LIBRO BLANCO I

Libro Blanco sobre Metodologías Innovadoras de Formación en la Administración Pública 47 de aprendizaje y ofreciendo una visión diacrónica del proceso formativo y del resultado alcanzado. El e-portafolio o portafolio digital ofrece ventajas adicionales a esta herramienta como la posibilidad de incluir recursos multime- dia, el acceso permanente al documento, y la intervención sincró- nica y asincrónica del alumnado, tanto de su protagonista como del resto de participantes. El Instituto ha incorporado esta herramienta con notable éxito a su Programa de Formación de Formadores desde 2013 , con una versión del e-portafolio para la evaluación de logros en su Plataforma de Formación Online, que incluye la recopilación documental de los aprendizajes realizados y los materiales utiliza- dos, tanto los de resultados como los materiales o procesos inter- medios del proceso formativo y el feedback ofrecido de manera individual por el personal docente. 2.1.4. Redefiniendo el papel de la evaluación En este contexto de cambio de enfoque metodológico, el Insti- tuto plantea la evaluación de las acciones formativas como “un estudio sistemático y planificado de recogida de información que permite valorar si el alumnado ha aprendido, si la formación era la adecuada o si sirve para lo que estaba prevista (en este caso la mejora de las competencias profesionales) y cuyo objeto final es mejorar la organización” (Herrera, 2012) 92 . 92 Herrera, M. (2012). Guía de Evaluación de Actividades Formativas. Instituto Andaluz de Administración Pública. Es decir, que la evaluación de la formación se concibe como una estrategia para la mejora organizativa y un elemento crucial para el óptimo desarrollo de las acciones formativas. Destaca- mos 6 rasgos fundamentales en estos dos niveles: A nivel organizacional 1. Pretende abarcar los 4 niveles de evaluación propuestos por kirkpatrick (2003) 93 : satisfacción, aprendizaje, con- ducta (transferencia) e impacto . 2. Combina métodos cuantitativos, cualitativos y participa- tivos de evaluación. 3. Se asocia a la toma de decisiones estratégicas para la mejora continua de la organización. A nivel de las acciones formativas 4. Se realiza al inicio de la acción formativa (evaluación diag- nóstica ), durante su desarrollo (evaluación de perfecciona- miento ) y tras su finalización (evaluación final ). 5. La evaluación del aprendizaje se realiza con base a Crite- rios de Evaluación y Pruebas de Evaluación , fijados pre- viamente por la Organización en función de las competencias a adquirir por el alumnado tras la acción formativa y siendo requerida a efectos acreditativos. 6. Durante el proceso formativo se socializan los resulta- dos de la evaluación diagnóstica y de perfeccionamiento, 93 Kirkpatrick, D. L. (2003). Evaluación de Acciones Formativas . Gestión 2000.