Page 80 - Metodología de elaboración del Manual de Gestión por Procesos y Hechos: teoría y práctica. Relación con las Cartas de Servicios

4. Metodología de elaboración del Manual de gestión por procesos y HecHos
Caso práctico
La selección, en cualquiera de las Bibliotecas Públicas del Estado-Bibliotecas Provinciales de Andalucía, está compuesta por una serie de actividades que tie- nen por objetivo la formación y mantenimiento de sus distintas colecciones para satisfacer las necesidades de información, ocio y cultura de sus usuarios.
Seleccionadas y posteriormente adquiridas, por ejemplo, 29 novelas históricas por la Biblioteca Pública del Estado-Biblioteca Provincial de Sevilla, los ayudan- tes de biblioteca han de introducir los datos de las mismas en una aplicación es- pecífica, el sistema integrado de gestión bibliotecaria para entorno web, Absys- Net, para lo cual utilizan unas normas editadas por la Consejería de Cultura de la Junta de Andalucía, cuya coordinación corresponde a la Biblioteca de Anda- lucía, adscrita a la Dirección General del Libro y del Patrimonio Bibliográfico y Documental, en virtud del Decreto 486/2004, de 14 de septiembre, por el que se aprueba la estructura orgánica de la Consejería de Cultura.
Por otra parte, las Bibliotecas Públicas del Estado-Bibliotecas Provinciales de Andalucía han pensado embarcarse en el año 2008 en un proceso de digitali- zación de sus fondos provenientes del Depósito Legal a fin de facilitar tanto a usuarios provinciales como a investigadores todo el acervo que conservan no sujeto a préstamo domiciliario.
Objetivo del equipo de trabajo: identificar cuál de las actividades menciona- das se identifican con un proceso, distinguiéndola del procedimiento y del proyecto.
Identificación del proceso: selección. La selección es un proceso bibliotecario cuya misión consiste en la formación y mantenimiento de las distintas colec- ciones de las bibliotecas para satisfacer las necesidades de información, ocio y cultura de sus usuarios.
Identificación del procedimiento: la forma, específica y concreta, de introduc- ción de las novelas en el sistema integrado de gestión bibliotecaria, que se en- cuentra en el Manual de Procedimiento para la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía (Monografías), editado por la Consejería de Cultura de la Junta de Andalucía.
Identificación del proyecto: el proceso de digitalización de los fondos prove- nientes del Depósito Legal.
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