiere un certificado de título porque se le ha perdido o no lo encuentra o no lo ha recibido. Nos vamos a Centro/ Expediente de títulos académicos/buscamos por el DNI.

Nos tenemos que ir, dentro de expediente académico de títulos, al registro del título del que quiere el certificado. Hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre él y elegimos Certificado de título por extravío/Certificado de título no recibido. Se nos genera automáticamente. Debemos ir al icono Documentos solicitados (parte superior derecha):

Obtendremos un resultado como el siguiente:

Ejemplo de certificado de título no recibido

Ejemplo de certificado por extravío

HERRAMIENTA E-MAIL TÍTULOS ALUMNADO HISTÓRICO (2003-24)

En nuestro repositorio, hemos incluido la hoja de cálculo que un compañero nos ha facilitado para conseguir los emails del alumnado de cada propuesta de títulos para notificar por dicho medio.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/193YqKVeCSTj71kng_V31uQOiNBnsP8X7HQj0zzw4Vxg/edit?usp=sharing

CÓMO CUMPLIMENTAR EL TÍTULO POR DETRÁS

En el I.E.S.Castillo de la Yedra se cumplimenta así: Centro_I.E.S. Castillo de la Yedra. Cazorla. Jaén (con sello de estampación) Este título queda registrado en el Libro_Registro de Títulos (a boli) Folio_Nº propuesta___________Nº_lugar que ocupa el alumno en los asientos de la propuesta _____de la Secretaría de este Centro. ____Cazorla____________, a_______de________de_________________

                                  El/la Secretario/a

                                                            —-en el espacio, firma secretario, a la izquierda, el sello redondo del centro y en la línea, sello con el nombre y cargo de la persona titular de Secretaría.

Registro de entrega de títulos: Otra utilidad del apartado Expediente académico de títulos es la siguiente: Cuando recibimos los títulos separados por propuestas, debemos ir a este apartado para saber el número de propuesta que es. Para ello, introducimos el DNI de la persona del primer título de cada bloque y nos aparece en la parte inferior tantos registros como títulos tenga dicho ser. Buscamos la titulación que deseamos y vemos el número de propuesta:

Una vez que sabemos el número de propuesta, debemos sacar el registro y la notificación de títulos. Nos vamos a Séneca, a Documentos que se pueden pedir y ponemos en el cuadro de búsqueda: Registro y elegimos Registro de entrega de títulos (Para ponerlo en el Libro de Registro de Títulos).

Una vez dado a este apartado, tendremos que seleccionar el año académico de la propuesta:

Nos aparecerán todas las propuestas de ese año académico. Buscamos la propuesta deseada y la pasamos a la columna Propuestas seleccionadas. Aceptar. Se nos generará un documento que podemos obtener en el apartado Documentos solicitados.

Obtendremos un resultado como el siguiente: Recordamos que el alumnado, si se persona en el centro, debe mostrar su DNI. Si viene otra persona en su nombre, debe traer fotocopia de ambos DNI (interesado y del autorizado) y una autorización, documentación que custodiaremos en el centro, por si hay problemas posteriores.

En Entrega, la persona interesada (o autorizada) debe poner la fecha en la que recoge el título, su firma y, fuera del cuadro, debe anotar su DNI y, en el caso de las personas autorizadas, el parentesco que le une a dicha persona (padre, madre, novio, amiga, etc…).

Tenemos que avisar al alumnado a que venga a por su título. En Documentos que se pueden pedir, en el cuadro de búsqueda escribimos: Notificación y elegimos la siguiente opción:

Se nos generará tantas cartas como títulos tengamos. ¿Cómo se obtiene la notificación? Le damos a Notificación para la entrega de títulos. Nos aparece una pantalla como la siguiente:

Seleccionamos la propuesta, escribimos el horario de atención al público (En el ejemplo, de 9:00 a 14:00). Cuidado que hay que poner un 0 delante del 9 porque el formato es HH:MM. Aceptar. Ejemplo de notificación:

Mandamos las notificaciones a la bandeja de firmas de la secretaria para que las firme. Como en la propia notificación viene el nombre y dirección del alumnado, debemos introducir la carta en un sobre con ventana.

¿Qué hacemos si viene alguien a solicitar que pidamos todos sus títulos porque ha cambiado de género? ¿Qué hacer si quieren cambiar el nombre en un título ya expedido? (Ejemplo - caso real: la alumna se llama María Inmaculada, pero en el DNI aparece Inmaculada, y por un cambio de papeles, modifica el DNI y quiere cambiar también los títulos) Desde Cádiz enviaron la siguiente instrucciones: El alumno/a debe: Solicitar de nuevo el título Pagar las tasas, si corresponde y/o adjuntar documentación de reducción de tasas o exención (EOI) Fotocopia del DNI Título original en formato físico (que quiere modificar) Documentación legal que de fe jurídica del cambio de nombre El centro debe: Elaborar una propuesta de repetición de título e incluir la siguiente documentación: Motivar la razón de la repetición del título (se puede hacer en el documento de comunicación) Mandar toda la documentación general para emisión de títulos: Solicitud 046, si cabe o documentos de exención Copia DNI Acta Documentación legal que de fe jurídica del cambio Enviar al registro de la Delegación de Educación (con destino final al Servicio de Inspección Educativa) el título original en formato físico

Procedimiento común:

CENTRO/TITULOS/PROPUESTA TITULOS/AÑO QUE TERMINA/FP,ESO/CONSOLIDAR/DETALLE.

Tramitar Propuesta de Títulos Almería En CENTRO > TÍTULOS > PROPUESTA DE TÍTULOS > te sitúas encima de la propuesta + clic izquierdo > eliges “Detalles” > en la esquina superior derecha hacemos clic en el candado (consolidar). Ahora vas a “Documentos que se pueden pedir” > CENTRO > PROPUESTA DE TÍTULOS > PROPUESTAS TRAMITADAS POR UN CENTRO EN UN AÑO (Hacemos clic para generar el documento) < AÑO de la propuesta - Propuestas realizadas (elegimos año en cuestión y la propuesta) > aceptamos. Ahora vas a “Documentos solicitados” >buscamos el documento y lo enviamos a la bandeja de firma (irá directamente a la del Director). Cuando las propuestas estén firmadas se guardan en la carpeta correspondiente “Propuestas 2023”. Ahora que las tenemos guardadas y firmadas por el director, vamos a crear la Ventanilla electrónica, UNIDAD > Servicios ordenación educativa (Provincia) > TIPO DE COMUNICACIÓN > Títulos. ASUNTO: Propuesta títulos IES correspondiente TEXTO: Buenas tardes, Remitimos la relación de propuesta de títulos del IES (el que corresponda) correspondientes al año xxx: 2023/1 Propuesta “xxx”

Particularidades de cada DT: ¿Cómo se localiza la propuesta del título de un alumno? Centro/titulos/pinchar en la propuesta/solicitudes ¿Cómo hacer una propuesta de títulos pre-LOGSE? Títulos anteriores a 1996: Se solicita el modelo de propuesta y con la tasa pagada si corresponde se envían por correo certificado a títulos con las actas de evaluación. ¿Cómo se registran los títulos recibidos en el Libro de Registro? Número que corresponde del libro/clave del título/Apellidos y nombre/Fecha nacimiento/DNI/Fecha de expedición/Fecha de entrega/Firma REGISTRO DE RECOGIDA DE TÍTULOS:- Documentos/ Centro/ Propuesta de Títulos/Registro de Entrada- Año, imprimir y guardar para que lo firmen cuando lo recojan. Documentos/ Centro/ Propuesta de títulos/ Notificación para la entrega - se envían por correo para que sepan que ya han llegado los títulos. Centro/ títulos/ Expediente de títulos académicos, poner DNI / Detalle/cambiar fecha de entrega/Autorizar recogida- poner fecha en que recogió el título. ¿Cuáles son las bonificaciones y exenciones en el pago de tasas públicas por expedición de títulos? Aquí hay que revisar cada año la legislación en vigor. Actualmente es la Ley 10/2021, de 28 de diciembre, de tasas y precios públicos de la Comunidad Autónoma de Andalucía.

TÍTULO VIII Tasas en materia de educación CAPÍTULO I Tasa por expedición de títulos académicos y profesionales no universitarios en materia de educación Artículo 119. Beneficios fiscales. 1. Estarán exentos del pago de la tasa los siguientes solicitantes que tengan reconocida su condición, siempre que quede acreditado de conformidad con la normativa aplicable: a) El alumnado miembro de familias numerosas de la categoría especial. b) El alumnado que, como consecuencia de actos terroristas, haya sufrido daños personales que sean de especial trascendencia, o que lo inhabiliten para el ejercicio de su profesión habitual, o cuyos familiares hasta segundo grado de consanguinidad, tutores o guardadores, hayan sufrido dichos daños. c) Las víctimas de violencia de género, doméstica o de ambas. A estos efectos, tendrán la consideración de víctima de violencia doméstica las personas a que se refiere el artículo 173.2 de la Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal, que cuenten con orden de protección en vigor e inscrita en el Registro Central para la Protección de las Víctimas de la Violencia Doméstica, o con sentencia judicial firme por tal motivo en los últimos diez años. d) Las personas con discapacidad, en un grado igual o superior al 33%. e) Las personas beneficiarias de la prestación del ingreso mínimo vital a quienes se reconozca dicha condición de conformidad con lo dispuesto en la Ley 19/2021, de 20 de diciembre, por la que se establece el ingreso mínimo vital, o norma que la sustituya, las beneficiarias de la Renta Mínima de Inserción Social en Andalucía, a quienes se reconozca dicha condición de acuerdo con lo dispuesto en el Decreto-ley 3/2017, de 19 de diciembre, por el que se regula la Renta Mínima de Inserción Social en Andalucía, o norma que lo sustituya, o las beneficiarias de ambas prestaciones. 2. Tendrá derecho a una bonificación del 50% el alumnado miembro de familias numerosas de la categoría general que tenga reconocida su condición, siempre que quede acreditado de conformidad con la normativa aplicable. 3. Las condiciones exigidas en los apartados 1 y 2 deberán concurrir a la fecha del devengo de la tasa. La presentación de la solicitud conllevará la autorización al órgano gestor para que pueda recabar dicha información. Formas de ACREDITACIÓN (si acepta la consulta de datos no hace falta aportar documentación para familia numerosa y discapacidad ya que Séneca devuelve los datos en la consulta pero a veces este sistema da fallos y hay que solicitarle al alumnado la documentación) Familia Numerosa: Tarjeta de Familia Numerosa. La categoría especial o tipo 1 está exenta del pago y la categoría general o tipo 2 tiene una bonificación del 50%.

Discapacidad: Tarjeta de Discapacidad

Ingreso Mínimo Vital: Certificado Integral de prestaciones. Se obtiene directamente por la persona beneficiaria a través de la sede electrónica de la Seguridad Social. Ruta: Ciudadanos-Informes y Certificados-Certificado Integral de Prestaciones Ciudadanos (seg-social.gob.es) Víctima Violencia de Género Según la normativa vigente del Ministerio de Igualdad existe un modelo común para la acreditación administrativa de la situación de violencia de género, adoptado en cumplimiento de lo previsto en el artículo 23 de la Ley Orgánica 1/2004, de 28 de diciembre, de medidas de protección integral contra la violencia de género. Acreditación de la situación de violencia de género - Delegación del Gobierno contra la Violencia de Género (igualdad.gob.es)

En Andalucía, el organismo que emite dicha certificación es el Instituto Andaluz de la Mujer. Debes dirigirte a dicho organismo y pedir que te emitan una certificación acreditativa y ese documento es el que tienes que aportarnos para la exención de las tasas del título. Acreditación Condición Victima de Violencia de Género (juntadeandalucia.es) Si el alumnado cambia de NIE a DNI, ¿tiene que volver a pagar el título? Si es ESO, no. A partir de Bachillerato, sí. ¿Cómo se obtiene un certificado de título extraviado o no recibido? Una vez que la propuesta de título está emitida, te vas a Centro/Títulos/Expediente de títulos académicos y buscas al alumno por el DNI. Te saldrá el título que tiene. Pinchas sobre el nombre y aparece un menú. Una de las opciones es Certificado de título por extravío o Certificado de título no recibido. ¿Se pueden enviar títulos por correo? Si el interesado vive en otra provincia de Andalucía se puede enviar el título a la Delegación Territorial correspondiente. (parece que en Sevilla si se pueden mandar a otros IES). COMPROBADO. ES ASÍ. ENTRE PROVINCIAS DE ANDALUCÍA, SE MANDA A LA D.T. DE EDUCACIÓN. Si hay que enviarlo a otra provincia fuera de Andalucía se envían a la Delegación del gobierno en esa provincia (No en todas las Comunidades es así. Recomendamos llamar antes de enviar el título. Ver el documento adjunto del repositorio). ¿Hasta qué fecha muestra Séneca las propuestas de título? Séneca registra las propuestas de título hasta el curso 2000-2001 incluido.