Registro auxiliar
Todo lo escrito a continuación agradece correcciones y aportaciones para completar, también puedes preguntar y responder dudas.
Registro auxiliar El usuario presenta la solicitud o documento que quiere enviar en registro. Se le pone el sello de entrada a la copia que se queda en registro y a la suya. Se registra en el programa @ries Para acceder a @ries tienes que tener usuario y contraseña. Una vez en @ries hay dos libros uno de entrada y otro de salida, pinchamos sobre el libro de entrada. Después pinchamos en nuevo registro. En remitente si lo presenta en mano se pincha sobre ? y a continuación se abre un cuadro para dar de alta a los usuarios que pueden ser persona física o jurídica, si ya está de alta se busca, se cierra y aparece en remitente. Destino, en ? se busca el destino. Tipo de transporte, es como entra el registro a la oficina. Resumen, es un breve comentario de la solicitud o documento. Se pincha en guardar y @ries genera un número. Ese número se le pone al documento dentro del sello de entrada. Se cierra y se le da en la siguiente pantalla a aceptar, nos aparece los registros del día y se imprime la minuta. Se envía dependiendo del destino, puede ser por valija interna o por correo certificado. PROCEDIMIENTO DE ENVÍO DE CORRESPONDENCIA
Se genera un listado de los destinatarios de la correspondencia.
Se pega el acuse de recibo en la parte de atrás del sobre
Se le pone el sello de la oficina al acuse (si no viene la dirección preimpresa)
Se indica el destinatario en el acuse.
Las pegatinas de correos se desglosan de la siguiente manera:
La grande en el anverso del sobre
Una pequeña en el acuse
Otra pequeña en el listado de destinatarios.
Nos logueamos en la oficina virtual de correos (GANES)
Accedemos a: Registra tus envíos > Albaranes y depósitos online > Acceder a ADO
Damos Alta Albarán
Seleccionamos el contrato "Junta de Andalucía"
Especificamos en la referencia si es correo ordinario o correo certificado.
Seleccionamos oficina de admisión "Almeria, Cadiz, … Sevilla".
Seleccionamos tipo de franqueo "Pagado"
Seleccionamos producto: carta ordinaria o carta certificada.
Clicamos en "Continuar".
Procedemos a desglosar nuestros envíos, en caso de que enviemos cartas certificadas, marcamos la casilla "A.R.".
Diferenciamos los envíos por su destino y su tramo de peso, con el siguiente criterio:
Nacional Local
Destino 1 (Capitales de provincia y Administraciones Públicas)
Destino 2 (Otros pueblos)
En el apartado clasificación indicamos siempre "G2".
Vamos dándole a "Añadir a la lista" hasta que esté la relación completa.
Clicamos en "Registrar sin enviar", esto nos permitirá subsanar algún posible error antes del envío de los datos a Correos.
En el apartado "Documentos sin enviar" seleccionamos "Enviar".
En el apartado "Documentos enviados por el usuario" imprimimos 2 copias del albarán, las firmamos y sellamos.
Llevamos a correos: Los albaranes, el listado de destinatarios y las cartas.
Archivamos copia visada por Correos del albarán.
