Materiales y documentos del HackCampIAAP

Aunque ya se han distribuido por diferentes medios como el canal de Telegram que es accesible y público damos acceso ahora a los materiales generados durante el HackCamp IAAP:

Otras crónicas y repercusión pública:

La invasión troyana llega a la institución: el tercer día del HackCamp

Han concluido las jornadas presenciales del HackCamp. Han sido tres días de trabajo muy intenso, donde se ha conseguido mantener un grado altísimo de energía y motivación. Muchos de los grupos de trabajo articulados en torno a los seis retos, se quedaron hasta bien tarde ultimando las presentaciones y desde luego, el esfuerzo ha merecido la pena. ¡Qué gran nivel de calidad y trabajo hemos podido ver hoy!

Dos días han dado mucho de sí, y es que, después de las horas que los participantes han pasado juntos, se han construido relaciones que van a ser fructíferas en el futuro. Esto es solo el comienzo. El ambiente general que se ha vivido es de un auténtico “campamento hacker” dentro del IAAP.

El despacho de dirección en el hall de entrada. (cc) Gema Valencia – ZEMOS98

El edificio del aulario ha sido, literalmente, hackeado por los participantes que lo han hecho suyo. Por ejemplo, uno de los grupos, en concreto el que se ha encargado de repensar el efecto de  los espacios públicos, ha trasladado el despacho del Director General al hall. Querían demostrar que con un simple acto simbólico se pueden romper las barreras, la verticalidad y jerarquía en la que la administración está inmersa. También han habilitado un sillón, en el que invitan a cualquiera que pasase a sentarse, otro elemento simbólico que demuestra la cercanía que se puede establecer en ese quebrar los muros que separan las instituciones de la administración.

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DECLARACIÓN DE APOYO A LA INNOVACIÓN ABIERTA Y AL INTRAEMPRENDIAJE EN LA JUNTA DE ANDALUCIA

 

Después de conocer el trabajo realizado durante dos días consecutivos y largas horas de co-creación en el “HackCamp: co-diseñando soluciones a retos en la Junta de Andalucía”, las autoridades administrativas presentes manifestamos nuestro apoyo para desarrollar y acelerar las soluciones de prototipado a los retos planteados por servidores públicos y ciudadanía.

Constatamos que en el sector público existen altas capacidades para analizar, reflexionar promover retos, y resolver problemas públicos desde la propia organización;  y estamos convencido que trabajar mano a mano con la ciudadanía enriquece y aporta valor público a las propuestas de actuación.

Animamos a las organizaciones públicas a sumarse a la utilización de estas metodologías participativas, que se nutren de la inteligencia colectiva y que están centradas en resolver problemas relevante de interés colectivo y compartido.

Sabemos que para poder aspirar a soluciones creativas es necesario que las personas implicadas puedan dedicar tiempo durante el proceso con el apoyo de la organización.

Entendemos que la asunción de riesgos responsables es parte de cualquier proceso de cambio y mejora, que estamos empeñados en liderar en la Administración de la Junta de Andalucía.

Somos conscientes de que dentro de la organización reside el mejor talento y que hay que ponerlo en valor, conectarlo con ámbitos y posibilidades diversas y actualizarlo con aprendizaje permanente.

Una mejor Administración es posible a través de la innovación abierta,  la transferencia del conocimiento y el liderazgo del cambio.

En Sevilla a 23 de Junio de 2017

MANIFIESTO DE LOS PARTICIPANTES SOBRE EL HACKCAMP

Los participantes en este primer HackCamp de la Junta de Andalucía, personas empleadas públicas y ciudadanía, queremos dejar constancia de:

  1. Los métodos participativos son muy adecuados para la resolución de problemas en las Administraciones Públicas, en tanto que recogen el conocimiento compartido de los grupos de personas y permiten la implicación en la solución de los asuntos.
  2. Trabajar con la ciudadanía es imprescindible para mejorar los servicios públicos y las AAPP.
  3. La deliberación y la colaboración resultan imprescindibles para aprovechar las capacidades y activar el potencial de los y las profesionales de las AAPP.
  4. Es necesario el diálogo entre personas diversas para entender los problemas reales de las sociedad y de nuestra propia organización
  5. Entender es imprescindible para reenfocar la acción pública
  6. Las preguntas pertinentes inspiran e invitan a encontrar respuestas adecuadas
  7. Pensar de forma abierta y utópica ayuda a encontrar soluciones realistas.
  8. Disponer de recursos tecnológicos no es imprescindible para innovar pero ayuda en los procesos.
  9. También con estas metodologías, es imprescindible la correcta coordinación y seguimiento de los proyectos y procesos desde su inicio
  10. Para poder mejorar es necesario que la organización acepte el error responsable como parte del aprendizaje.
  11. Es necesario que las personas se impliquen y hagan suyos los proyectos para que lleguen a implantarse con éxito.
  12. La experimentación es imprescindible. Un proceso como este favorece el inicio de innovación y es necesario continuarla.

Este manifiesto ha sido leído en la sesión final del primer HackCampIAAP celebrado del 21 al 23 de Junio en el Aulario del IAAP.

El virus de la innovación: segundo día del HackCampIAAP

¡Ya hemos pasado el ecuador de las Jornadas del HackCamp!

La jornada ha comenzado temprano. A las 9 de la mañana se ha dado la bienvenida en el Aula 1 con una dinámica de entrada en la que se han formado constelaciones en el espacio bajo los ejes de Definido – Indefinido y Colectivo – Individual. Hemos usado las palabras que ayer se escribieron y asi hemos arrancado conectando con la energía de ayer

Pero hay que reconocer que la energía ya estaba activa, rápidamente los grupos en los que se han dividido los seis retos, han estado trabajando a lo largo de todo el día en los prototipos esbozados. Hoy se ha avanzado en la concreción y en el aterrizaje de los mismos, siempre con la mente puesta en poder desarrollarlo en profundidad, y que mañana, cuando toca presentar públicamente los resultados, se pueda exponer y visibilizar el trabajo, el esfuerzo y la creatividad de los proyectos. ¡Mucho trabajo y poco tiempo!

Un grupo de observación y testeo, formado por profesionales con experiencia en el ámbito de las temáticas en las que se está trabajando y un relator gráfico, ha recorrido los diferentes retos y han podido analizar, de primera mano, en qué punto del proceso de desarrollo del prototipo se encuentran los seis grupos.

Se ha seguido la siguiente metodología para el éxito del proceso; primeramente, los representantes de los grupos han explicado el proceso de trabajo y el punto en el que se encuentran, luego, ha tocado el turno de las personas del grupo de observación, que han podido preguntar cuestiones para contribuir a la problematización y mejora de los prototipos. Después, los el grupo de observadores y observadoras, se han reunido para analizar la información de criterios como la escalabilidad, la utilidad, la  sostenibilidad y la originalidad. Han podido evaluar los prototipos con un informe cualitativo y un esquema visual que les ha ayudado a implementarlos y ver de qué manera se pueden hacer viables. A continuación, vamos a detenernos en cada uno de los prototipos, y así describir y hacer un repaso de la fase de trabajo en la que se encuentran.

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Aprender haciendo: el primer día del HackCampIAAP

El primer día de las Jornadas HackCamp organizadas por el IAAP (Instituto andaluz de la Administración Publica) con el trabajo de ZEMOS98, ha sido una experiencia muy satisfactoria. Ha habido un excelente ambiente de trabajo, mucha motivación y ganas de aportar ideas y soluciones a los retos planteados. Sin duda, se ha notado por la energía de los participantes y de las expectativas lanzadas por el grupo motor y la dirección del IAAP, que hoy se generaba un punto de inflexión interesante para la reflexión y acción futura en el ámbito de la innovación de la políticas públicas y la administración.

Os vamos a contar cómo ha sido esta primera jornada de trabajo, desde la presentación y bienvenida de los participantes, pasando por cómo se han articulado las diferentes mesas de trabajo -que hemos llamado “retos”-, las herramientas metodológicas utilizadas, y por último las devoluciones o prototipos que las diferentes mesas de trabajo han ido desarrollando. Todo esto ha pasado en apenas 10 horas.

La presentación de la Jornada, en el que se han puesto encima de la mesa las expectativas del IAAP ha sido introducida por Jose María Bursón, director del IAAP, Carmen Seisdedos que junto a Javier Domínguez, Reyes Boralla y Paz Sánchez forman el grupo motor. Por parte de ZEMOS98 han hablado Pedro Jiménez y José Laulhé.

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Los principios generales del HackCamp

Somos muchas personas las que estaremos esta semana hablando de HackCamp y hablando de innovación y gestión de conocimiento en la Administración Pública. Desde ZEMOS98 proponemos los siguientes principios generales, podría ser algo así como “nuestra constitución”. Nos parecen importantes hacerlos públicos para que puedan ser conocidos por todos y todas:

  1. Confiamos en la inteligencia colectiva y en el intercambio de conocimiento entre pares como norma que deben regir nuestro trabajar juntos estos 3 días.
  2. Consideramos y valoramos todos los conocimientos. Y por eso evitamos distinguir entre expertos y no expertos.
  3. Escuchamos las ideas del otrx y aceptamos la diversidad como la base intelectual que todos debemos abrazar.
  4. Conectamos prácticas y experiencias que cuiden y pongan en valor el bien común.
  5. Usamos no sólo herramientas orales sino también otros lenguajes como los visuales o incluso los corporales.

Que tengamos todos y todas un buen HackCamp.

#InnovacionOnTour hace parada en nuestro HackCamp

Desde hace unos meses hay un grupo de personas que bajo la etiqueta #InnovacionOnTour están trabajando de manera colaborativa con ideas y metodologías que están muy en consonancia con el HackCamp que estamos organizando. Si quieres leer más sobre este equipo puedes visitar en su blog la entrada “¿Qué es #InnovacionOnTour?” Gracias a la potencia de las redes y a la confianza en que los procesos de innovación solo tendrán sentido si son colectivo y colaborativos tenemos la suerte de anunciar que el HackCampIAAP será una parada del InnovacionOnTour.

 

Es un honor acoger a los reporteros y reporteras de #InnovacionOnTour y como ellos mismos dicen aún hay algún hueco más para tener este rol de observación y seguimiento del trabajo del propio HackCamp. Sigue leyendo en su web “su oferta de empleo público”.

Cronograma 21 y 22 de junio

Cualquier cambio se comunicará por el blog del HackCamp o canal de Telegram oficial.

21 de junio

9:00-9:30. Recepción/ Bienvenida de participantes en HackCamp por Director IAAP. Salón de Actos.

9:30-11:00 Presentación general del HackCamp (1,5h). Salón de Actos

11:00-11:30 Descanso

11:30-14:30 Trabajo por grupos (3h). Cada grupo en su Aula

14:30-16:00 Almuerzo. Recogida del picnic en el hall

16:00-18:00 Trabajo en grupos (2h).

18:00-19:00 Devolución de grupos al HackCamp (1h). Salón de Actos.

 

22 de junio

9:00 – 9:30. Bienvenida al segundo día. Aula 1

9:30 – 11:00 Trabajo por grupos (2h) y reunión del grupo motor con el grupo de testeo de los prototipos.

11:00-11:30 Descanso

11:30-14:30 El grupo de observación visitará cada uno de los grupos de trabajo y hará una devolución en formato informe cualitativo y esquema de las opiniones y posibles mejoras del mismo.

14:30-16:00 Almuerzo. Recogida del picnic en el hall

16:00-19:00 Trabajo por grupos + preparación presentaciones para el día 23.

23 de junio: Jornada presentación prototipos

Este encuentro está organizado por el Instituto Andaluz de Administración Pública (IAAP) tras haber desarrollado durante dos intensos días varios prototipos que dan respuesta a retos sobre innovación y gestión del conocimiento en la Junta de Andalucía.

Esta Jornada supone el último día de un proceso en el que se han estado trabajando de modo colaborativo en la resolucíón de una serie de retos desvelados en las fases previas de diagnóstico y que te invitamos a compartir. Estos resultados tienen forma de prototipos, que si bien no han de dar una respuesta cerrada y duradera a las cuestiones que abordan, sí que abren nuevas expectativas que la Junta de Andalucía analizará e incorporará en futuros pasos.

La Jornada se inicia con una presentación donde se enlazará el HackCamp con las iniciativas que desde la Junta se están avanzando para incorporarse a las demandas que nuestra ciudadanía requerirá en el futuro próximo.

Posteriormente contaremos con la presencia de Raúl Oliván, director de Zaragoza Activa, que hará la ponencia marco bajo el título Innovación Troyana: abrir instituciones desde dentro.

Finalmente se cerrará con la presentación de los 6 prototipos por parte de los equipos que han desarrollado cada uno de los retos junto a los facilitadores de los mismos.

Más información sobre la inscripción

Cronograma

Toda la jornada se desarrollará en el salón de actos.

9:00-9:30 Presentación institucional. Consejera de Hacienda y Administración Pública (30min). 

9:30-11:00 Ponencia marco: “Innovación Troyana: abrir instituciones desde dentro” por Raúl Oliván  (1,5h)

11:00-11:30 Descanso

11:30 14:00 Presentación de Prototipos.

14:00-14:30 Despedida y cierre por el Director del Instituto Andaluz de Administración Pública (IAAP)

Ponente:

Raúl Oliván
Director de Zaragoza Activa, un ecosistema de emprendimiento e innovación social (La Azucarera y Las Armas: Vivero, La Colaboradora, Semillero de Ideas, Made in Zaragoza, ThinkZAC, Remolacha HackLab, Mediación-Innovación, RedZAC…) Ldo. Publicidad, Dpdo. Trabajo Social, D.Esp. Participación Ciudanana (UZ) y D. Desarrollo Estratégico Urbano (Cideu). Mentor en Innovación Ciudadana (SEGIB), colaborador de Instituto Procomum (Brasil), Cisna (Colombia) y SantaLab (Argentina)