SéneQAs
SéneQAs es una iniciativa que pretende crear un manual destinado al personal administrativo de los Institutos de Educación Secundaria (IES), EOI y Conservatorios de Andalucía. El proyecto se enmarca dentro de las denominadas Comunidades de Prácticas y Trabajo Colaborativo[1] del Instituto Andaluz de Administración Pública (IAAP). Su nombre tiene origen en el acrónimo formado por Séneca (Sistema de Gestión de centros de la Consejería de Desarrollo Educativo y Formación Profesional de la Junta de Andalucía) y QAs (preguntas y respuestas, en inglés).
Sumario
Objetivos principales
Entre otros objetivos, SéneQAs prentende:
- Identificar y enumerar tareas y procedimientos comunes para todo el personal administrativo de los IES (PAS)/EOI y Conservatorios.
- Dar respuesta actualizada a las preguntas más frecuentes.
- Ofrecer un catálogo de formularios y anexos fácilmente accesible e identificable.
- Detallar las peculiaridades de cada procedimiento en función de cada Delegación Territorial (DT).
Índice del manual SéneQAs
Conservatorios
Utilidades
- Configuración del usuario
- Bandeja de firmas
- Repositorio documental
- Verificar archivos firmados
- Documentos solicitados
- Documentos
Comunicaciones
Escuelas Oficiales de Idiomas (EOI)
Centro
Alumnado
Utilidades
- Configuración del usuario
- Bandeja de firmas
- Repositorio documental
- Verificar archivos firmados
- Documentos solicitados
- Documentos
Comunicaciones
Institutos de Educación Secundaria (IES)
Centro
Servicio de comedor En el período establecido para entregar/hacer la matrícula, se debe solicitar el servicio de comedor. Para el curso 2024/25, el plazo es desde el día 1 de julio de 2024 hasta el 10 de julio de 2024. Debe cumplimentarse la solicitud y adjuntar la documentación que se requiere (se indica en la última página del documento). Cuando se entrega, se le da registro de entrada y se sube a la siguiente ruta: Centro/Servicios ofertados/plan de apoyo a la familia/Solicitudes conjuntas/elegir el curso/añadir/(y cuando añades al alumno, adjuntas la documentación). En septiembre, se solicita la bonificación de comedor si te han aceptado la solicitud. Ejemplo de tramitación de las solicitudes, pantallazo a pantallazo: CAPTURAS EN EL DOCUMENTO COP-WikIES
Para agregar una nueva solicitud, hay que darle a Nuevo (icono superior derecha): CAPTURAS EN EL DOCUMENTO COP-WikIES
Habrá que rellenar los datos del alumno (cumplimentando nombre y apellidos o DNI es suficiente): CAPTURAS EN EL DOCUMENTO COP-WikIES En datos comunes, debemos poner o comprobar el curso escolar que va a realizar el alumnado y elegir su representante legal. CAPTURAS EN EL DOCUMENTO COP-WikIES A la solicitud, hay que darle registro de entrada en Séneca y apuntar en detalle de la solicitud conjunta la fecha de presentación de la misma: CAPTURAS EN EL DOCUMENTO COP-WikIES
Debe rellenarse la solicitud en Séneca con los datos que nos facilita la solicitud que nos han hecho llegar. En documentos adjuntos, aportamos la solicitud y toda la documentación que nos entregue la persona interesada. Antes, debemos comprimir el pdf para que pese menos. Como no se haga eso, Séneca empieza a pasar páginas de su libro y no sube la documentación. CAPTURAS EN EL DOCUMENTO COP-WikIES
En el titular de la cuenta, si seleccionamos a un tutor, nos aparecerá su número de cuenta (debemos comprobar que es esa la que ha puesto en la solicitud) o la posibilidad de agregar una nueva cuenta.
CAPTURAS EN EL DOCUMENTO COP-WikIES
Le damos al tic de aceptar y comprobamos que el alumnado que acabamos de añadir está en la lista de solicitantes.
Una vez concluido el plazo de admisión de solicitudes, generamos un Anexo III en Séneca. Se lo ponemos en la bandeja de firmas a Dirección y, una vez que se haya firmado, aparece automáticamente en la Secretaría Virtual.
CAPTURAS EN EL DOCUMENTO COP-WikIES
- Servicios del centro
- Solicitudes Teletramitadas
- Alegaciones Teletramitadas
- Títulos
- Centros adscritos
Personal
- Personal del centro
- Incorporaciones
- Ausencias
- Permisos del personal
- Actividad formativa
- Certificados del profesorado
- Certificados del PAS
- Preguntas frecuentes
Alumnado
- Familias / tutores
- Autorización recogida de alumnado
- Punto de recogida
- Admisión
- Matriculación
- Unidades
- Ayuda al Estudio
- Certificados
- Pruebas libres de técnico/técnico superior de ciclos formativos
Utilidades
- Configuración del usuario
- Bandeja de firmas
- Repositorio documental
- Verificar archivos firmados
- Documentos solicitados
- Documentos
Comunicaciones
Repositorio
El repositorio de certificados de SéneQAs recoge modelos y plantillas de todo tipo de certificados, anexos, formularios, etc. que pueden ser de utilidad para el personal administrativo de los centros educativos. Siempre que exista una versión pública de los documentos en cuestión, será esta la que se enlace, pero para acceder a aquellos que hayan sido personalizados por los centros, es necesario contar con una cuenta g.educaand.es[2]. En caso de que se incorporen nuevos documentos, estos deberán carecer de cualquier tipo de datos personales.
Gestión del archivo
En la página gestión del archivo de los centros educativos se recopilan pautas, protocolos y consejos necesarios para la gestión eficiente y eficaz de los archivos físicos y digitales de los centros educativos andaluces.
Información de interés para el personal administrativo (PAS)
Nómina
Permisos y licencias
Enlaces de interés
Puede consultar la página de enlaces de interés de SéneQAs para acceder a un listado de referencias útiles para el trabajo administrativo de los centros educativos.
