SéneQAs

SéneQAs es una iniciativa que pretende crear un manual destinado al personal administrativo de los Institutos de Educación Secundaria (IES), EOI y Conservatorios de Andalucía. El proyecto se enmarca dentro de las denominadas Comunidades de Prácticas y Trabajo Colaborativo del Instituto Andaluz de Administración Pública (IAAP). Su nombre tiene origen en el acrónimo formado por Séneca (Sistema de Gestión de centros de la Consejería de Desarrollo Educativo y Formación Profesional de la Junta de Andalucía) y QAs (preguntas y respuestas, en inglés).

Objetivos principales

Entre otros objetivos, la SéneQAs prentende:

1. Identificar y enumerar tareas y procedimientos comunes para todo el personal administrativo de los IES (PAS)/EOI y Conservatorios.
2. Dar respuesta actualizada a las preguntas más frecuentes.
3. Ofrecer un catálogo de formularios y anexos fácilmente accesible e identificable.
4. Detallar las peculiaridades de cada procedimiento en función de cada Delegación Territorial (DT).

Índice

1. Conservatorios

• Centro
• Personal
• Alumnado
• Utilidades

2. Escuelas Oficiales de Idiomas (EOI)

2.1. Centro

• Títulos
• Propuesta de Títulos
• Expediente de títulos académicos

2.2. Alumnado

• Admisión
• Matriculación
• Unidades

2.3. Utilidades

• Bandeja de firmas
• Verificar archivos

2.4. Comunicaciones

• Registro electrónico
• Registros auxiliares
• Ventanilla electrónica
• Mensajes de entrada
• Mensajes de salida
• Gestión de comunicaciones

3. Institutos de Educación Secundaria (IES)

3.1. Centro

• Servicios Ofertados
• Servicios del centro
• Solicitudes Teletramitadas
• Alegaciones Teletramitadas
• Títulos
• Propuesta de Títulos
• Centros Adscritos
• Expediente de títulos académicos

3.2. Personal

• Personal del centro
• Incorporaciones
• Ausencias
• Control de presencia
• Actividad Formativa
• Preguntas frecuentes

3.3. Alumnado

• Familias / tutores
• Autorización recogida de alumnado
• Punto de recogida
• Admisión
• Matriculación
  • Cambio de materias

Al principio de curso, hay mucho movimiento porque el alumnado de ESO y Bachillerato, dependiendo de quién da la asignatura o porque no era lo que creía, quiere cambiar de optativas, por ejemplo. Si se nos presenta esta circunstancia, le podemos dar un expone solicita y se lo damos al jefe de estudios, previo paso por registro. Él tiene la potestad de decisión, no nosotros. Si se trata del alumnado de FP, este puede optar por ampliar o renunciar a módulos. Si quiere ampliar matrícula, debemos ponernos en contacto con el jefe de departamento de dicho ciclo y preguntarle si hay plazas libres. De ser así, podemos proceder a ampliar la matrícula. Otra cosa muy distinta es si se trata de alumnado repetidor que quiere ampliar matrícula. En este caso, le daremos un impreso según el ciclo del que se trate y que nos lo cumplimente. Una vez pasado por el registro, se lo daremos al jefe de departamento o al de estudios y que sean ellos quienes decidan si es compatible su petición con la asignatura de 1º.

• • Renuncia a convocatoria de módulos

Recomendamos que haya una constancia por escrito de todos los trámites que el alumnado desee llevar a cabo (ampliación, renuncia…). Así tendremos una prueba ante posibles problemas.

Se nos puede dar el caso de que el alumnado, una vez matriculado de un ciclo formativo de Grado Medio/Superior, quiera renunciar a algún módulo. La ruta sería: Alumnado/Matriculación/relación de matrículas. Eliges el ciclo formativo en el que está matriculada dicha persona. Te aparecerán todos los que están cursando ese ciclo formativo. Haces clic con el botón derecho sobre la persona que quiere renunciar a la materia. Saldrá este menú:

Materias de la matrícula

Hay que elegir Materias de la matrícula. Si es antes de la primera evaluación, el procedimiento sería el siguiente:

renuncia a convocatoria de módulos2

En la pantalla, tendrás una visión general de las asignaturas en las que está matriculada dicha persona.

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Desmarcamos la asignatura de la que el alumnado quiere quitarse:

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Nos aparecerá el siguiente aviso:

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Y nos vuelve a mostrar como matriculada la asignatura que queríamos quitar:

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Entonces, como ya ha sido evaluada en el primer trimestre o se ha bloqueado la matriculación desde Delegación, hay que optar por otro camino: La ruta es Alumnado/Matriculación/Trámites especiales de matrículas/Renuncia a convocatoria de módulos de FP. Te saldrá el listado del alumnado que ya ha renunciado este curso a algunos módulos.

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Si el alumnado en cuestión ya está en la lista, hay que seguir el siguiente procedimiento: Se selecciona al alumnado y se elige detalle.

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Se hace clic en el cuadrado delante de la asignatura de la que quiere quitarse. En el desplegable, se opta por Favorable. En Circunstancias que motivan la solicitud, que es campo obligatorio, se elige del desplegable la opción que más se aproxime a la realidad. Puedes optar por estos motivos: Enfermedad prolongada o accidente del alumno o alumna. Incorporación o desempeño de un puesto de trabajo en un horario incompatible con las enseñanzas del ciclo formativo. Por cuidado de hijo/a menor de 16 meses o por accidente grave, enfermedad grave y hospitalización del cónyuge o análogo y de familiares hasta segundo grado de parentesco por consanguinidad o afinidad. Cancelación a petición del alumno como consecuencia del procedimiento de las listas de espera. Homologación desfavorable. Otras causas que impidan el normal desarrollo de los estudios.

En documentación que se adjunta, añadimos el documento que ha firmado el alumnado, bien un expone solicita o el impreso oficial de renuncia de módulos profesionales de FP con los que cuenta la Junta de Andalucía y le ponemos una descripción (por ejemplo: solicitud de renuncia). Si nos aporta contrato de trabajo y DNI, hacemos un único pdf, lo comprimimos para que no pese tanto y lo subimos.

En circunstancias que motivan la solicitud podemos elegir una de las siguientes o la que más se parezca a la realidad:

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Después de terminar el procedimiento, comprobamos que se ha hecho yendo a la pantalla inicial de renuncia a convocatoria de módulos de FP. Y vemos que, efectivamente, se ha realizado con éxito.

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Como ese alumnado ya había presentado antes una solicitud de renuncia a cursar alguna asignatura, vemos que, en Detalle, hay dos ficheros adjuntos, con la fecha y descripción.

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Si el alumnado no tiene una solicitud de renuncia a convocatoria de módulos de FP este curso, el procedimiento sería igual que el anterior, salvo que, en la pantalla principal hay que darle al icono añadir de la esquina superior derecha:

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Buscamos al alumnado con sus datos personales en el formulario que nos aparece a continuación de darle al botón añadir:

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Buscamos a la persona interesada para añadirla y se sigue con el procedimiento explicado anteriormente.

• Unidades
• Ayuda al Estudio

3.4. Utilidades

• Bandeja de firmas
• Verificar archivos firmados

3.5. Comunicaciones

• Registro electrónico
• Registros auxiliares
• Ventanilla electrónica
• Mensajes de entrada
• Mensajes de salida
• Gestión de comunicaciones

4. Información de interés para el personal administrativo (PAS)

4.1. Nómina

• ¿Dónde ver la nómina?
• Certificado de retenciones
• Cambiar IRPF
• Productividad
• Paga Adicional

4.2. Permisos y licencias

• Información

Repositorio

El repositorio de certificados de SéneQAs recoge modelos y plantillas de todo tipo de certificados, anexos, formularios, etc. que pueden ser de utilidad para el personal administrativo de los centros educativos. Siempre que exista una versión pública de los documentos en cuestión, será esta la que se enlace, pero para acceder a aquellos que hayan sido personalizados por los centros, es necesario contar con una cuenta g.educaand.es. En caso de que se incorporen nuevos documentos, estos deberán carecer de cualquier tipo de datos personales.

Enlaces de interés

Puede consultar la página de enlaces de interés de SéneQAs para acceder a un listado de referencias útiles para el trabajo administrativo de los centros educativos.