Bibliotecas que conectan generaciones: X Encuentro Intergeneracional de la Junta de Andalucía

El evento del próximo 15 de junio supone una oportunidad para reconocer el valor de la experiencia acumulada, impulsar nuevas formas de trabajo en red y reforzar los vínculos entre quienes comparten el compromiso de mantener vivas y útiles nuestras bibliotecas.

El próximo 15 de junio de 2026 tendrá lugar en Sevilla el X Encuentro Intergeneracional de la Junta de Andalucía: Bibliotecas, una iniciativa impulsada por el Instituto Andaluz de Administración Pública (IAAP) en el marco del programa Embajadores/as del Conocimiento. Este encuentro nace con una vocación clara: facilitar la transmisión de conocimiento entre profesionales con una amplia trayectoria en el ámbito bibliotecario y quienes se han incorporado recientemente o cuentan con menor experiencia en la organización.

Nos encontramos ante un momento especialmente significativo para el colectivo. La coexistencia de diferentes generaciones en los centros de trabajo, unida a los procesos de jubilación y a la incorporación de nuevo personal, plantea tanto retos como oportunidades. El principal desafío es evitar la pérdida de conocimiento crítico acumulado durante años de ejercicio profesional. La gran oportunidad, en cambio, reside en activar mecanismos que permitan compartir ese conocimiento, enriquecerlo y adaptarlo a los nuevos contextos organizativos y tecnológicos.

Un trabajo colaborativo

Este encuentro intergeneracional no es, por tanto, una actividad aislada, sino la culminación de un proceso de trabajo colaborativo que se viene desarrollando desde comienzos de año. En enero, en la localidad de Cazorla, se celebró la primera reunión del grupo encargado de su organización, compuesto por Inmaculada Molina, João de Sousa, Luz Marina Risoto, Juan Antonio Garrido, María Gago, Vanesa Espert y Ana Belén Gómez.  En ella se definieron los objetivos, el enfoque metodológico y las líneas estratégicas de actuación. Posteriormente, se han mantenido diversas reuniones telemáticas, así como encuentros presenciales en Sevilla y Torremolinos junto con otros grupos del programa Embajadores/as, lo que ha permitido enriquecer la propuesta y alinear esfuerzos.

Uno de los primeros pasos fue la elaboración de un directorio actualizado del personal funcionario de carrera de la Junta de Andalucía vinculado al ámbito de las bibliotecas. Este trabajo, aparentemente técnico, ha resultado fundamental para identificar a las personas potencialmente interesadas en participar en la iniciativa y para garantizar una comunicación eficaz y directa con el colectivo.

A continuación, se diseñó un cuestionario dirigido a recabar información clave sobre la situación actual del sector, las necesidades formativas, los conocimientos críticos existentes y las preferencias en cuanto a posibles actividades de transferencia de conocimiento. La respuesta a este cuestionario ha sido muy positiva, tanto en términos de participación como de calidad de las aportaciones, lo que ha permitido elaborar un informe estadístico de gran valor para la planificación del encuentro.

Catalogación, tecnologías y organización, prioritarios para las bibliotecas

Los datos obtenidos ofrecen una fotografía reveladora. En primer lugar, se constata una alta predisposición a compartir conocimiento dentro de los centros de trabajo. En torno al 80 % de las personas encuestadas considera que en su entorno existen profesionales con capacidad para formar a otros, ya sea porque hay varias personas preparadas o al menos una o dos que podrían asumir esa función. Este dato refleja una base sólida sobre la que construir estrategias de transferencia de conocimiento.

Asimismo, la encuesta ha permitido identificar los ámbitos considerados críticos para el desempeño profesional en bibliotecas. Entre ellos destacan el proceso técnico, las tecnologías, la organización interna, la comunicación y la gestión cultural. Estos cinco bloques concentran buena parte de las necesidades y prioridades del colectivo, y constituyen el eje sobre el que se articularán muchas de las actividades del encuentro.

La catalogación se sitúa en primer lugar, lo que evidencia la importancia de los conocimientos técnicos vinculados a la organización, descripción y acceso a la información. Le siguen muy de cerca las tecnologías, un ámbito en constante evolución que exige una actualización continua de competencias digitales. La organización interna, por su parte, pone el foco en los procesos, procedimientos y estructuras que garantizan la eficiencia y calidad de los servicios. La comunicación y la gestión cultural completan el mapa, subrayando la necesidad de conectar con la ciudadanía y de generar actividades que aporten valor a la comunidad.

Propuestas colaborativas para la búsqueda de soluciones conjuntas

Otro aspecto relevante del cuestionario ha sido la identificación de las actividades más valoradas para la recogida y transmisión del conocimiento. Entre las opciones propuestas, destacan la creación de grupos en Red Profesional, los planes de acogida, los encuentros intergeneracionales y los proyectos de mentoría. Estas preferencias apuntan hacia modelos colaborativos, basados en la interacción directa entre profesionales y en la construcción conjunta de soluciones.

Por el contrario, otras iniciativas como los videotutoriales, los decálogos o los denominados “consejos de sabios” han suscitado un menor interés, lo que sugiere que el colectivo valora especialmente los formatos participativos frente a los unidireccionales.

En cuanto a la disponibilidad para implicarse en este tipo de proyectos, una parte significativa de las personas encuestadas ha manifestado su disposición a dedicar tiempo semanal a la transferencia de conocimiento, lo que refuerza la viabilidad de las acciones planteadas.

Mucho más que una jornada formativa

Con toda esta información, el equipo organizador ha diseñado un encuentro que aspira a ser mucho más que una jornada formativa. El 15 de junio se desarrollará una sesión presencial intensiva en el Aulario del IAAP en Sevilla, con un horario de mañana y tarde que permitirá combinar distintas dinámicas de trabajo. Sin embargo, esta jornada será solo el punto de partida de un proceso más amplio que se extenderá durante los meses siguientes mediante trabajo colaborativo en línea.

El encuentro está concebido como un espacio de diálogo, aprendizaje mutuo y construcción colectiva. No se trata de una jornada reivindicativa ni de un foro de debate abstracto, sino de una oportunidad concreta para generar propuestas útiles y aplicables al día a día de las bibliotecas de la Junta de Andalucía.

Entre sus objetivos principales se encuentran compartir la experiencia acumulada por los profesionales con mayor trayectoria, descubrir nuevas perspectivas aportadas por quienes se han incorporado recientemente, fortalecer las redes de contacto y colaboración, y promover el crecimiento profesional en un entorno de aprendizaje compartido.

La metodología prevista combina distintas técnicas participativas que favorecerán la implicación activa de las personas asistentes. Se trabajará en grupos, se pondrán en común experiencias, se identificarán buenas prácticas y se elaborarán productos concretos que puedan ser utilizados por el conjunto del colectivo. Entre estos productos podrían incluirse guías, procedimientos, materiales formativos o propuestas de mejora organizativa.

Orientación práctica

Uno de los elementos más valiosos de esta iniciativa es precisamente su orientación práctica. El conocimiento que se genere no quedará en el ámbito del encuentro, sino que se plasmará en recursos tangibles que contribuirán a mejorar el funcionamiento de las bibliotecas y a facilitar la incorporación y formación de nuevos profesionales.

En este sentido, el encuentro intergeneracional se alinea con una visión estratégica de la gestión del conocimiento en la Administración Pública, entendida como un activo fundamental para la calidad de los servicios. La capacidad de una organización para conservar, compartir y actualizar su conocimiento interno es clave para afrontar los retos presentes y futuros.

El programa Embajadores/as del Conocimiento, en el que se enmarca esta iniciativa, responde precisamente a esta necesidad. A través de distintas acciones, promueve la identificación de conocimiento crítico, la creación de redes profesionales y el desarrollo de proyectos colaborativos que favorezcan la innovación y el aprendizaje continuo.

El encuentro del 15 de junio representa una de las acciones más visibles de este programa en el ámbito de las bibliotecas, pero sus efectos están llamados a perdurar en el tiempo. La continuidad del trabajo en formato online, así como la implementación de las propuestas que se generen, permitirán consolidar una cultura de colaboración y transferencia de conocimiento.

La diversidad, clave en la selección de las personas participantes

Otro aspecto destacable es el cuidado puesto en la organización logística del evento. El IAAP facilitará la participación de las personas seleccionadas, cubriendo, cuando sea necesario, los gastos de desplazamiento y pernoctación, e incluyendo el almuerzo durante la jornada. Estas medidas contribuyen a garantizar la igualdad de oportunidades y a favorecer la asistencia de profesionales de todas las provincias andaluzas.

La selección de participantes, limitada a un máximo de 40 personas, se ha realizado a partir de las respuestas al cuestionario, buscando conformar grupos equilibrados y representativos del conjunto del colectivo. Esta diversidad será sin duda uno de los factores clave para el éxito del encuentro, ya que permitirá integrar distintas experiencias, perfiles y perspectivas.

En definitiva, el Encuentro Intergeneracional de Bibliotecas de la Junta de Andalucía se presenta como una oportunidad única para reforzar los vínculos entre profesionales, poner en valor el conocimiento existente y construir de manera conjunta nuevas formas de trabajar y de afrontar los retos del sector.

Colaboración para fomentar la evolución de las bibliotecas

El éxito de esta iniciativa dependerá en gran medida de la implicación de las personas participantes, pero también del compromiso del conjunto del colectivo con la cultura de colaboración que se pretende impulsar. Compartir conocimiento no es solo una responsabilidad individual, sino un elemento esencial para el fortalecimiento de la organización.

Las bibliotecas, como espacios de acceso a la información, la cultura y el conocimiento, desempeñan un papel fundamental en la sociedad. Garantizar su calidad y su capacidad de adaptación a los cambios es una tarea colectiva que requiere del esfuerzo y la implicación de todos los profesionales.

Este encuentro representa un paso firme en esa dirección. A través del diálogo entre generaciones, la identificación de buenas prácticas y la construcción conjunta de soluciones, se sientan las bases para un modelo de gestión del conocimiento más sólido, más participativo y más orientado a resultados.

En un contexto en el que la transformación digital, los cambios sociales y las nuevas demandas de la ciudadanía plantean desafíos constantes, iniciativas como esta adquieren un valor estratégico. No se trata solo de preservar el conocimiento existente, sino de hacerlo evolucionar, de adaptarlo y de ponerlo al servicio de una Administración pública más eficiente, más innovadora y más cercana.

Una experiencia compartida para preservar el conocimiento

El 15 de junio será, sin duda, una fecha señalada para el colectivo de bibliotecas de la Junta de Andalucía. Pero más allá de esa jornada, lo verdaderamente importante será la continuidad del trabajo iniciado y la capacidad de convertir las ideas en acciones concretas.

El conocimiento existe y se está preservando. El reto ahora es estructurarlo, compartirlo y hacerlo crecer de manera conjunta. Ese es, en esencia, el espíritu del Encuentro Intergeneracional de Bibliotecas: construir futuro a partir de la experiencia compartida.

Porque, en definitiva, las bibliotecas no son únicamente espacios de conservación y acceso al conocimiento: son también comunidades profesionales construidas sobre la colaboración, la vocación de servicio público y el aprendizaje compartido. El Encuentro Intergeneracional de Bibliotecas de la Junta de Andalucía supone una oportunidad para reconocer el valor de la experiencia acumulada, impulsar nuevas formas de trabajo en red y reforzar los vínculos entre quienes comparten el compromiso de mantener vivas y útiles nuestras bibliotecas. Compartir lo aprendido durante años no solo preserva el conocimiento: también abre el camino para seguir creciendo juntos como colectivo profesional.