Administración Sostenible

Ejemplo – Pliego para adquisición de nuevas impresoras

Internamente la impresora utiliza un “no tan pequeño” procesador para interpretar el lenguaje de impresión (normalmente PCL), controlar la parte mecánica y realizar la impresión en sí. Pues bien, ese procesador utiliza un determinado número de ciclos de reloj para ejecutar los algoritmos de impresión, que a su vez consumen milivatios de electricidad, lo que tiene asociado el costo de su consumo eléctrico. Multiplicado por las miles de páginas/operaciones que realiza a lo largo de su ciclo de vida supone un incremento en el consumo global tanto económico como de su huella de carbono necesarios para ejecutar los trabajos requeridos. Reducir el tamaño de los transistores repercute directamente en el tamaño final que tendrá el procesador. Además, reducir el tamaño de los transistores nos otorga mucho más rendimiento, menor disipación térmica y mayor ahorro energético. Por este motivo, las compañías siempre intentan reducir al máximo el tamaño de los procesadores, ya que se resume en más rendimiento, mayor eficiencia y menor tamaño.

Pero el análisis del ciclo de vida del producto no se reduce a la vida operativa de la impresora, sino tanto al desarrollo y fabricación de esta como, cuando se da de baja del inventario de la organización, a su reciclaje y/o eliminación física. Me explico. Para fabricar la impresora y su procesador es necesario tener en cuenta los recursos empleados para producirlos, como la extracción de tierra raras, el trabajo de diseño del procesador en sí, la fabricación de las obleas de los chips, etc. Igualmente podríamos decir lo mismo sobre los plásticos de las carcasas y otros componentes mecánicos de la impresora. ¿Pero qué me dicen de cuando muere el dispositivo y se da de baja del inventario? Tanto su proceso de destrucción, el reciclaje de sus componentes o cartuchos o incluso su reacondicionamiento para su reutilización tienen impacto económico/medioambiental.

En resumen, todos estos factores tienen un costo asociado y huella de carbono que es necesario tener en cuenta, medir y valorar mediante criterios objetivos de cara a la adquisición correspondiente al pliego que estamos tratando. Hay software que nos ayuda a ello, como por ejemplo PaperCut MF, que suele ofertarse como paquete de control de impresión en las distintas licitaciones que hacen los proveedores de soluciones de impresión a la Junta de Andalucía. Genera reveladores resúmenes ejecutivos que valoran el impacto medioambiental en árboles consumidos, Kg de Co2 y equivalencias de horas de bombilla de luz. 

Una impresora tecnológicamente más moderna, con un procesador más rápido, pequeño y de menor consumo y, en general, un producto de fabricación más respetuosa con el medio ambiente repercute claramente en un menor coste global del proceso de impresión. Es un hecho demostrable, medible y deseable. Vemos pues que aparte de la obsolescencia, una nueva generación de impresoras a la larga redunda en un beneficio económico claro.

Verificar que los ODS se cumplen requiere trabajo, tiempo y, por ende, coste, lo que como consecuencia puede parecer que encarece el precio del producto final, pero puestos en la balanza los costes puntuales frente a los beneficios globales, el resultado es incuestionable. Por otra parte, adquirirlos a empresas certificadas del Catálogo de bienes homologados, garantiza (o debería garantizar) que los productos que estas ofertan se atienen (o deberían) a normas y reglas de sostenibilidad.