Page 55 - La Mejora en los Procedimientos Administrativos clave en el Servicio a los Ciudadanos

4. “LA MEJORA EN LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS CLAVE EN EL SERVICIO A LOS CIUDADANOS”
14. ANEXO 5o
MEDIDAS URGENTES PARA AGILIZAR LA TRAMITACIÓN DE EXPEDIENTES Y MEJORAR EL FUNCIONAMIENTO DE LA SECRETARÍA GENERAL
estas medidas se propone que sean adoptadas en el plazo de 15 días, para ello se solicita a todos los responsables a los que se facilita este documento que presenten las sugerencias que consideren oportunas, en el plazo de una semana desde su entrega.
1. Se celebrarán reuniones periódicas para analizar disposiciones legales que incidan en la tramitación de expedientes y coordinación de los servicios jurí- dicos y administrativos.
2. Delegación de compulsas en las Jefaturas de Servicios Jurídicos y Administra- tivos y asimilados y responsable del Registro General, se exceptúa la compul- sa de aquellos documentos que conlleven el abono de la tasa establecida.
3. Los jefes de los respectivos servicios jurídicos y administrativos asistirán a la firma de los convenios en cuya tramitación hayan intervenido. En caso nece- sario se delegará en ellos las funciones de fe pública para el acto de la firma.
4. Los expedientes deben de ser conformados y remitidos por los Jefes de Servi- cio a la Secretaria General.
5. Para garantizar que la Presidencia conozca los documentos de especial rele- vancia para la institución que se presenten en el Registro General, este con independencia del decreto al Área que corresponda sacará una fotocopia del mismo que remitirá a la Secretaria General para que de cuenta a la Presiden- cia. Debe procederse a la definición de cuales sean estos documentos.
6. Los traslados de acuerdos y resoluciones deben ser supervisados por el Jefe del Negociado correspondiente. Especialmente se cuidará de incluir el ofreci- miento del recurso que corresponda en todas las notificaciones externas.
7. Utilizar el mismo tipo de carpetas plastificadas para la firma. Los documentos para firmar deben estar presentados de forma que quede a primera vista la cara donde hay que estampar la firma.
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